Samenwerken aan innovatie (EIP) digitalisering

Bent u gegevenshouder? Dan zorgt u dat de datagegevens beschikbaar zijn en gebruikt kunnen worden in het project. Het gaat dan om data van een (digitaal) verbonden product of dienst. U heeft de data opgevraagd of beschikbaar gemaakt. 

U bent bijvoorbeeld:

• fabrikant
• leverancier van landbouwmachines en apparatuur
• iemand die digitale diensten aanbiedt
• data-intermediair
• een andere houder of hergebruiker van data van agrarische ondernemingen, zoals een loonwerker

Bent u gegevensgebruiker? Dan:

• gebruikt u de gegevens uit een dienst of product in uw bedrijf of organisatie; of
• heeft u toegang tot gegevens of een digitaal verbonden product; of
• heeft u iemand tijdelijk toestemming gegeven om dit product te gebruiken; of
• ontvangt u diensten die horen bij dit product.

De gegevensgebruiker hoeft het verbonden product niet te bezitten. U kunt het product ook huren. Of iemand het product namens u laten gebruiken. 

U bent bijvoorbeeld landbouwer die diensten of producten gebruikt. De gegevenshouder levert deze aan of maakt deze beschikbaar. De diensten of producten gebruikt u om data van en over uw bedrijf op te slaan. En te gebruiken voor monitoring, bedrijfsoptimalisatie en verantwoording. U kunt gegevens sturen aan een gegevensontvanger. Dit kan ook via de gegevenshouder.

Bent u gegevensontvanger? Dan ontvangt u gegevens uit een (digitaal) verbonden product of dienst. Maar u bent niet de directe eigenaar of gebruiker van een product of dienst. U ontvangt (toegang tot) gegevens van de gegevensgebruiker of gegevenshouder. U bent dan bijvoorbeeld een: 

• coöperatie
• diervoerleverancier 
• koper van agrarische producten, zoals veilingen en handelsmaatschappijen 

Uw bedrijf of organisatie mag de data gebruiken. U heeft bijvoorbeeld een agrarisch bedrijf of een adviesbedrijf. Of u bent een gebiedspartner of andere ketenpartner.

De landbouwer is de gegevensgebruiker. Hij gebruikt de data voor bijvoorbeeld verbetering van resultaten van het bedrijf. 

De softwareleverancier van het bedrijfsmanagementsysteem is de gegevenshouder. Hij beheert de data. Bij akkoord van de landbouwer, deelt de softwareleverancier de data met de adviseur. 

De adviseur is de gegevensontvanger/-verwerker. Hij gebruikt de data om een specifiek advies te maken voor het bedrijf van de landbouwer.

U kunt een project binnen of buiten de landbouwsector doen. U kunt bijvoorbeeld ook samenwerken met organisaties die gaan over natuurbeheer, bosbeheer of waterbeheer. Uw project kan gaan over de onderwerpen hieronder of over een combinatie daarvan:

• Het recht om te beslissen (zeggenschap) over data.
• Interoperabiliteit: verschillende software- of hardwaresystemen zijn goed verbonden om data zonder problemen uit te wisselen.
• Transparantie over datagebruik.
• Dataportabiliteit: hoe makkelijk het is om data van de ene hardware- of softwareomgeving naar de andere mee te nemen.
• Data hergebruiken.
• Vertrouwelijkheid: belangrijke informatie kan alleen door de juiste partijen worden gezien en gebruikt. Het gaat dan over autorisaties, toegang tot data en gebruiksrechten.
• Internet- en privacyveiligheid in de agro- en fooddomeinen. Hiermee bedoelen we veiligheid van digitale systemen tegen digitale aanvallen, zoals hacks en phishing.
• Gedragscodes of standaarden voor identificatie, datakwaliteit en metingen ontwikkelen. Hiermee bedoelen we dat er samen afspraken worden gemaakt. Deze afspraken gaan over digitale (bedrijfs)identiteitskaarten of bijvoorbeeld de nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid van data en metingen.
• Uitwisselen van kennis over digitale vernieuwingen.
• Verbeteren van digitale vaardigheden van landbouwers.
• Problemen van sleuteltechnologieën wegnemen. Sleuteltechnologie is een verzamelnaam voor digitale innovaties die grote impact hebben op de manier waarop we leven, leren en innoveren. Bijvoorbeeld Artificial Intelligence of datafication. De complete lijst vindt u op de website van Kennis- en Innovatieagenda Landbouw, Water en Voedsel. Kijk hier bij het innovatieprogramma ST1 | Smart Technology for Agri-Horti-Water-Food. 

Voorbereidingskosten zijn subsidiabel tot één jaar voordat u uw aanvraag doet. Het gaat dan alleen om kosten voor activiteiten die direct horen bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag. U krijgt subsidie voor activiteiten voor:

• deelnemers aan het samenwerkingsverband vinden; 
• een projectplan opstellen; 
• de samenwerkingsovereenkomst opstellen. 

U krijgt subsidie voor: 

• coördinatie van het samenwerkingsverband; 
• operationele activiteiten die direct te maken hebben met de uitvoering van het project;
• projectmanagement en projectadministratie. 

U krijgt subsidie voor de: 

• bouw of verbetering van onroerende zaken; 
• kosten voor verwerving of leasing van onroerende zaken; 
• (huur)koop van nieuwe machines en installaties (tot maximaal de marktwaarde); 
• bouw of verbetering van software en digitale hardware; 
• (huur)koop van software-oplossingen en de licenties die daarbij horen. 

Een voorbeeld van investeringen zijn software en hardware en de licenties die daarbij horen kopen. De kosten hiervan worden alleen tijdens de looptijd van het project vergoed. Wilt u in uw project software en hardware bouwen of verbeteren? Dan valt dit onder uitvoeringskosten. 

Met toegankelijke en bruikbare data bedoelen we dat data makkelijker te vinden en te gebruiken is. Werken digitale systemen goed, dan kan dit de overgang naar een duurzame landbouw versnellen.

Er bestaan al veel data. Het is belangrijk dat deze data worden uitgewisseld en verwerkt. En dat zichtbaar is wie er toegang heeft tot data en waarvoor deze wordt gebruikt. Met de resultaten van een data-analyse kunt u betere beslissingen nemen over uw bedrijf en/of bedrijfsvoering. En machines of robots beter aansturen.

Data kunnen helpen om lastige processen of ontwikkelingen in uw bedrijf, gebied of sector beter te begrijpen. U kunt dan betere beslissingen nemen. Het is dan wel belangrijk om de voordelen en risico’s van digitalisering goed te kennen.

Sommige digitale innovaties mogen nog niet gebruikt worden. Vaak heeft dit een goede reden, maar soms is wet- en regelgeving hierover verouderd. Ook blijven de digitale systemen, producten en manieren zich ontwikkelen.

Voor doelsturing is het belangrijk dat data betrouwbaar zijn en genoeg kwaliteit hebben. Met doelsturing bedoelen we dat gemeten of berekende data worden gebruikt om prestaties in te schatten. Dat kan door gegevensgebruikers en/of gegevensontvangers.

Data kunnen gebruikt worden om nieuwe verdienmodellen te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een hogere prijs voor agrarische producten te krijgen in ruil voor duidelijkheid over de duurzaamheid van de productieketen. Ook kunnen data verkocht worden voor het trainen van computermodellen, robots of kunstmatige intelligentie. Nieuwe manieren van leasen, kopen en huren van digitaal verbonden producten kunnen helpen de financiering rond te krijgen. 

Het bouwen van digitaal verbonden producten is duur. Maar dit kan goedkoper worden als er aandacht wordt besteed aan digitale standaarden. Het is belangrijk om de waarde van data om te vormen in waarde voor de bedrijfsvoering. Doelsturing en vergoedingen voor data en gemeten resultaten kunnen daarbij helpen.

Bij digitalisering is het belangrijk om kennis te ontwikkelen en innovatie te versterken. Het doel hiervan is slimme oplossingen maken voor maatschappelijke vraagstukken in de agrarische sector, visserij en natuur.

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. 

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU):

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Gefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project. 

Plaquette of digitaal beeldscherm 

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een plaquette of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het plaquette of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format. 

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO. 

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan stuurt u het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek. U kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt . Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag en minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. 

We reageren binnen 80 dagen op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor ons format begroting en betaalverzoeken verleende EIP projecten. In dit document geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek. 

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek.

Overige bijlagen 

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag. Dit doet u binnen 13 weken nadat u uw project heeft afgerond.

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.