Energie-investeringsaftrek (EIA) aanvragen

Stappenplan aanvragen belastingvoordeel

1. Bekijk of uw investering op de Energielijst staat en voldoet aan de eisen

U krijgt alleen belastingvoordeel als het bedrijfsmiddel waarin u investeert:

• op de Energielijst staat;
• én voldoet aan de eisen in de omschrijving op de Energielijst. Het gaat dan om de omschreven bestemming, bestanddelen en de toelichting.

De datum van uw koopovereenkomst bepaalt welke Energielijst geldt. Ligt deze datum in 2025? Dan geldt de Energielijst 2025.

Zoek in de Energielijst 2025 

2. Vraag op tijd uw belastingvoordeel aan. Let op de aanvraagtermijnen.

U kunt voor 2 soorten kosten EIA aanvragen: aanschafkosten en voortbrengingskosten. Hiervoor gelden verschillende aanvraagtermijnen.

Aanschafkosten

De aanschafkosten zijn de kosten voor de aanschaf van uw investering (het bedrijfsmiddel). Voor deze kosten vraagt u EIA aan binnen 3 maanden nadat u de koopovereenkomst heeft gesloten. Dit is het moment waarop u een opdracht heeft gegeven of een bestelling heeft gedaan.

Ga altijd uit van de datum van de koopovereenkomst. En dus niet van de offerte-, factuur- of betaaldatum. Als u de aanvraag te laat doet, loopt u het belastingvoordeel mis.

Voortbrengingskosten

De voortbrengingskosten zijn de kosten die u maakt om het bedrijfsmiddel zelf te maken of installeren. Denk aan de kosten voor de inzet van eigen personeel, voor materialen uit eigen magazijn en voor werkzaamheden die anderen voor u uitvoeren. Voor deze kosten vraagt u EIA aan binnen 3 maanden na het einde van het kalenderkwartaal waarin u de voortbrengingskosten maakt. 

Dit geldt niet als u het bedrijfsmiddel in de loop van het kalenderkwartaal in gebruik neemt. Is dit het geval? Dan moet u binnen 3 maanden na de datum van ingebruikname aanvragen.

Bekijk meer over aanschaf- en voortbrengingskosten op de pagina Voorwaarden Energie-investeringsaftrek (EIA).

3. Dien uw aanvraag in

Volg de volgende stappen:

• U logt hieronder in met eHerkenning met minimaal niveau 2+ met een machtiging 'RVO-diensten op niveau eH2+'. Regelt een tussenpersoon (intermediair) uw aanvraag? Dan heeft uw intermediair een ketenmachtiging nodig. Hiermee geeft u de intermediair toestemming om dit voor u te doen. U regelt uw eHerkenning en bijhorende machtiging bij een van de leveranciers van eHerkenning.
• Ga naar 'Nieuwe aanvraag' en kies voor het formulier EIA, MIA of Vamil aanvragen.
• U hoeft geen bijlagen mee te sturen. Pas als wij uw aanvraag beoordelen, vragen wij om extra informatie. Zie voor meer informatie over ons beoordelingsproces onder Na uw aanvraag.
• Bent u een samenwerkingsverband, zoals een maatschap of vennootschap onder firma? Dan doet u één aanvraag vanuit het samenwerkingsverband.
• Heeft u (nog) geen KVK-nummer, maar wel een RSIN-nummer? Kies dan voor de button 'Aanvragen zonder ketenmachtiging', ook als u voor uzelf aanvraagt (kies 'RSIN-nummer' of 'niet inschrijfplichtig' in het formulier).

Krijgt u bij het inloggen met eHerkenning de melding 'U heeft geen machtigingen die gebruikt kunnen worden voor deze dienst'? Of een melding die daarop lijkt (dit verschilt per eHerkenningsleverancier)? Ga naar Hulp bij inloggen.

Na uw aanvraag

Uw aanvraag bekijken, beheren, wijzigen of intrekken

Kort na de verzending van uw aanvraag ontvangt u per e-mail een bevestiging met een referentienummer. Gebruik dit nummer bij contact over uw aanvraag. 

Wilt u meer bekijken over uw aanvraag? Bijvoorbeeld over de ontvangst, registratie, controle, beslissing of bijhorende correspondentie? Of hierop reageren? Vul hieronder uw referentienummer in en ga naar uw aanvraag.

Log in met eHerkenning en open uw aanvraag onder 'Mijn aanvragen'. U vindt de berichten over uw aanvraag onder 'Documenten'.

• U kunt de kosten in een ingediende aanvraag niet verhogen. Wel kunt u een extra aanvraag doen. Of de aanvraag intrekken en een nieuwe aanvraag indienen. Houd wel rekening met de indientermijnen. Die blijven gelden, ook voor de extra of nieuwe aanvraag.
• Wijzigt uw bedrijfsvorm (bijvoorbeeld: een fusie, een zelfstandige wordt BV of andersom)? Geef dit dan per e-mail aan ons door. Stuur uw e-mail naar eia@rvo.nl.
• Verandert alleen de naam van uw bedrijf en blijven het KVK-nummer en RSIN-nummer gelijk? Dan heeft dit geen gevolgen voor de EIA.
• Wijzigt uw adres? Geef dit dan door aan KVK. Wij gebruiken de adresgegevens van KVK.
• Heeft u een nieuwe contactpersoon of een andere contactpersoon bij dezelfde intermediair? Of wilt u uw aanvraag intrekken? Dan wijzigt u dit zelf in het aanvraagportaal:
  • Wijzig uw contactpersoon onder het tabblad 'Mijn gegevens' of (in het oudere portaal) dien een verzoek in via 'Mijn aanvragen'. U tekent dit verzoek als belastingplichtige zelf of u laat deze ondertekenen door uw gemachtigde.
  • Voor het intrekken van uw aanvraag gaat u naar 'Taken'. Trek met de knop 'Intrekken aanvraag' uw aanvraag in of (in het oudere portaal) dien een verzoek in via 'Mijn aanvragen'. U tekent dit verzoek als belastingplichtige zelf of u laat deze ondertekenen door uw gemachtigde. 

Controle

Na ontvangst van uw aanvraag voeren wij een technische en financiële controle uit. Om vast te stellen of uw investering aan de eisen voldoet, kunnen wij aanvullende informatie bij u opvragen. Of een controlebezoek uitvoeren.

Beslissing

U ontvangt een beslissing over uw aanvraag. Is deze beslissing positief? Dan ontvangt u een EIA-verklaring. Normaal gesproken ontvangt u de beslissing binnen 8 weken na uw aanvraag.

Bent u het niet eens met onze beslissing? Dan kunt u binnen 6 weken na de verzenddatum van de beslissing een bezwaarschrift indienen. In de brief bij de beslissing staat hoe u dat kunt doen.

Belastingaangifte

Heeft u een EIA-verklaring ontvangen? Dan verwerkt u die in uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. De Belastingdienst stelt de aanslag vast en kan de EIA accepteren of (gedeeltelijk) afwijzen.

Lees meer over het opgeven van de EIA bij de belastingaangifte