Runderen melden

Hoe melden

Voor het doorgeven van meldingen heeft u gegevens over de dierlocatie (UBN), het rund (ID-code) en de datum nodig. Een melding kunt u op 3 manieren doorgeven.

I&R-systeem

Via Direct regelen op de pagina Runderen melden komt u in I&R. Hier kunt u meldingen doorgeven, bekijken, herstellen en de status van een dier opvragen.

Bedrijfsmanagementsysteem (BMS)

Meldingen kunt u ook doorgeven via een BMS. Veel van deze systemen voeren gegevens direct door in I&R. U hoeft de gegevens dan maar een keer in te voeren. Wij helpen softwarebedrijven aan informatie om de gegevens uit het BMS in ons systeem te zetten. Wij controleren niet of de BMS goed werkt. Het is belangrijk dat u controleert of het BMS de meldingen goed doorgeeft in het I&R-systeem. Als dit niet zo is, vraag dan uw softwareleverancier.

Voice Respons Systeem (VRS)

Via VRS kunt u meldingen telefonisch doorgeven. U kunt een geboorte-, aanvoer-, afvoer- en sterftemelding van runderen doorgeven. Ook kunt u de status van een dier opvragen. Het VRS heeft minder mogelijkheden dan I&R via Direct regelen. Het telefoonnummer is 0900 - 25 520 04. Voor het inloggen in VRS heeft u een gebruikerscode en wachtwoord nodig. In VRS heet dit een gebruikersaccount en een pincode. Heeft u deze gegevens nodig? Neem dan contact met ons op.

In VRS kunt u alleen maar cijfers invoeren. Het wachtwoord bestaat uit cijfers en letters. De letters van het wachtwoord moet u daarom eerst omzetten in cijfers. Op een telefoon staan op een toets met een cijfer ook letters. Zo staan bijvoorbeeld bij het cijfer 2 op uw telefoon ook de letters a, b en c. Dit betekent dat de letters a, b en c alle drie met een cijfer 2 kunnen worden omgezet.

Stel het wachtwoord is JmekB87. U zet de letters J, m, e, k, B om in cijfers. De pincode wordt daardoor 5635287.

Machtigen

Wilt u dat iemand anders uw I&R-administratie doet? Dan kunt u een ander machtigen voor het doen van meldingen en het aanvragen van een stallijst of bedrijfsregister. Deze machtiging gaat in op de datum die u zelf aangeeft. U regelt een machtiging op Mijn RVO.

Wilt u een machtiging voor een bepaalde periode afgeven of beëindigen? Vul dan bij de machtiging een einddatum in. De machtiging is dan per die datum stopgezet. Dit kunt u op ieder moment doen. U kunt uzelf ook machtigen voor een andere houder. De ingangsdatum die u invult ligt dan minimaal 14 dagen in de toekomst.

U blijft zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van uw gegevens. Ook wanneer u iemand anders machtigt om dat voor u te doen. Zorg ervoor dat uw gegevens kloppen, volledig zijn en op tijd bij ons terechtkomen. 

Ook kunt u ons machtigen om uw I&R-gegevens door te geven aan bijvoorbeeld een rundveestamboek.

• Uw machtiging direct regelen

Wat en wanneer melden

In het I&R-systeem geeft u verschillende soorten meldingen door op Mijn RVO. Klik op Mijn I&R Openen om het programma te starten. Via het menu Melden kiest u de melding die u wilt doorgeven. Direct via de stallijst een melding doorgeven kan ook.

• Uw runderen direct melden

Melding door het slachthuis

Een slachtmelding wordt alleen door het slachthuis geplaatst. Deze melding moet binnen 3 werkdagen na de slachtdatum gedaan zijn. U meldt alleen de afvoer naar het slachthuis. Dit doet u met een afvoermelding op Mijn RVO.

• Afvoer melden

Afvoer naar Rendac

Als u runder- of kalverkadavers laat ophalen door Rendac, meldt Rendac deze dieren af in I&R. Dit doen zij alleen bij kadavers waarvan de identificatiecode (ID-code) bekend is. Het maakt niet uit of u dit meldt via het Voice Respons Systeem (VRS), de website of de kadaverhelpdesk van Rendac.

Meldt u nuchtere kalveren (die nog geen oormerk hebben) via de kadaverhelpdesk van Rendac? Hiervan doet Rendac geen afmelding in I&R. U meldt dit zelf in I&R. Dit doet u met een doodgeboren kalf-melding. Meldt u via het VRS of de website van Rendac? Dan meldt Rendac deze dieren wel af in I&R. U moet hiervoor de ID-code van het moederdier bij de hand hebben.

Op tijd melden

Een melding doet u binnen 3 werkdagen. Zaterdag, zondag en erkende feestdagen tellen niet mee als werkdag. De dag van de gebeurtenis, bijvoorbeeld datum afvoer, is dag 0. De melding moet dan uiterlijk op werkdag 3 binnen zijn.

Tot 80 dagen na de datum van de gebeurtenis mag u zelf een melding doorgeven. Daarna doen wij dit en moet u voor iedere te late melding betalen. De tarieven voor zelf melden of het laten plaatsen van een melding door ons staat bij Tarieven Rund.

Controle en herstellen meldingen

Wij controleren uw meldingen in het I&R-systeem. Kloppen alle gegevens? Dan accepteren en registreren wij de meldingen. Een melding houdt 3 dagen de status Voorlopig. Na 3 werkdagen verandert de status in Definitief. Zijn er fouten gevonden, dan krijgt de melding de status Inconsistent. Deze meldingen staan ook op het Dashboard in het blokje Nog door u te doen. Er staat ook bij wat u moet doen.

Zelf meldingen controleren

Controleer regelmatig de status van uw meldingen in I&R. U bent zelf verantwoordelijk voor uw registratie. Ook als u iemand anders gemachtigd heeft om de meldingen voor u te doen. Dit geldt ook als u meldt via een bedrijfsmanagementsysteem of als Rendac de melding plaatst. Als u regelmatig controleert kunt u op tijd fouten herstellen. Wilt u een melding ontvangen als u een of meer signaleringen heeft in I&R? Dat kan met de app I&R dieren.

Bij Bestellingen in I&R kunt u een stallijst bestellen. Met deze lijst kunt u uw dieren in de stal vergelijken met de dieren in uw administratie. U krijgt de stallijst na aanvraag direct online op uw scherm of in uw mail.

Melding wijzigen

Alle aan- en afvoermeldingen kunt u 9 kalenderdagen na de melddatum veranderen. Ook de meldingen met een definitieve status. Voor het wijzigen van een export-, geboorte-, dood-, (nood)slacht- en importmelding is dit 7 kalenderdagen. Na deze periode kunt u een melding alleen nog schriftelijk laten herstellen of intrekken.

Aan het schriftelijk herstellen of intrekken van een melding zijn kosten verbonden. Hiervoor ontvangen wij graag een ondertekende brief van u. In deze brief geeft u een toelichting op de melding die u wilt herstellen. Stuur ook informatie mee waaruit de juiste registratie van de dieren blijkt. De brief kunt u digitaal naar ons toesturen. Ga hiervoor naar Runderen melden op Mijn RVO. Op deze pagina kunt u Digitaal post versturen onder Direct regelen. Of stuur het via de post naar: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, Dierregistraties, Postbus 40225, 8004 DE Zwolle.

Wil u de haarkleur of het geslacht aanpassen in een geboortemelding of importmelding? Dit kunt u altijd aanpassen als het dier op uw UBN staat geregistreerd, ook als de melding al Definitief is.

• Uw melding direct wijzigen

Overzicht Maatregelen en Meldingen

Wij controleren alle meldingen. Wordt er bij deze controles een afwijking gevonden? Dan kunnen wij een blokkade opleggen. Dit kan een blokkade voor een dier of voor het hele bedrijf zijn. Voor het dier of bedrijf geldt dan een aan- of afvoerverbod. U krijgt hiervan een Overzicht Maatregelen en Meldingen (OVMM). Per maatregel staat hoe u de melding zelf kunt herstellen.

Als u een overzicht krijgt heeft u 21 dagen de tijd om zelf de melding te herstellen. Als u niet op tijd herstelt, doen wij dit. Hiervoor brengen wij mogelijk kosten in rekening. Op de pagina Tarieven Rund staan de tarieven voor herstelmeldingen. Is de melding hersteld en daardoor de dierblokkade opgeheven? In I&R kunt u zelf bekijken of de blokkade is opgeheven. U krijgt geen bericht van ons.

Wij sturen u ook een overzicht wanneer wij meldingen voor u hebben geplaatst, ingetrokken of hersteld.

Import en export

Gaat u runderen importeren of exporteren, dan moet u:

• de dieren aan- of afmelden in het I&R-systeem;
• een runderpaspoort bewaren of aanvragen;
• de runderen een Nederlands oormerk geven als ze van buiten de Europese Unie (EU) komen.

Rund aanmelden bij import

Import uit een EU-land

Heeft u runderen geïmporteerd uit een ander land binnen de EU? Deze dieren moeten bij de import een paspoort bij zich hebben. Meld de dieren binnen 3 werkdagen aan in I&R met een importmelding. Vanaf 21 april 2021 bewaart u het originele runderpaspoort drie jaar lang in uw administratie bij uw bedrijfsregister. U hoeft het originele runderpaspoort niet meer naar ons toe te sturen.

Import uit een niet EU-land

Importeert u runderen uit landen buiten de EU? Houd hier dan rekening mee:

• Geef de dieren op het bestemmingsadres binnen 3 werkdagen een Nederlands oormerk. Gebruik hiervoor uw eigen vrije oormerken.
• Meld de dieren aan in I&R met een Importmelding.
• Geef bij de importmelding het oorspronkelijke oormerk en het nummer van het nieuwe Nederlandse oormerk van het dier door.

Gaan de dieren rechtstreeks naar een slachthuis en worden ze binnen 20 dagen geslacht? Dan hoeft u de dieren geen ander oormerk te geven. Ga voor meer informatie naar Importeren runderen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Import uit Tsjechië 

Soms is de ID-code op het oormerk anders dan die in het paspoort. Dit komt omdat ze in Tsjechië het oormerk anders aflezen. Als u het rund aanmeldt in I&R, vul dan de ID-code van het oormerk in. Bij de importmelding van een rund uit Tsjechië kunt u geen gebruik maken van de importaankondiging. U moet de importmelding zelf helemaal invullen.

Gebruikt u bij de importmelding de ID-code uit het paspoort? Vul dan de laatste 3 cijfers als eerste in.

Voorbeeld: Het levensnummer uit het paspoort is 123456789. Bij de importmelding vult u bij levensnummer 789123456 in. Dit doet u alleen bij het rund zelf. Bij de moeder vult u het levensnummer in zoals deze in het paspoort staat.

Doet u de importmelding via uw eigen bedrijfsmanagementsysteem? Neem dan contact op met de leverancier. De manier van invoer verschilt namelijk per systeem.

Rund afmelden bij export

Als het dier uw bedrijf heeft verlaten, meldt u de export in I&R met een Exportmelding. Voor elk rund dat u exporteert heeft u een runderpaspoort nodig. Dit paspoort vraagt u gratis aan in I&R op Mijn RVO. Het rund moet wel op uw naam in I&R geregistreerd zijn. Binnen 15 minuten ontvangt u een e-mail met het paspoort als pdf-bestand. Druk het paspoort af en onderteken dit. Geef het paspoort mee aan de vervoerder.

In de Uitleg Nederlands runderpaspoort die hieronder staat ziet u hoe een runderpaspoort eruit ziet.

• Uw import of export direct regelen Runderpaspoort voor export direct aanvragen

Bedrijfsregister

Iedereen die runderen houdt moet een bedrijfsregister bijhouden op het bedrijf. Dit geldt voor alle houders, slachterijen, veemarkten en verzamelplaatsen. Het bedrijfsregister bewaart u minimaal 3 jaar na de laatste aanpassing.

Automatisch bijhouden

Zet alle meldingen op tijd en volledig in I&R. Geef hierbij altijd het UBN van herkomst en bestemming door. U heeft dan al een actueel bedrijfsregister dat u kunt printen. U hoeft het register dan niet op papier bij te houden. Bij een bedrijfscontrole moet u altijd een actuele geprinte versie van het bedrijfsregister kunnen laten zien.

Bedrijfsregister op papier bijhouden

Houdt u een bedrijfsregister op papier bij? U kunt het formulier Bedrijfsregister I&R Runderen gebruiken. In het Invulvoorbeeld bedrijfsregister I&R Runderen leest u hoe u dit bedrijfsregister invult.