Samenwerken aan innovatie (EIP) digitalisering en robotisering

Voorbereidingskosten zijn subsidiabel tot één jaar voordat u uw aanvraag doet. Het gaat dan alleen om kosten voor activiteiten die direct horen bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag. U krijgt subsidie voor activiteiten voor:

• deelnemers aan het samenwerkingsverband vinden;
• een projectplan opstellen;
• de samenwerkingsovereenkomst opstellen.

U krijgt subsidie voor: 

• coördinatie van het samenwerkingsverband;
• operationele activiteiten die direct te maken hebben met de uitvoering van het project;
• projectmanagement en projectadministratie. 

Met operationele activiteiten bedoelen we het ontwikkelen van prototypes of modellen. Bijvoorbeeld: in uw project gaat u onderzoeken of een drone langer onafgebroken in de lucht kan blijven om metingen te doen. U koopt hiervoor een drone. De drone heeft een zwaarder accupakket, u past de aansturing aan, bouwt sensoren in en programmeert software. De koop heeft direct te maken met het doel van het project. U krijgt daarom 100% van de kosten vergoed.

U krijgt subsidie voor de:

• bouw of verbetering van onroerende zaken;
• kosten voor verwerving of leasing van onroerende zaken;
• (huur)koop van nieuwe machines en installaties (tot maximaal de marktwaarde);
• bouw of verbetering van software en digitale hardware.

Een voorbeeld van een investering: uw samenwerkingsverband koopt binnen het project een standaardlaptop voor de analyse van verzamelde data. U kunt de laptop ook buiten uw project inzetten. De laptop is hierdoor een reguliere investering. U krijgt daarom 40% van de kosten vergoed.

Met toegankelijke en bruikbare data bedoelen we dat data makkelijker te vinden en te gebruiken is. Werken digitale systemen goed, dan kan dit de overgang naar een duurzame landbouw versnellen.

Er bestaan al veel data. Het is belangrijk dat deze data worden uitgewisseld en verwerkt. En dat zichtbaar is wie er toegang heeft tot data en waarvoor deze wordt gebruikt. Met de resultaten van een data-analyse kunt u betere beslissingen nemen over uw bedrijf en/of bedrijfsvoering. En machines of robots beter aansturen.

Data kunnen helpen om lastige processen of ontwikkelingen in uw bedrijf, gebied of sector beter te begrijpen. U kunt dan betere beslissingen nemen. Het is dan wel belangrijk om de voordelen en risico’s van digitalisering goed te kennen.

Sommige digitale innovaties mogen nog niet gebruikt worden. Vaak heeft dit een goede reden, maar soms is wet- en regelgeving hierover verouderd. Ook blijven de digitale systemen, producten en manieren zich ontwikkelen.

Voor doelsturing is het belangrijk dat data betrouwbaar zijn en genoeg kwaliteit hebben. Met doelsturing bedoelen we dat gemeten of berekende data worden gebruikt om prestaties in te schatten. Dat kan door gegevensgebruikers en/of gegevensontvangers.

Data kunnen gebruikt worden om nieuwe verdienmodellen te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een hogere prijs voor agrarische producten te krijgen in ruil voor duidelijkheid over de duurzaamheid van de productieketen. Ook kunnen data verkocht worden voor het trainen van computermodellen, robots of kunstmatige intelligentie. Nieuwe manieren van leasen, kopen en huren van digitaal verbonden producten kunnen helpen de financiering rond te krijgen. 

Het bouwen van digitaal verbonden producten is duur. Maar dit kan goedkoper worden als er aandacht wordt besteed aan digitale standaarden. Het is belangrijk om de waarde van data om te vormen in waarde voor de bedrijfsvoering. Doelsturing en vergoedingen voor data en gemeten resultaten kunnen daarbij helpen.

Bij digitalisering is het belangrijk om kennis te ontwikkelen en innovatie te versterken. Het doel hiervan is slimme oplossingen maken voor maatschappelijke vraagstukken in de agrarische sector, visserij en natuur.

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. 

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU):

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Gefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project. 

Plaquette of digitaal beeldscherm 

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een plaquette of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het plaquette of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan uploadt u het voortgangsverslag in Mijn RVO.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek. U kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag en minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient, keren we maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit. Dit doen we via het voorschot en mogelijke deelbetalingen.

We reageren binnen 80 dagen op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het Format begroting en betaalverzoeken in en voegt u dit toe bij een betaalverzoek. In dit document geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek. 

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u dit toe bij een betaalverzoek.

Overige bijlagen 

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Bekijk daarvoor de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het Format eindverslag. Dit doet u binnen 13 weken nadat u uw project heeft afgerond.

Wat regelt u voor vaststelling?

Bij de vaststelling kunt u de (overgebleven) kosten declareren. En u verantwoordt dat meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven.

Na uw vaststellingsaanvraag

We beoordelen of u voldoet aan de voorwaarden en berekenen het definitieve subsidiebedrag.

Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.

Definitief subsidiebedrag

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en mogelijke deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.

• In de publicatie van 19 juli 2024 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie uit 2025.
• In de publicatie van 7 oktober 2025 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie uit 2025.

De onderdelen rondom digitalisering en robotisering staan in het Actieprogramma Digitalisering op Rijksoverheid.nl.