Welke administratie intermediair

Gepubliceerd op:

29 november 2019

Laatst gecontroleerd op:

6 juli 2022

Als intermediair moet u laten zien dat u de mest volgens de regels vervoert. U houdt bij waar de mest vandaan komt en waar het naar toe gaat. U houdt daarvoor een administratie bij.

Welke gegevens bewaren

Met de administratie laat u zien dat uw gegevens kloppen. Bewaar daarom alle documenten in elk geval 5 jaar. Belangrijke documenten zijn bijvoorbeeld bonnen, vervoersbewijzen, weegbrieven, analyserapporten en facturen. Veranderingen moet u binnen 30 dagen in uw administratie opnemen.

U houdt voor elk kalenderjaar deze gegevens bij:

Hoeveel dierlijke mest, compost, zuiveringsslib en andere mest u aan- en afvoerde.
De datum van de aan- en afvoer.
Het bedrijf waar de mest vandaan komt en waar het heen gaat.
De leverancier en de afnemer van de mest.
De grootte van de verschillende opslagruimtes in m³ voor drijfmest en in m² voor vaste mest.
De aan- en afvoer van mest voor iedere opslagruimte.
Hoeveel mest in de mestopslag zit op het moment dat u de opslag overdraagt aan een ander bedrijf.
Hoeveel mest in de opslag zit op het moment dat u de opslag overneemt van een ander bedrijf.

Verwerkt of bewerkt u dierlijke mest op uw bedrijf? Dan houdt u ook deze gegevens bij:

De manier van bewerken of verwerken.
Hoeveel dierlijke mest u bewerkt of verwerkt.
Hoeveelheid, vorm en samenstelling van de stoffen die u samen met de dierlijke mest bewerkt of verwerkt.
Hoeveelheid en samenstelling van de eindproducten na de bewerking en verwerking.

Aanvullende gegevens doorgeven

Elk jaar geeft u aanvullende gegevens aan ons door. Dit doet u in elk opvolgende jaar uiterlijk 31 januari. Lees meer op Aanvullende gegevens intermediair.

Welke administratie voor mestopslag

U houdt voor elke opslag bij hoeveel dierlijke mest erin zit. Behalve dierlijke mest kan dat ook zuiveringsslib, compost of een andere mestsoort zijn. Gebruik hiervoor een standaard formulier. Een voorbeeld van zo'n standaardformulier is de H1-staat. Het formulier kunt u onderaan deze pagina downloaden.

U mag ook een ander hulpmiddel gebruiken. De gegevens en berekening moeten dan hetzelfde zijn als in de H1-staat. Zet er ook bij hoeveel ton mest en kilogram stikstof en fosfaat u heeft aan- en afgevoerd. U gebruikt de gegevens van:

het Vervoersbewijs dierlijke mest (VDM);
het Vervoersbewijs zuiveringsslib en compost (VZC);
de analyseresultaten van het laboratorium;
de gegevens op het etiket of het begeleidende document.

Als u hierover nieuwe gegevens krijgt, neemt u ze binnen 24 uur op in uw administratie.

Gevulde mestopslag overdragen

Draagt u een gevulde mestopslag over? Hoe u dit opneemt in uw administratie hangt af van het soort overdracht.

Overdracht van intermediair naar intermediair

Draagt u als intermediair een mestopslag met inhoud over aan een andere intermediair? Dan schrijft u alle gegevens op over de inhoud van de mestopslag. Gebruik hiervoor een standaard formulier. Een voorbeeld van zo'n standaardformulier is de H1-staat hieronder. Dat kunt u gebruiken, maar dat hoeft niet. De gegevens bewaart u in uw administratie. U hoeft het niet naar ons te sturen.

De overdracht van de mestopslag zelf geeft u binnen 30 dagen aan ons door. Lees meer op Intermediaire zaken regelen.

Overdracht van intermediair naar landbouwbedrijf

Draagt u een mestopslag met inhoud over aan een landbouwbedrijf? Dan maakt u de mestopslag bij de overdracht leeg. U laat de mest wegen, bemonsteren en analyseren. U gebruikt een Vervoersbewijs dierlijke mest (VDM) om alle gegevens over de inhoud aan ons te melden. De gegevens bewaart u in uw administratie en u verstuurt het VDM ook naar ons.

De overdracht van de mestopslag zelf geeft u binnen 30 dagen aan ons door. Lees meer op Intermediaire zaken regelen.