Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER)
De Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming Reisgedrag (COVER) is voor organisaties die het mkb vertegenwoordigen. Hiermee kunt u met aangesloten werkgevers stappen zetten naar blijvend duurzaam reisgedrag van werknemers, via activiteiten naar keuze.
Budget en aanvraagperiode
Wegwijs in deze subsidie
Beantwoord onderstaande vragen en u krijgt direct informatie over deze subsidie.
Voor wie?
Bent u een organisatie die werkgevers in het midden- en kleinbedrijf (mkb) vertegenwoordigt? Zijn de aangesloten werkgevers voor 50% of meer mkb-ers? En is uw organisatie een rechtspersoon? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor de subsidie om reisgedrag te verduurzamen.
U bent bijvoorbeeld een:
- brancheorganisatie
- ondernemersvereniging
- industrievereniging
- bedrijfsinvesteringszone (biz)
- parkmanagementvereniging op een bedrijventerrein
Rechtspersoon worden
Een organisatie die geen rechtspersoon is, bijvoorbeeld een ad hoc samenwerkingsverband, kan geen subsidie aanvragen. Wilt u van uw collectief een rechtspersoon maken? Kijk op de website van de Kamer van Koophandel voor de mogelijkheden.
Welke projecten of activiteiten?
U kunt subsidie krijgen voor projecten en activiteiten die als doel hebben het reisgedrag van mkb-medewerkers blijvend te verduurzamen. Met de initiatieven maken werkgevers en u deze verduurzaming beter mogelijk.
De activiteiten verminderen het gebruik van fossiele brandstoffen in werkgebonden vervoer. Projecten gaan over woon-werkverkeer en zakelijk verkeer van medewerkers. Ze gaan niet over logistiek verkeer, zoals vrachtvervoer.
Eisen aan CO2-reductie
We stellen eisen aan de hoeveelheid CO2 die u vermindert met uw project. Wij wijzen een subsidieaanvraag af als een project te weinig CO2-reductie oplevert per euro subsidie. Tegenover een kilogram CO2 die u reduceert mag maximaal € 0,75 aan subsidie staan. Het project of de activiteit zorgt voor een blijvend resultaat: de CO2-reductie is blijvend, ook na afloop van de subsidie.
Voorbeelden ter inspiratie
U kiest zelf de vorm van uw activiteit die leidt tot blijvend verduurzamen van het reisgedrag. Ter inspiratie geven we een paar voorbeelden:
- Raamovereenkomsten met aanbieders van duurzaam vervoer, zoals elektrische auto’s, openbaar vervoer of fietsen.
- Overeenkomst voor gezamenlijk besloten vervoer op bedrijventerreinen waarbij financiering nodig is voor de opstartfase.
- Overeenkomst met financiering van de opstartfase voor ‘last mile’ vervoer (vervoer voor laatste kilometers naar de eindbestemming) vanaf een OV-halte of station naar een bedrijventerrein.
- Cao-afspraken over duurzame mobiliteit voor uw branche.
- Mobiliteitsplan voor een collectief (groep) van ondernemingen.
- Werkschema ontwikkelen en uitvoeren om thuiswerken te verankeren.
- Duurzaam mobiliteitsbudget voor medewerkers in een branche fiscaal, arbotechnisch en praktisch uitwerken en introduceren.
Voorwaarden
Wilt u subsidie ontvangen dan gelden deze voorwaarden:
Uw organisatie
- treedt op namens een groep werkgevers;
- is een rechtspersoon;
- vertegenwoordigt het mkb - uw achterban bestaat voor minimaal 50% uit werkgevers met minder dan 250 werknemers;
- vraagt minimaal € 10.000 aan voor uw project of activiteit;
- heeft de afgelopen 3 jaar maximaal € 300.000 De-minimissteun (staatssteun) ontvangen.
Uw project of activiteit
- richt zich op het wegnemen van belemmeringen bij de uitvoer van duurzame werkmobiliteit van werknemers;
- vraagt per kilogram bespaarde CO2 niet meer dan € 0,75 subsidie;
- heeft een berekening hoeveel kilogram CO2 u ermee vermindert;
- heeft een structureel, blijvend resultaat;
- is omschreven in het verplichte format van het projectplan. Ga naar Aanvraag voorbereiden voor dit format;
- heeft een begroting. Onder Aanvraag voorbereiden vindt u hiervoor het format;
- is afgerond binnen 24 maanden nadat wij subsidie toekennen.
Webinar COVER
Op 21 november 2024 organiseerden we een webinar over de COVER. We gaven onder meer extra uitleg over de voorwaarden van de subsidie. Wilt u het webinar terugkijken? Dat kan via de link hieronder.
Hoeveel subsidie?
U ontvangt maximaal 75% subsidie op de kosten voor een project of activiteit waarvoor subsidie mogelijk is. De eigen bijdrage komt van uzelf of uit uw achterban van werkgevers. Krijgt u ook subsidie van andere overheden voor (een deel van) de activiteiten? Die subsidie trekken we af van de COVER-subsidie. Het totale subsidiebedrag is maximaal € 100.000.
Waarvoor subsidie?
Deze kosten komen in aanmerking voor subsidie:
- personeelskosten voor het uitvoeren van het project, op basis van een uurtarief van € 60. Personeel werkt bij u of de aangesloten werkgevers. Inbegrepen zijn directe en indirecte loonkosten;
- kosten voor externe adviseurs. Als zij het project uitvoeren kunt u subsidie krijgen voor een maximum uurtarief van € 125;
- kosten derden, voor zover dit geen kosten zijn voor externe adviseurs. Meer uitleg hierover staat in het format begroting COVER.
Subsidie en btw
Bent u btw-plichtig, dan mag u de btw niet opnemen in deze subsidiebegroting. U verrekent de btw in uw aangifte omzetbelasting. Wanneer u niet btw-plichtig bent, is het mogelijk de btw over bepaalde kostenposten mee te nemen in de begroting. Dit zijn bijvoorbeeld kosten van derden.
Uw aanvraag voorbereiden
Bereid uw aanvraag goed voor. Deze documenten en gegevens heeft u nodig:
- eHerkenning niveau 2+. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. eHerkenning aanvragen duurt ongeveer 1 tot 5 werkdagen. Een intermediair mag namens u een aanvraag doen. In dat geval is het handig als uzelf ook eHerkenning heeft. Meer informatie vindt u op de pagina's Hulp bij inloggen en Iemand machtigen of gemachtigd worden;
- naam, adres, wettelijk vertegenwoordiger en nummer van de Kamer van Koophandel;
- een De-minimisverklaring waarin u aangeeft of u als aanvrager de afgelopen 3 jaar De-minimissteun ontving. U vindt hier de verklaring De-minimissteun;
- het projectplan voor het project of de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt;
- een gespecificeerde begroting.
Projectplan
Het projectplan is belangrijk om uw aanvraag inhoudelijk te beoordelen. Download hieronder het format. Hierin ziet u welke informatie u moet geven over het project waarvoor u subsidie aanvraagt. U kunt ook 2 optionele downloads gebruiken voor uw aanvraag, om de CO2-besparing te berekenen en het blijvende resultaat van uw project te onderbouwen.
Let op: het kengetal voor CO2-uitstoot van benzine-auto's is sinds kort gewijzigd. Downloadde u het format 'CO2-besparing berekenen' vóór 4 november 2024, 12:00 uur? Daarin staat het oude kengetal. In het format hieronder vindt u het juiste kengetal.
Begroting
Gebruik ons format voor uw begroting met onderbouwing. Download hieronder het format.
Spreekuur COVER
Op donderdag 9 januari 2025 bieden we in de middag online spreekuur aan voor specifieke vragen rondom het aanvragen van COVER. We doen dit via MS Teams. Met de knop hieronder gaat u naar de aanmeldpagina. U kunt direct uw vraag stellen. Aanmelden kan tot maandagochtend 6 januari 2025, 9.00 uur. Daarna bundelen we de vragen. U krijgt vooraf bericht over de behandeling van uw vraag en het tijdstip waarop u kunt inschakelen.
Aanvraag klaarzetten
Vanaf 16 december 2024 kunt u inloggen in Mijn RVO om uw aanvraag alvast klaar te zetten.
Na uw aanvraag
- Nadat u online subsidie hebt aangevraagd, krijgt u een e-mail als ontvangstbevestiging. Daarin staat het zaaknummer.
- U kunt de status van uw aanvraag inzien in Mijn RVO. Daar kunt u ook controleren of de gegevens en bijlage correct zijn ingevoerd.
- Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst per datum.
- U ontvangt zo snel mogelijk een beslissing. Wij informeren u binnen de wettelijke termijn van 13 weken.
- Hebben wij subsidie aan u verleend? Dan krijgt u in Mijn RVO een verleningsbeschikking. Deze brief bevestigt dat aan u subsidie is verleend en ook voor welk bedrag. Na deze brief betalen wij u meestal na 2 werkdagen (uiterlijk binnen 2 weken) een voorschot van 90% van het subsidiebedrag uit.
Meld wijzigingen
Wijzigt uw project of stopt het voortijdig? Of duurt het na het toekennen van de subsidie langer dan 24 maanden voor het project klaar is? Dan meldt u dit zodra dit duidelijk is.
Subsidie vaststellen
Krijgt uw project € 25.000 subsidie of meer? Dan doet u binnen 13 weken na de uitvoering van uw project een vaststellingsverzoek. Bij het vaststellingsverzoek voegt u een prestatieverklaring toe over CO2-reductie in procenten waartoe de in het project gemaakte afspraken leiden.
Krijgt uw projecten minder dan € 25.000 subsidie? Dan krijgt u mogelijk een verzoek van ons om een prestatieverklaring aan te leveren. Hiervoor doen we steekproeven.
Voortgang rapporteren
U moet eenmalig de voortgang rapporteren als uw project langer dan 1 jaar loopt en u meer dan € 25.000 subsidie krijgt. U kunt het format voor de voortgangsrapportage downloaden via Mijn RVO. Is het project afgelopen? Dan vult u een vaststellingsformulier en een format voor de prestatieverklaring in. In de prestatieverklaring geeft u aan of de werkzaamheden uit het projectplan zijn uitgevoerd en wat de bijbehorende CO2-besparing is.
Veelgestelde vragen
Een ondernemersvereniging in oprichting is nog geen rechtspersoon. Daarom zouden we een aanvraag van zo'n partij afwijzen. Het is dus verstandig om te wachten met indienen tot de vereniging (of een andere rechtspersoon) daadwerkelijk bestaat en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een aanvraag voorbereiden kan natuurlijk al voordat de vereniging definitief bestaat.
Een aanvraag kan alleen door een rechtspersoon worden gedaan die aantoonbaar een groep werkgevers vertegenwoordigt. Werkgevers die mee willen doen aan een COVER-project zullen zich dus bij zo'n rechtspersoon moeten aansluiten. Is dit niet mogelijk? Dan kunnen ze gezamenlijk een nieuwe rechtspersoon oprichten, die de aanvraag indient.
De berekening van het CO2-effect is altijd een schatting. Het is belangrijk dat u goed onderbouwt welke gegevens zijn gebruikt. En ook dat u aangeeft welke aannames u deed om tot de berekening te komen. Zodat wij kunnen bepalen of de berekening realistisch is.
In het format ‘Berekening CO2-reductie’ rekenen we in het voorbeeld een keer met vijf jaar, dan met twee jaar en dan weer met zeven jaar. Dat komt omdat de looptijd van een maatregel afhankelijk is van het type maatregel dat wordt ingediend. Bij investeringen bijvoorbeeld een busje voor deelvervoer of laadpalen gelden de regels van de belastingdienst voor afschrijvingstermijnen. Bij zaken als het aanpassen van een CAO moet u inschatten hoe lang de afspraak effect zal hebben.
Doel van de subsidie
Het mkb staat voor de uitdaging de CO2-uitstoot sterk terug te dringen. Onder andere door het woon-werkverkeer en zakelijk verkeer (werkgebonden personenmobiliteit) van werknemers blijvend te verduurzamen. De subsidieregeling COVER is bedoeld om hindernissen weg te nemen en kansen te creëren voor duurzamer reisgedrag. Door ons te richten op samenwerkende mkb’ers brengen we een vliegwiel op gang.
Meer weten?
- Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
