Samenwerken aan innovatie (EIP) provincies

Het project draagt bij aan een slimme, veerkrachtige en gevarieerde landbouw. U ontwikkelt duurzame verdienmodellen met als doel een leefbaar landbouwinkomen voor landbouwers.

Het project draagt bij aan het vergroten van de marktgerichtheid en het concurrentievermogen van landbouwbedrijven. Dit doet u onder meer door:

• onderzoek
• nieuwe technologieën
• digitalisering

Het project draagt bij aan de verbetering van de positie van landbouwers in een nieuwe duurzame waardeketen. Landbouwers werken samen met partners aan het ontwikkelen van een duurzame sector met landbouwproducten die klaar zijn voor de markt. Hierbij voegt niet alleen de hele keten waarde toe aan de producten. Maar ook elke afzonderlijke activiteit in de keten.

Het project richt zich op het behoud en herstel van leefgebieden en (cultuur)landschappen. Ook draagt u met uw project bij aan de versterking van ecosysteemdiensten.

Het project draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van natuurlijke hulpbronnen zoals water, bodem en lucht. U verkleint hiermee onder meer de afhankelijkheid van chemische middelen.

Het project draagt bij aan het afremmen van klimaatverandering. Dit doet u onder meer door:

• de uitstoot van broeikasgassen te verminderen;
• koolstof in de bodem vast te leggen;
• het bevorderen van duurzame energie.

Uw project speelt in op de maatschappelijke verwachtingen rondom voedsel en gezondheid. Het gaat om onderwerpen als:

• hoogkwalitatief, veilig en voedzaam voedsel
• duurzame productie
• minder voedselverspilling
• verbetering van het dierenwelzijn
• bestrijding van antimicrobiële resistentie

Het project draagt bij aan:

• het verminderen van de uitstoot in de lucht van ammoniak, lachgas en methaan
• het verminderen van het wegspoelen van nitraat en fosfaat in het grond- en oppervlaktewater.

Operationele kosten zijn kosten voor bijvoorbeeld deze activiteiten:

• coördinatie van het samenwerkingsverband
• projectmanagement
• uitvoeren van onderzoek
• verbruikskosten tijdens de projectperiode (zoals brandstof)
• ontwikkelen van prototypes of modellen
• arbeidskosten: dit zijn loonkosten en eigen arbeid
• uren die besteed worden aan de uitvoering van het project
• kosten voor de samenwerking en het proces (zoals regelmatige overleggen)

De operationele kosten bestaan uit overige kosten en arbeidskosten.

Overige kosten

Overige kosten zijn kosten van derden.

Arbeidskosten

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid. Onder arbeidskosten vallen bijvoorbeeld:

• Uren die besteed worden aan de uitvoering van het project.
• Kosten voor de samenwerking en het proces (zoals regelmatige overleggen).

U krijgt geen vergoeding voor de uren en kosten die tussen de deelnemers van het samenwerkingsverband onderling worden gefactureerd.

Investeringen in bedrijfsmiddelen zijn bezittingen die het landbouwbedrijf voor meerdere jaren gebruikt (bijvoorbeeld voor de bedrijfsvoering). Bezittingen kunnen zijn: 

• gebouwen
• machines
• software
• inventaris

U krijgt de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen alleen vergoed voor de duur van het project. 

Bent u voordat u de subsidieaanvraag heeft gedaan al gestart met de uitvoering van uw project? Of bent u voor uw subsidieaanvraag al verplichtingen aangegaan voor kosten voor de uitvoering van uw project? Dan krijgt u voor dat deel van de activiteiten en kosten geen subsidie. 

Een deelprestatie is een prestatie die u tijdens de looptijd van uw project verwacht te behalen. U geeft de volgende informatie aan ons door:

• de activiteit of omschrijving van de deelprestatie
• het jaar waarin u verwacht de deelprestatie te realiseren
• het deel van het aangevraagde subsidiebedrag dat u koppelt aan de deelprestatie
• de manier van verantwoording van de deelprestatie

Gebruikt u bovenstaand format voor de begroting? Dan krijgt u een schatting welk deel van een subsidiebedrag redelijk is vergeleken met een deelprestatie.

Waarom deelprestaties?

Als wij uw subsidie goedkeuren, hoeft u alleen aan te tonen dat u de deelprestaties heeft gerealiseerd. U hoeft geen urenstaten, facturen en loonstroken meer aan te leveren na verlening van uw subsidie. Dit zorgt voor administratieve lastenverlichting. Ook bij het doen van een deelbetaling of vaststelling. Hierdoor ontvangt u eerder uw subsidie.

Wij beoordelen de opgegeven (deel)prestaties en gekoppelde subsidiebedragen. Ook kijken we naar de manier van verantwoording die u bij de deelprestatie heeft aangegeven. De uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, de subsidiebedragen en de manier van verantwoording leggen we vast in de verleningsbeschikking.

Wijzen we (een deel van) de kosten af die u heeft aangevraagd? En wordt daardoor uw subsidiebedrag lager? Dan verandert ook de hoogte van de subsidie die u met een deelprestatie wilt aantonen.

Gaan wij eerst nog niet akkoord met de opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording? Dan nemen we contact met u op om dit te bespreken.

De aanvrager in dit voorbeeld is een landbouwer. Hij doet een subsidieaanvraag voor een project dat te maken heeft met kennisdeling aan andere landbouwers in dezelfde sector. In het voorbeeld ziet u de begroting van zijn kosten.

De aanvrager heeft het project opgedeeld in deelprestaties. Deze heeft hij zo specifiek mogelijk gemaakt. In het voorbeeld ziet u welke deelprestaties hij heeft meegestuurd bij zijn aanvraag.

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico. 

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. 

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU):

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Medegefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project.
• U laat het logo van de provincie zien. 

Plaquette of digitaal beeldscherm 

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een plaquette of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het plaquette of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.

Permanente (duurzaam) plaat of bord

Ontvangt u € 500.000 subsidie of meer? En heeft uw project te maken met infrastructuur of bouwwerkzaamheden? Dan plaatst u vanaf de start van de uitvoering een permanente plaat of bord dat voldoet aan de communicatieverplichtingen. De plaat of het bord is voor publiek duidelijk te zien. U doet dit tot 5 jaar na de datum van uw beslisbrief op de vaststelling.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan stuurt u het ingevulde voortgangsverslag naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

U kunt een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt of de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling. In Noord-Holland kunt u maximaal 2 keer per jaar een deelbetaling aanvragen. In Zeeland kunt u één keer per jaar een deelbetaling aanvragen. Voor de overige provincies is er geen maximum aan het aanvragen van een deelbetaling.

Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling doet, keren we maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 13 weken op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000 

U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont. 

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000 

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het format begroting en betaalverzoeken verleende EIP projecten. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek. Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek.

Overige bijlagen

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten 

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format inhoudelijk en financieel eindverslag.  

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) deelprestaties of kosten declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 22 weken op uw aanvraag voor vaststelling. Heeft u minder dan € 125.000 verleend gekregen? Dan reageren we binnen 13 weken.  

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.