EuroHPC Joint Undertaking (EuroHPC JU)

Het programma ondersteunt het ontwikkelen, uitrollen en breed beschikbaar stellen van de kennis en infrastructuur op het gebied van supercomputers. Hiermee ondersteunt EuroHPC JU de digitale transformatie binnen Europa.

Voor wie?

EuroHPC JU biedt kansen voor elk type organisatie (grote bedrijven, mkb'ers, kennisinstellingen, onderzoeksinstellingen, stichtingen en verenigingen) die:

• zich richten op onderzoek naar nieuwe supercomputertechnologieën; en
• zich richten op het gebruik en (het klaarmaken voor) de verkoop van infrastructuur supercomputers.

U kunt een project indienen binnen een Europees samenwerkingsverband, waarvan minimaal 1 van de deelnemers uit een Europese lidstaat moet komen. Tenzij dit anders is aangegeven in de betreffende call.

Openstaande calls

U vindt een overzicht van de openstaande internationale calls op:

• de website van EuroHPC JU (Engelstalig);
• de Funding & Tenders portal van de Europese Commissie (Engelstalig).

Budget

Zowel de EU-programma's als de nationale overheden van de deelnemende landen subsidiëren de EuroHPC-projecten. De EU heeft in totaal € 3 miljard beschikbaar voor de gehele looptijd van EuroHPC JU.

De nationale budgetten van eerdere nationale openstellingen vindt u onder 'Gesloten calls nationale cofinanciering'.

Voorgenomen nationale cofinanciering

De Nederlandse overheid heeft het voornemen om nationale cofinanciering beschikbaar te stellen voor de volgende calls:

• HPC Centres of Excellence and HPC Lighthouse Codes
  • Nationaal totaalbudget: € 2,5 miljoen
  • Europese openstelling: 10 juni 2025 – 20 januari 2026
• Quantum Machine Learning
  • Nationaal totaalbudget: € 1 miljoen
  • Europese openstelling: 2 juni 2026 - 28 januari 2027

Voorwaarden

Voorwaarden Europese aanvraag

De voorwaarden voor de Europese subsidie verschillen per call en vindt u op de informatiepagina’s van de verschillende openstaande calls (Engelstalig) op de website van EuroHPC JU.

Voorwaarden nationale cofinanciering

• Alleen in Nederland gevestigde partijen die onderdeel zijn van het samenwerkingsverband dat van EuroHPC JU subsidie ontvangt, kunnen subsidie krijgen.
• U moet een getekende Grant Agreement overleggen bij uw aanvraag.
• Alleen de kosten die de Nederlandse partijen maken voor hun aandeel in het project, zijn subsidiabel.

Aanvraagproces

Het proces in stappen ziet er als volgt uit:

Europees proces

1. Uw aanvraag moet aan de internationale voorwaarden voldoen: zie het werkplan 2023 van EuroHPC (pdf, Engelstalig) op de website van de Joint Undertaking.
2. U dient een aanvraag in via het Funding and Tenders portal van de Europese Commissie (EC).
3. De EuroHPC JU evalueert de ingediende voorstellen. Onafhankelijke experts stellen vervolgens een rangschikking op. 
4. De EuroHPC JU Governing Board bepaalt op basis van de rangschikking welke projecten worden geselecteerd en gefinancierd (zie artikel 8 van de EuroHPC-verordening).

Nationaal proces

1. Na bekendmaking van de geselecteerde projecten door de EuroHPC JU Governing Board, kunt u als Nederlandse deelnemer uit de geselecteerde projecten subsidie aanvragen bij RVO. U gebruikt hiervoor het aanvraagformulier dat u vindt op ons aanvraagportaal.
2. Het beschikbare budget wordt verdeeld over de geselecteerde projecten (op basis van subsidiepercentages en verdeelregel). 
3. U ontvangt een subsidiebeschikking. 

Let op: het Nederlandse deel van het project moet worden uitgevoerd door één of meer in Nederland gevestigde partijen. 

Uw aanvraag voorbereiden

Voor uw aanvraag heeft u de onderstaande bijlage nodig:

• het Europees goedkeuringsbesluit (EC Approval Decision);
• de originele aanvraag zoals u deze heeft ingediend bij de EC (Project Proposal);
• de getekende EC Grant Agreement, inclusief de bijbehorende bijlagen;
• het Projectplan EC / Description of the Action Part A and B zoals u deze heeft ingediend bij de EC;
• de begroting zoals u deze heeft ingediend bij de EC;
• een gedetailleerde begroting van de Nederlandse activiteiten.

Daarnaast heeft u mogelijk 1 van onderstaande formulieren nodig, afhankelijk van wie de aanvraag indient. 

• Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder (webformulier): met dit formulier kunt u zich aanmelden als deelnemer in een samenwerkingsverband en tegelijkertijd kunt u een penvoerder machtigen om de aanvraag namens uw samenwerkingsverband in te dienen. 
• Machtiging intermediair subsidies (webformulier): met dit formulier kunt u een intermediair machtigen om namens u of uw samenwerkingsverband de aanvraag in te dienen.

Na uw aanvraag

Op basis van uw aanvraag en de bijbehorende Grant agreement met de Joint Undertaking beoordelen we of uw aanvraag voor subsidie in aanmerking komt. Als dat het geval is beoordelen we welk subsidiebedrag we aan u kunnen verlenen.

Binnen 13 weken na uw aanvraag ontvangt u ons besluit. Heeft u een subsidietoezegging ontvangen? Dan ontvangt u binnen 2 weken uw eerste voorschot.

Afwijzingsgronden

De volgende aanvragen worden afgewezen:

• aanvragen voor projecten die niet zijn geselecteerd door EuropHPC;
• aanvragen die zijn ingediend door een niet in Nederland gevestigde organisatie;
• aanvragen die betrekking hebben op kosten die door de Governing Board niet zijn aangemerkt als Nederlands (deel van het) project.
  In deze gevallen is namelijk geen sprake is van cofinanciering als bedoeld in de EuroHPC-verordening.

Ook als het budget onvoldoende is voor het verlenen van de subsidie en de aanvrager onvoldoende onderbouwing geeft dat hij beschikt over voldoende middelen om het project te financieren, wordt de aanvraag afgewezen.

Wijzigingen doorgeven

Belangrijke wijzigingen in het project of de penvoerder geeft u aan ons door via een wijzigingsverzoek. U geeft het ook aan ons door als u de activiteiten niet, niet helemaal, of niet op tijd kunt uitvoeren.

Subsidie voor 2023

Wijzigingen in project, uitvoering en/of organisatie doorgeven  

Wijziging penvoerder samenwerkingsverband doorgeven

Subsidie vanaf 2023

• Wijziging doorgeven

Voortgang doorgeven

Na het besluit tot subsidieverlening moet de penvoerder namens de betrokken partners periodiek een rapportage indienen over de voortgang van het project. 

Subsidie voor 2023

Voortgang bij meerjarig project doorgeven 

Subsidie vanaf 2023

• Voortgang doorgeven

Vaststelling aanvragen

Binnen 13 weken na de einddatum van uw project vraagt u een vaststelling van uw subsidie aan. Met uw aanvraag moet u een eindverslag meesturen. Gebruik daarvoor het format Eindverslag Internationaal Innoveren (Word) dat u hieronder kunt downloaden:

Ontvangt u projectsubsidie boven de € 125.000? Dan stuurt u ook een controleverklaring mee.

Subsidie voor 2023

Vaststelling subsidie aanvragen

Subsidie vanaf 2023

• Vaststelling aanvragen

Meer weten?

Lees meer over EuroHPC JU (Engelstalig) op de website van de Europese Commissie.