Samenwerken aan innovatie (EIP) fieldlabs

Deze regeling is gesloten. U kunt niet meer aanvragen.

Voor wie?

Deze subsidie is voor samenwerkingsverbanden die uiteindelijk een gebiedsgerichte fieldlab willen opzetten. Het resultaat is dan ook geen fieldlab, maar een ontwerpplan voor een fieldlab. Het fieldlab gaat over innovatie voor een duurzame en toekomstbestendige landbouw. En draagt bij aan het sterker maken van de natuur en creëren van een leefbaar platteland.

Wat is een fieldlab?

Een fieldlab is een plek waar verschillende partijen uit de regio elkaar ontmoeten:

• landbouwers
• nationale en regionale overheden
• bedrijven
• onderwijs- en kennisinstellingen 

Deze partijen ontwikkelen in een fieldlab technologische en sociale innovaties. En maken deze klaar voor de dagelijkse activiteiten van de landbouwer en zijn omgeving. Een fieldlab is een plek voor het:

• uitvoeren van tests
• delen en bewaren van kennis
• geven van trainingen
• steunen van start-ups
• helpen bij het maken van sterkere samenwerkingen voor een specifiek gebied

Hoe verdelen we het budget?

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt elk project op een aantal onderdelen. Dit zijn selectiecriteria. Het budget verdelen wij onder de aanvragers die hier het hoogst op scoren. De wegingsfactor geeft aan hoe vaak de punten meetellen in het totale puntenaantal.

Het maximale aantal punten dat u kunt scoren is 50. Voor deze subsidie moet u minimaal 30 punten scoren.

Voor welke kosten krijgt u subsidie?

Voor verschillende kosten kunt u subsidie krijgen. Dit zijn de subsidiabele kosten. U krijgt subsidie voor de:

• voorbereidingskosten; 
• uitvoeringskosten; 
• arbeidskosten; en
• overige kosten. 

Daaronder valt bijvoorbeeld het: 

• oprichten van het samenwerkingsverband;
• maken van uw projectplan; en
• uitvoeren van uw project.

Voorbereidingskosten

Voorbereidingskosten zijn subsidiabel voordat u uw aanvraag doet. Maar deze kosten mogen niet langer dan één jaar na openstelling van deze subsidie gemaakt zijn. Het gaat dan alleen om kosten voor activiteiten die direct horen bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag. U krijgt subsidie voor activiteiten voor: 

• het vinden van deelnemers voor het samenwerkingsverband;
• het opstellen van een projectplan; en
• het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst.

Uitvoeringskosten

U krijgt subsidie voor:

• coordinatie van het samenwerkingsverband;
• operationele activiteiten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van het project;
• projectmanagement en administratie

Bent u voordat u de subsidieaanvraag heeft gedaan al gestart met de uitvoering van uw project? Of bent u voor uw subsidieaanvraag al verplichtingen aangegaan voor kosten voor de uitvoering van uw project? Dan krijgt u voor dat deel van de activiteiten en kosten geen subsidie.

Arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid. Onder arbeidskosten vallen bijvoorbeeld:

• uren die besteed worden aan de uitvoering van het project
• kosten voor de samenwerking en het proces (zoals regelmatige overleggen)

U krijgt geen vergoeding voor de uren en kosten die tussen de deelnemers van het samenwerkingsverband onderling worden gefactureerd.

Overige kosten

Overige kosten kunnen bestaan uit:

• kosten van derden
• bijdragen in natura
• afschrijvingskosten

U onderbouwt deze activiteiten in uw projectbegroting door documenten aan te leveren, zoals offertes of salarisstroken. Wilt u deze kosten declareren voor een deelbetaling of vaststellingsverzoek? Dan onderbouwt u de kosten met facturen en betaalbewijzen. De penvoerder declareert deze kosten namens de deelnemers die de kosten hebben gemaakt.

Integrale kostensystematiek (IKS)

Bent u een kennisinstelling? Dan mag u uw loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale kostensystematiek (IKS). U moet deze IKS dan steeds gebruiken in uw organisatie. Andere typen organisaties kunnen geen IKS gebruiken.

Kosten berekenen

Voor het berekenen van de subsidiabele kosten is er een extra rekenmethode. Deze noemen we vereenvoudigde kostenoptie (VKO). U kunt deze methode gebruiken om uw kosten te berekenen. Hoe u dit doet, leggen we uit op Vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor GLB-subsidies.

Voorwaarden

Wilt u deze subsidie aanvragen? Dan moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. U vormt een samenwerkingsverband en werkt samen aan een projectplan. De penvoerder schrijft het projectplan en doet de subsidieaanvraag. 

In het samenwerkingsverband zit in elk geval één landbouwer en een van deze deelnemers:

• mkb'ers
• leden van producentengroeperingen, coöperaties of brancheorganisaties
• procesbegeleiders en/of adviseurs
• vertegenwoordigers van kennis- en onderwijsinstellingen
• andere natuurlijke of rechtspersonen die bijdragen aan de projectdoelen
• andere actoren in de agrofoodketen

U maakt samen een projectplan. Hiervoor gebruikt u ons format. Het format van het projectplan vindt u hieronder bij Uw aanvraag voorbereiden. Het project is uiterlijk 2 jaar na het verlenen van de subsidie klaar.

Penvoerder

De penvoerder is een van de deelnemers in het samenwerkingsverband, bijvoorbeeld de projectleider. De penvoerder vraagt subsidie aan namens het samenwerkingsverband. Elke deelnemer machtigt de penvoerder door de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Zo zorgt de penvoerder voor het:

• onderhouden van contact met RVO namens het samenwerkingsverband
• doen van de subsidie-, deelbetaling- en vaststellingsaanvraag 
• doorgeven van wijzigingen 
• goed informeren van de deelnemers van het samenwerkingsverband 

De penvoerder ontvangt het subsidiebedrag. De penvoerder is verantwoordelijk voor het verdelen van het subsidiebedrag over de deelnemers. 

De bewijslast van de uren en kosten ligt wel bij de individuele deelnemers. De penvoerder verzamelt deze informatie en levert dit aan bij ons.

Na uw aanvraag

Wilt u weten wat er gebeurt na uw aanvraag? Of heeft u bij een eerdere openstelling subsidie aangevraagd? Op EIP: Na uw aanvraag leest u wat u moet doen.

Wetten en regels

• In de publicatie van 2 mei 2023 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie uit 2023.
• In de publicatie van 22 mei 2024 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie uit 2024.