Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Uw rapportage voorbereiden

Volg onderstaande stappen. Deze stappen helpen u om sneller en succesvol de online rapportage af te ronden. 

• Stap 1 Handreiking - Lees als eerste de handreiking Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit door. U kunt deze onder het kopje Downloads vinden. Deze handreiking geeft uitleg over welke gegevens u in de rapportage moet invullen. En biedt tips hoe u de gegevens het beste kunt verzamelen.
• Stap 2 Gegevens verzamelen - Verzamel de gegevens zoals die in de handreiking staan voor alle thema’s (zoals woon-werkverkeer, auto van de zaak, mobiliteitsdienstverleners en declaraties). Begin daar tijdig mee.
• Stap 3 Werkblad (binnenkort beschikbaar) - Bij de handreiking hoort een werkblad dat u helpt bij het organiseren van de gegevens. Het werkblad is vooral nuttig als u kiest voor het laten invullen van een enquête door uw medewerkers over het woon-werkverkeer.
• Stap 4  Enquête woon-werkverkeer (optioneel - binnenkort beschikbaar) - De enquête is een eenvoudige manier om overzicht te krijgen van het woon-werkverkeer. Het werkblad bevat een enquête (optioneel format) die u naar uw medewerkers verstuurt om in te vullen. U ontvangt dan automatisch alle ingevulde gegevens in één Excel-bestand. In het werkblad worden met dit bestand alle te rapporteren gegevens direct doorgerekend.
• Stap 5 Indienen rapportage - Heeft u alle gegevens bij de hand (met of zonder gebruik van enquête of Werkblad)? U bent nu klaar om uw rapportage online in te dienen.

Downloads handreiking

Neem de handreiking nauwkeurig door voordat u het online formulier invult. Gebruik als u wilt de extra aanvullende handreiking als u in de gehandicaptenzorg of in de uitzendbranche werkt.

• Werkt u in een verpleeg- of verzorgingshuis of de thuiszorg (VVT-sector)? Gebruik dan de aanvullende handreiking WPM voor de VVT-sector.
• Werkt u in de gehandicaptenzorg? Gebruik dan de Handreiking WPM Gehandicaptenzorg.

Uw rapportage starten

eHerkenning

U logt in met eHerkenning. Hiervoor heeft u minimaal niveau eH2+ met machtiging RVO-diensten nodig. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Dit duurt ongeveer één tot 5 werkdagen.

Een intermediair machtigen

Wilt u dat een intermediair of een onderdeel van uw organisatie met een ander KVK nummer (bijvoorbeeld een holding kantoor) het online formulier invult voor uw organisatie? Dan machtigt u deze intermediair of het betreffende organisatieonderdeel. Dit regelt u op Mijn RVO. U gaat daar naar 'Mijn dossier', 'Machtigingen', en klikt op 'Registreren en beheren'.

Hoe vult u het online formulier in?

Download de handleiding 'Aan de slag met het online formulier WPM'. Daarin leest u hoe u de gegevens instuurt.

Uitstel voor uw rapportage?

Neem contact op met de omgevingsdienst van de regio waar uw hoofdkantoor is gevestigd. Als u niet weet met welke omgevingsdienst u contact moet opnemen, stuur dan een mail naar wpm@rvo.nl. Vermeld in deze mail dat u uitstel wilt aanvragen, uw naam en het KVK-nummer van uw organisatie.  

Toezicht en handhaving

Een omgevingsdienst in uw regio is verantwoordelijk voor de controle op de rapportageverplichting. De omgevingsdienst is een overheidsdienst waar deskundigen met gemeenten en provincies samenwerken. Ze helpen bij natuur- en milieuwet- en regelgeving. Daarnaast geven ze onder andere vergunningen. Wanneer de rapportageverplichting ingaat, controleert een omgevingsdienst of uw organisatie de rapportage opstuurt. Gegevens die u vrijwillig instuurt, kan de omgevingsdienst niet bekijken.

Waarom rapporteren?

Nederland heeft afgesproken de CO₂-uitstoot te verminderen. De CO₂-uitstoot van zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van werknemers hoort daar ook bij. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wil daarom bekijken hoeveel CO₂ het zakelijk verkeer en het woon-werkverkeer van werknemers uitstoot. Op dit moment zorgen zakelijk verkeer en woon-werkverkeer samen naar schatting voor meer dan 50% van de gereden kilometers in Nederland. 

Veelgestelde vragen

Bekijk de veelgestelde vragen.

Info in English

Reporting obligation work-related mobility of persons