Lvvp-bedrijfsverplaatsing: Stappen na een positieve beslissing

U krijgt een 1^e voorschot binnen 6 weken nadat wij uw definitieve koopovereenkomst hebben ontvangen. Dit is 60% van het subsidiebedrag dat in uw beslissing staat.

Na uw 1^e voorschot ontvangt u van ons de overeenkomst met de Rijksoverheid. Daarin staat dat er op uw oude locatie geen veehouderij meer mag zijn. Deze stuurt u ons ondertekend terug bij de aanvraag van het 2^e voorschot (stap 5).

Wij laten aan uw gemeente en provincie weten dat u uw huidige locatie gaat sluiten. Zo kunnen zij zich voorbereiden op de wijzigingen van vergunningen en het omgevingsplan (vroeger heette dit het bestemmingsplan). 

Belangrijk: U vraagt de wijzigingen zelf aan bij uw gemeente en provincie (stap 6). Doe dit op tijd.

Nadat de nieuwe locatie aan u is overgedragen, kunt u daarin gaan investeren. Misschien moet u daarvoor vergunningen aanpassen of aanvragen. Regel dat op tijd zodat u ook binnen 24 maanden na de beslissing kunt starten op uw nieuwe locatie (stap 3, 4 en 5). Doe de Vergunningcheck van het Omgevingsloket.

Als u varkenshouder, pluimveehouder of melkveehouder bent, heeft u te maken met dierrechten voor de mestwetgeving. In sommige gevallen kunt u deze rechten meenemen naar de nieuwe locatie, maar dit is niet altijd het geval. Zorg ervoor dat u voldoende rechten heeft op de nieuwe locatie voordat u daar start. Kijk op:

• Productierechten varkens
• Productierechten pluimvee
• Fosfaatrechten melkvee

Bij uw aanvraag heeft u een inschatting gemaakt van de kosten voor uw verhuizing. Nog even de subsidiabele kosten op een rij:

Voorzieningen

U krijgt subsidie voor de verhuizing van de voorzieningen: machines, installaties, werktuigen en voorraden. Machines en installaties die los te schroeven zijn, worden gezien als voorzieningen. Deze kunt u laten demonteren, verhuizen en opbouwen. De subsidie is inclusief de kosten voor aansluiting op nutsvoorzieningen. Ook krijgt u subsidie voor vervanging van delen die bij demonteren onbruikbaar zijn geworden.

Landbouwhuisdieren

Denk naast het vervoer ook aan de benodigde identificatie, gezondheidsverklaring, inentingen en quarantaine. Voor deze kosten kunt u ook subsidie krijgen.

Gebouwen

U krijgt alleen subsidie voor het meeverhuizen van gebouwen als u op de nieuwe locatie geen gebouwen overneemt. De subsidie is inclusief de kosten voor aansluiting op nutsvoorzieningen. Ook krijgt u subsidie voor vervanging van delen die bij demonteren onbruikbaar zijn geworden (bijvoorbeeld de fundering).

Voor de overname van uw nieuwe locatie maakt u proceskosten. U krijgt subsidie voor:

• de notaris voor de eigendomsoverdracht;
• het Kadaster voor inschrijving van de leveringsakte;
• overdrachtsbelasting over de gebouwen die u overneemt, alleen over het deel waarvoor u subsidie krijgt;
• bouwkundige keuring van de nieuwe locatie;
• leges voor planologische procedures;
• Nederlandse vertaling van de stukken die u moet indienen en niet in het Nederlands zijn geschreven.

Wees voorbereid op onverwachte situaties. Bijvoorbeeld, dat er beschermde diersoorten aanwezig zijn. Daarvoor is dan aanvullend onderzoek nodig. Dit onderzoek is vaak seizoensgebonden. Check uw oude locatie op tijd op dit soort situaties. Misschien heeft u een omgevingsvergunning nodig. Doe de Vergunningcheck van het Omgevingsloket

Wilt u een bedrijfsgebouw laten staan, nadat u bent gestopt met uw veehouderij? Dat kan als u het gebouw gebruikt voor iets anders dan landbouwhuisdieren houden. U regelt het zo:

1. Vraag een herbestemming aan bij uw gemeente
2. Als uw gemeente akkoord is, vraagt u bij ons ontheffing van de sloop aan. Stuur een e-mail naar lvvp@rvo.nl. Dit doet u uiterlijk 12 maanden nadat u bent gestart op uw nieuwe locatie. Stuur schriftelijk bewijs mee dat uw gemeente akkoord gaat met de herbestemming.

Blijft een bedrijfsgebouw staan, omdat u ontheffing van de sloop heeft? Dan krijgt u voor dat gebouw geen subsidie voor sloop.

• Voer de vaste en verpompbare dierlijke mest af. Dit moet ook als u een ontheffing heeft voor de sloop van uw mestkelder of mestsilo. Ligt er een bezinklaag in uw mestkelder die niet verpompbaar is? Deze hoeft u nu nog niet af te voeren. Dit doet u bij de sloop van de kelder.
• Geef bij uw gemeente aan dat u niet langer landbouwhuisdieren op de locatie houdt. Dit heet een omgevingsrechtelijke melding.
• Vraag om uw natuur- en/of milieuvergunning aan te passen of in te trekken. Op uw vergunning ziet u of u daarvoor bij uw gemeente of provincie moet zijn. Welke vergunning(en) u heeft, hangt af van uw bedrijf. Dit kan een omgevingsvergunning beperkte milieutoets, omgevingsvergunning milieu, omgevingsvergunning natuur en/of vergunning Wet natuurbescherming zijn.
• Gaat u na het beëindigen van de veehouderij iets anders doen op de locatie? De stikstofuitstoot daarvan mag maximaal 15% zijn van wat uw veehouderijlocatie mocht uitstoten. Vraag uw gemeente en/of provincie hierover een besluit te nemen. Daarin staat dat u toestemming heeft voor de stikstofuitstoot van de andere activiteiten. En dat deze uitstoot minder is dan 15% van wat u eerder mocht uitstoten. Om stikstofruimte te houden, kan het belangrijk zijn dat u bij dit verzoek nog niet gestopt bent met uw veehouderij. Bespreek uw plannen en uw stikstofruimte daarom op tijd met uw gemeente en/of provincie.
• Vraag uw gemeente om het omgevingsplan aan te passen. Het omgevingsplan moet zo aangepast worden dat op uw oude locatie geen veehouderij meer mag zijn. Gebruik hiervoor het format Verzoek omgevingsplan aanpassen Lvvp-bedrijfsverplaatsing:

Is de sloop afgerond? En is alle puin en afval afgevoerd? Dan vraagt u een controle aan bij uw gemeente. Die kijkt dan of u alles heeft gesloopt en verwijderd. En of u het puin en afval op een goede manier heeft afgevoerd. U hoeft de uitslag van de controle niet aan ons door te geven. Wij vragen deze op bij uw gemeente nadat u bij ons de vaststelling van uw subsidie heeft aangevraagd (stap 10).

U moet ook alle andere werkzaamheden binnen 12 maanden afronden. Het gaat hierbij om de werkzaamheden waarvoor u subsidie heeft gekregen. Bijvoorbeeld vervanging, modernisering en inhuur van deskundigen.

In een controleverklaring verklaart uw accountant dat u voldoet aan alle voorwaarden van de subsidie. Meer informatie vindt u op Controleverklaring over projectsubsidie.

In een bestuursverklaring geeft u aan:

• dat de werkzaamheden zijn afgerond waarvoor u subsidie heeft gekregen. Leg kort uit om welke werkzaamheden het gaat, wie ze heeft uitgevoerd en wanneer;
• dat u aan alle voorwaarden van de subsidie voldoet;
• de totale kosten van de werkzaamheden waarvoor u subsidie heeft gekregen;
• de totale opbrengsten van de werkzaamheden waarvoor u subsidie heeft gekregen;
• uw totale eigen bijdrage aan de kosten van de werkzaamheden waarvoor u subsidie heeft gekregen.

Lees ook de informatie op Bestuursverklaring.
 

• bewijzen dat de werkzaamheden zijn afgerond waarvoor u subsidie heeft gekregen. En van de kosten die u hiervoor heeft gemaakt;
• vergunningen en toestemmingen voor uw nieuwe locatie;
• controleverklaring van een accountant. Deze heeft u nodig als uw subsidiebedrag € 125.000 of meer is (zie stap 9). Stuur alle facturen en betaalbewijzen mee van de kosten die in de controleverklaring worden genoemd;
• bestuursverklaring. Deze heeft u nodig als uw subsidiebedrag tussen € 25.000 tot € 125.000 ligt (zie stap 9).
• Zijn uw documenten in een andere taal dan Nederlands geschreven? Lever een Nederlandse vertaling mee, gemaakt door een beëdigd vertaler.

Nadat u vaststelling heeft aangevraagd, beoordelen wij u aanvraag. U krijgt binnen 13 weken een beslissing. Bij een positieve beslissing ontvangt u binnen 6 weken daarna het laatste deel van uw subsidie.

Tijdens de beoordeling nemen wij contact op met uw gemeente over de controle. Wij vragen hun dan om te bevestigen dat u de bouwwerken heeft gesloopt en verwijderd.

U bewaart uw administratie minimaal 10 jaar na de datum van de beslissing over de vaststelling. Als er een rechtszaak is over uw subsidie, bewaart u de administratie minimaal 10 jaar nadat de zaak is afgerond.