SAH: Aanvraagproces

Woningcorporatie, gemeente, institutionele belegger, zakelijke of particuliere verhuurder of gemengde VvE?

Voor uw aanvraag heeft u minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig, met machtiging RVO-diensten op niveau 2+. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan eerst aan.

Particulier verhuurder zonder KVK-nummer en zonder eHerkenning?

Log in met uw DigiD-inloggegevens. Heeft u geen DigiD? Vraag dan eerst uw DigiD aan.

Intermediair gemachtigd door een verhuurder of gemengde VvE?

Bent u als intermediair gemachtigd met het formulier Machtigen intermediair subsidies? U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 2+ nodig, met machtiging RVO-diensten op niveau 2+. Gebruik uw KVK-nummer om in te loggen.

U gaat naar de online omgeving waar u uw aanvraag indient. U kunt tussentijds uw aanvraag opslaan. U hoeft deze dus niet in één keer af te ronden. Na het inloggen vindt u onder het tabblad ‘Mijn overzicht’ uw aanvraag terug.

Bijlagen

Wij beoordelen alleen volledige aanvragen. Zorg daarom dat u onderstaande documenten meestuurt met uw aanvraag:

• het ‘Invuldocument adresgegevens woningen en kosten SAH’ (CSV-bestand). In dit document vult u de woningen in waarvoor u subsidie wilt aanvragen. U vult dit bestand met Excel in. Dit bestand kunt u later in het aanvraagformulier uploaden. Het bestand vindt u hieronder. Let op: rond af op euro's en gebruik geen €-tekens of punten bij de bedragen. Schrijf bijvoorbeeld 1500 in plaats van €1.500,23. Anders wordt het CSV-bestand door het systeem geweigerd.
• Bent u nog niet aangesloten op een warmtenet? Dan stuurt u de overeenkomst met een warmteleverancier mee (in bestandsformaat pdf). U leest wat daarin moet staan onder de benodigde gegevens en verklaringen op de voorwaardenpagina.

Let op: woningen die via dezelfde overeenkomst met de warmteleverancier worden aangesloten op een warmtenet, combineert u in één subsidieaanvraag. U vult de gegevens van deze woningen dus in één CSV-bestand in.

Direct na uw subsidieaanvraag krijgt u een bevestiging in uw e-mail. U vindt de bevestiging ook terug in de online omgeving waar u uw aanvraag heeft ingediend, onder ‘Berichten’. Binnen 13 weken ontvangt u van ons bericht over uw aanvraag.

• Aanvraag bekijken

Is uw aanvraag goedgekeurd? Dan ontvangt u binnen 10 werkdagen een voorschot van ons. Is het subsidiebedrag minder dan € 25.000? Dan ontvangt u 100% van het subsidiebedrag als voorschot. Is het subsidiebedrag € 25.000 of meer? Dan krijgt u als verhuurder 50% van het subsidiebedrag als voorschot. Een gemengde VvE ontvangt 70% voorschot.

U meldt de jaarlijkse voortgang alleen als u een subsidieaanvraag heeft ingediend voor € 25.000 of meer.

Krijgt u een subsidie van € 25.000 of meer? Dan moet u ons ieder jaar informeren over de voortgang van uw werkzaamheden. U doet dit met het voortgangsformulier, via onderstaande knop. U doet dit ieder jaar in de maand waarin u ook de subsidieaanvraag heeft gedaan. Totdat de werkzaamheden zijn afgerond en u vaststelling heeft aangevraagd.

Bijvoorbeeld: heeft u in april 2024 uw subsidieaanvraag ingediend? Vul de voortgangsrapportage dan weer uiterlijk in, in april 2025. Daarna uiterlijk in april 2026, enzovoorts.

Wijzigingen doorgeven 

Wijzigt uw situatie? Bijvoorbeeld: uw contactpersoon gaat uit dienst, uw organisatie fuseert, u krijgt een nieuw bankrekeningnummer, of werkzaamheden zijn vertraagd of gaan niet meer door. Het is belangrijk dat u deze wijzigingen aan ons doorgeeft. U doet dit wanneer u ook uw jaarlijkse voortgang bij ons indient.

• Voortgang doorgeven

U hoeft alleen vaststelling aan te vragen als u een subsidieaanvraag heeft ingediend voor € 25.000 of meer. Heeft u subsidie aangevraagd voor minder dan € 25.000? Dan hoeft u dus geen vaststelling aan te vragen.

Uw werkzaamheden moeten binnen 6 jaar na het indienen van uw subsidieaanvraag uitgevoerd zijn. In bijzondere situaties kunt u één jaar uitstel aanvragen. Wilt u uitstel aanvragen? Stuur een e-mail naar sah@rvo.nl. Geef in de mail aan waarom u uitstel aanvraagt en motiveer dit goed. Wij nemen daarna per e-mail of telefonisch contact met u op.

Zijn de werkzaamheden uitgevoerd en zijn álle woningen klaar? U vraagt dan vaststelling aan via onderstaande knop. Het is belangrijk dat het hele project is afgerond. U kunt maar één keer de vaststelling aanvragen.

Welke bijlagen moet u meesturen?

Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u de volgende facturen mee als bijlagen. Zorg ervoor dat deze zoveel mogelijk uitgesplitst zijn op het adres van de woning.

• de gasafsluiting/verwijderen gasmeter
• de warmtenetaansluiting aanpassingen in de woning
• de eventuele overige kosten van de warmtenetaansluiting
• het invuldocument adresgegevens van woningen en kosten (zie CSV bestand onder stap 2)

Let op: gaat u een woning toch niet aardgasvrij maken, terwijl u er wel subsidie voor heeft aangevraagd? Wijzig dan voor deze woning(en) de waardes in ‘nul’ in het CSV-bestand voor vaststelling. Dit CSV-bestand kunt u als u vaststelling aanvraagt downloaden en daarna uploaden.

• Vaststelling aanvragen