Samenwerken aan innovatie (EIP) fieldlabs
Heeft u ideeën voor het opzetten van een gebiedsgerichte fieldlab? En doet u dat in een samenwerkingsverband? U kunt dan subsidie krijgen. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd hoort het project bij het netwerk Europees Innovatie Partnerschap (EIP). Dit netwerk bestaat om te leren van elkaars projecten.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Deze regeling is gesloten. U kunt niet meer aanvragen.
Voor wie?
Deze subsidie is voor samenwerkingsverbanden die uiteindelijk een gebiedsgerichte fieldlab willen opzetten. Het resultaat is dan ook geen fieldlab, maar een ontwerpplan voor een fieldlab. Het fieldlab gaat over innovatie voor een duurzame en toekomstbestendige landbouw. En draagt bij aan het sterker maken van de natuur en creëren van een leefbaar platteland.
Wat is een fieldlab?
Een fieldlab is een plek waar verschillende partijen uit de regio elkaar ontmoeten:
- landbouwers
- nationale en regionale overheden
- bedrijven
- onderwijs- en kennisinstellingen
Deze partijen ontwikkelen in een fieldlab technologische en sociale innovaties. En maken deze klaar voor de dagelijkse activiteiten van de landbouwer en zijn omgeving. Een fieldlab is een plek voor het:
- uitvoeren van tests
- delen en bewaren van kennis
- geven van trainingen
- steunen van start-ups
- helpen bij het maken van sterkere samenwerkingen voor een specifiek gebied
Hoe verdelen we het budget?
Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt elk project op een aantal onderdelen. Dit zijn selectiecriteria. Het budget verdelen wij onder de aanvragers die hier het hoogst op scoren. De wegingsfactor geeft aan hoe vaak de punten meetellen in het totale puntenaantal.
| Selectiecriterium | Punten te scoren | Wegingsfactor | Maximaal |
|---|---|---|---|
| Effectiviteit | 0 tot en met 5 | 3 | 15 |
| Haalbaarheid | 0 tot en met 5 | 4 | 20 |
| Efficiëntie | 0 tot en met 5 | 1 | 5 |
| Innovatie | 0 tot en met 5 | 2 | 10 |
| Totaal | 50 |
Het maximale aantal punten dat u kunt scoren is 50. Voor deze subsidie moet u minimaal 30 punten scoren.
Voor welke kosten krijgt u subsidie?
Voor verschillende kosten kunt u subsidie krijgen. Dit zijn de subsidiabele kosten. U krijgt subsidie voor de:
- voorbereidingskosten;
- uitvoeringskosten;
- arbeidskosten; en
- overige kosten.
Daaronder valt bijvoorbeeld het:
- oprichten van het samenwerkingsverband;
- maken van uw projectplan; en
- uitvoeren van uw project.
Voorbereidingskosten
Voorbereidingskosten zijn subsidiabel voordat u uw aanvraag doet. Maar deze kosten mogen niet langer dan één jaar na openstelling van deze subsidie gemaakt zijn. Het gaat dan alleen om kosten voor activiteiten die direct horen bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag. U krijgt subsidie voor activiteiten voor:
- het vinden van deelnemers voor het samenwerkingsverband;
- het opstellen van een projectplan; en
- het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst.
Uitvoeringskosten
U krijgt subsidie voor:
- coordinatie van het samenwerkingsverband;
- operationele activiteiten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van het project;
- projectmanagement en administratie
Bent u voordat u de subsidieaanvraag heeft gedaan al gestart met de uitvoering van uw project? Of bent u voor uw subsidieaanvraag al verplichtingen aangegaan voor kosten voor de uitvoering van uw project? Dan krijgt u voor dat deel van de activiteiten en kosten geen subsidie.
Arbeidskosten
Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid. Onder arbeidskosten vallen bijvoorbeeld:
- uren die besteed worden aan de uitvoering van het project
- kosten voor de samenwerking en het proces (zoals regelmatige overleggen)
U krijgt geen vergoeding voor de uren en kosten die tussen de deelnemers van het samenwerkingsverband onderling worden gefactureerd.
Overige kosten
Overige kosten kunnen bestaan uit:
- kosten van derden
- bijdragen in natura
- afschrijvingskosten
U onderbouwt deze activiteiten in uw projectbegroting door documenten aan te leveren, zoals offertes of salarisstroken. Wilt u deze kosten declareren voor een deelbetaling of vaststellingsverzoek? Dan onderbouwt u de kosten met facturen en betaalbewijzen. De penvoerder declareert deze kosten namens de deelnemers die de kosten hebben gemaakt.
Integrale kostensystematiek (IKS)
Bent u een kennisinstelling? Dan mag u uw loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale kostensystematiek (IKS). U moet deze IKS dan steeds gebruiken in uw organisatie. Andere typen organisaties kunnen geen IKS gebruiken.
Kosten berekenen
Voor het berekenen van de subsidiabele kosten is er een extra rekenmethode. Deze noemen we vereenvoudigde kostenoptie (VKO). U kunt deze methode gebruiken om uw kosten te berekenen. Hoe u dit doet, leggen we uit op Vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor GLB-subsidies.
Voorwaarden
Wilt u deze subsidie aanvragen? Dan moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. U vormt een samenwerkingsverband en werkt samen aan een projectplan. De penvoerder schrijft het projectplan en doet de subsidieaanvraag.
In het samenwerkingsverband zit in elk geval één landbouwer en een van deze deelnemers:
- mkb'ers
- leden van producentengroeperingen, coöperaties of brancheorganisaties
- procesbegeleiders en/of adviseurs
- vertegenwoordigers van kennis- en onderwijsinstellingen
- andere natuurlijke of rechtspersonen die bijdragen aan de projectdoelen
- andere actoren in de agrofoodketen
U maakt samen een projectplan. Hiervoor gebruikt u ons format. Het format van het projectplan vindt u hieronder bij Uw aanvraag voorbereiden. Het project is uiterlijk 2 jaar na het verlenen van de subsidie klaar.
Penvoerder
De penvoerder is een van de deelnemers in het samenwerkingsverband, bijvoorbeeld de projectleider. De penvoerder vraagt subsidie aan namens het samenwerkingsverband. Elke deelnemer machtigt de penvoerder door de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Zo zorgt de penvoerder voor het:
- onderhouden van contact met RVO namens het samenwerkingsverband
- doen van de subsidie-, deelbetaling- en vaststellingsaanvraag
- doorgeven van wijzigingen
- goed informeren van de deelnemers van het samenwerkingsverband
De penvoerder ontvangt het subsidiebedrag. De penvoerder is verantwoordelijk voor het verdelen van het subsidiebedrag over de deelnemers.
De bewijslast van de uren en kosten ligt wel bij de individuele deelnemers. De penvoerder verzamelt deze informatie en levert dit aan bij ons.
Na uw aanvraag
Hebben we uw aanvraag voor subsidie compleet binnengekregen? Dan beoordelen we deze en ontvangt u onze beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum. Een commissie beoordeelt alle aanvragen. Hieruit komt een rangschikking. De aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie.
Nadat u uw aanvraag heeft gedaan, kunt u starten met de uitvoering van uw project. Als u begint voordat u de beslisbrief heeft, is dit op eigen risico. U krijgt alleen subsidie als we uw aanvraag goedkeuren. Tijdens de uitvoering houdt u zich aan de voorwaarden van de subsidie die in uw beslisbrief staan.
Wat u regelt na uw aanvraag
Wilt u een betaalverzoek doen of uw aanvraag vaststellen? U gaat naar Mijn RVO via de knop Uw aanvraag beheren.
Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.
Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.
Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl.
Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. Vraagt u aan als natuurlijk persoon? Dan gelden de communicatieregels niet.
Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen:
- U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
- U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Gefinancierd door de Europese Unie of Medegefinancierd door de Europese Unie.
- U beschrijft het project.
- U laat het logo van het Ministerie van LVVN zien.
Plaquette of digitaal beeldscherm
Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.
In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.
Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.
Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan stuurt u het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl.
Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.
U kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag en minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 80 dagen op uw betaalverzoek.
Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000
Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het format begroting en betaalverzoeken dat u met de subsidieaanvraag heeft meegestuurd. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek.
Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek.
Overige bijlagen
Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:
- bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
- facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
- bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
- bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
- aanbestedingsdocumenten
- Het is wenselijk om een voortgangsverslag mee te sturen bij uw aanvraag tot deelbetaling.
Formats voor bijlagen
Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.
Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl.
Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag. U vindt dit format binnenkort op deze pagina.
Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat de meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.
Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.
In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.
Wetten en regels
- In de publicatie van 2 mei 2023 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie uit 2023.
- In de publicatie van 22 mei 2024 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie uit 2024.
Deze subsidie in 2023
In 2023 kon u ook subsidie aanvragen voor Samenwerken aan innovatie (EIP) fieldlabs.
Om uw aanvraag te beheren of een vaststelling aan te vragen, gaat u naar Mijn RVO via de knop Uw aanvraag beheren. De benodigde bijlagen om vaststelling aan te vragen vindt u hierboven onder Vaststelling aanvragen.
Uitgelicht
