Nationale cofinanciering Digital Europe Programme (DEP)

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de nationale cofinanciering moet u aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Uw bedrijf of organisatie is een in Nederland gevestigde entiteit.
• U heeft eerst een Europees project ingediend en kreeg toekenning van Europese subsidie en een getekende Grant Agreement. 
• Uw project ontvangt een bijdrage van de Europese Commissie voor het thema of de thema’s waarvoor nationale cofinanciering beschikbaar is gesteld.
• Aanvullende voorwaarden per thema als dit van toepassing is.
• Bij bepaalde openstellingen wordt alleen subsidie verstrekt als uw organisatie met uw aanvraag voor cofinanciering het zogenoemde de-minimisplafond niet overschrijdt. Dit is een regel van de Europese Commissie om eerlijke concurrentie te garanderen. U mag per organisatie of bedrijf maximaal € 200.000 overheidssteun ontvangen binnen een periode van 3 jaar. Sommige sectoren hebben een lager maximumbedrag. Om aan te tonen dat u hieraan voldoet, legt u een verklaring de-minimissteun af.

Stappenplan aanvragen

Onderstaand stappenplan geldt voor onderwerpen die niet 100% gesubsidieerd worden door de Europese Commissie (EC).

Nationale budgetten

Per onderwerp gelden verschillende budgetten. De specifieke budgetten per onderwerp worden gepubliceerd in de Staatscourant nadat de EU-rangschikking bekend is gemaakt. U vindt deze Staatscourantpublicaties onderaan onze DEP-hoofdpagina onder Wetten en regels.

Subsidiabele kosten en staatssteunuitzonderingen

De subsidiabele kosten zijn de kosten: 

• waarvoor de Europese Commissie een bijdrage heeft verstrekt als onderdeel van DEP; en 
• die onder de staatssteunregels mogen worden gesubsidieerd.

Voor onderwerpen waarvoor nationale cofinanciering wordt verstrekt, gelden tenminste de volgende staatsteunregels: 

• de Algemene De-minimisverordening; 
• de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), artikel 22, 25, 26, 27, 28, 29 en 31.

Overleg met uw jurist voor het toepassen van de staatssteunregels.

** Oefent uw organisatie voor het project geen economische activiteit uit? Dan hoeft u geen rekening te houden met de staatssteunuitzonderingen. 
Oefent uw organisatie naast de projectactiviteiten wel economische activiteiten uit? Dan moet u een gescheiden boekhouding hanteren voor de economische en niet-economische activiteiten. De subsidie wordt alleen uitgekeerd  voor de niet-economische activiteiten.

Uw nationale aanvraag voorbereiden

Gegevens voor uw nationale cofinancieringsaanvraag 

Uw aanvraag bevat, naast het aanvraagformulier, minimaal de gegevens over de door de Europese Commissie (EC) verstrekte bijdrage voor het project.

Dient u in namens een samenwerkingsverband? Dan vult u als penvoerder in het aanvraagformulier algemene gegevens over de deelnemer(s) in, zoals:

• de contactgegevens;
• het KVK-nummer;
• het bankrekeningnummer; en
• het budget per deelnemer dat overeenkomt met de verdeling in de Grant Agreement en de begroting.

Bijlagen bij uw nationale cofinancieringsaanvraag

Bij uw aanvraag voegt u het volgende toe aan het aanvraagformulier:

• Europees aanvraagdocument;
• getekende Europese Grant Agreement;
• projectplan EU/ description of the action part B conform Grant Agreement;
• EU-begroting conform Grant Agreement;
• Wanneer van toepassing, een verklaring de-minimissteun.
• U stuurt een ingevuld nationaal begrotingstemplate (Excel) mee, vanwege de staatssteuntoets. Deze kunt u hieronder downloaden. 

Alleen als dit voor uw project van toepassing is stuurt u ook mee:

• intentieverklaring voor regionale cofinanciering;
• machtiging penvoerder;
• machtiging intermediair.

U kunt maar één aanvraag per Europese toekenning indienen. Alle Nederlandse deelnemers in een internationaal samenwerkingsverband moeten dan ook gezamenlijk hun nationale aanvraag voor cofinanciering indienen.

eHerkenning

U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

Na uw nationale aanvraag

Nationale cofinanciering wordt alleen uitgekeerd aan Nederlandse partners van succesvolle Europese aanvragen op basis van de Europese toekenning en op volgorde van de EU-rangschikking. Wij zullen hierbij zoveel mogelijk aansluiten op de vereisten van de Europese subsidieaanvraag en -verlening. Dit betekent dat het nationale budget eerst wordt vergeven aan het 1^e project in de Europese ranglijst, het overgebleven nationale budget gaat naar het 2^e project, enzovoorts, tot het nationale budget is uitgeput.

Is het budget gereserveerd voor een onderwerp niet volledig uitgeput? Dan zal het ministerie van EZ het overgebleven budget naar eigen inzicht verdelen over de onderwerpen waarbij het budget overvraagd is.

Wij doen een beperkte nationale beoordeling na indiening van uw aanvraag. Binnen 13 weken na uw volledige aanvraag ontvangt u ons besluit. Heeft u een subsidietoezegging ontvangen? Dan ontvangt u binnen 2 weken uw eerste voorschot.

Administratie tijdens uw project

Tijdens de uitvoering van uw project vragen wij u een aantal zaken aan te leveren. We zoeken hierbij zoveel mogelijk aansluiting bij de vereisten van de Europese subsidieaanvraag.

Lees meer over wat u moet aanleveren en hoe u dit kunt doen

• Direct regelen

Rekenvoorbeeld nationale subsidieverlening

In onderstaand voorbeeld gaan we ervan uit dat de Nederlandse partners in het project voor al hun opgevoerde kosten subsidie mogen krijgen binnen de geldende staatssteunregels.

• Voor onderwerp X is € 30 miljoen Europese subsidie beschikbaar in de vorm van een 'simple grant'. U kunt hierbij 50% van uw projectkosten vergoed krijgen.
• Voor onderwerp X kunt u nationale cofinanciering aanvragen. Er is in totaal € 1,5 miljoen nationale cofinanciering beschikbaar.
• Van de Europees ingediende projecten ontvangen uiteindelijk 2 projecten met Nederlandse partners Europese subsidie.
• In project A, met de hoogste Europese rangschikking, hebben de Nederlandse partners gezamenlijk € 1,2 miljoen nationale cofinanciering nodig. In project B, met een lagere Europese rangschikking, hebben de Nederlandse partners gezamenlijk € 1 miljoen nationale cofinanciering nodig.
• Zowel de Nederlandse partners van project A als project B vragen nationale cofinanciering aan.
• De Nederlandse partners in project A ontvangen dan op basis van de rangschikking € 1,2 miljoen aan nationale cofinanciering. 
• De Nederlandse partners in project B ontvangen vervolgens € 0,3 miljoen aan nationale cofinanciering op basis van het resterende budget.