rVDM voor standaard vervoer

De vooraanmelding doet u op e-cert.nl of met uw BMS. U doet deze melding op zijn vroegst 2 weken voor het vervoer. Dit kan tot vlak voor u het vervoer begint. U vult daarbij deze gegevens in:

• De datum waarop u gaat laden.
• Naam, adres en KVK- of relatienummer van de leverancier en afnemer. Bij een klein bedrijf (zonder KVK) of particulier vult u een relatienummer in.
• Het geschatte gewicht van de vracht.
• Het kenteken van het trekkende voertuig. Soms is dit voertuig geregistreerd en kiest u deze uit de lijst met voertuigen. Als dat niet zo is, vult u zelf het kenteken in.
• Het kenteken van het (laatste) getrokken voertuig. Deze kiest u uit de lijst met voertuigen. Heeft het voertuig geen kenteken? Dan vult u het identificatie- of combinatienummer in.
• De locaties van het laden en lossen. U geeft hiervoor het Uniek Bedrijfsnummer (UBN) op of de postcode van de locatie.
• Gaat de mest naar een opslag van een intermediair? Of komt de mest daarvandaan? Dan vult u het registratienummer van de opslag in.
• Mestcodes. Bij meer soorten mest vult u ook het percentage van elke mestsoort in.
• Opmerkingscodes, als die bij het vervoer horen. Hoeft de leverancier of afnemer het vervoer niet te bevestigen? Dat maakt u duidelijk met de volgende opmerkingscodes:
  • vervoer vanaf een klein bedrijf (leverancier): opmerkingscode 35;
  • vervoer naar een klein bedrijf (afnemer): opmerkingscode 39;
  • vervoer naar een particulier (afnemer): opmerkingscode 31.
• De code van het laboratorium dat de mest analyseert, als u die al weet.

Na het versturen van de vooraanmelding

Als u de vooraanmelding heeft verstuurd, krijgt u een rVDM-nummer. Dit is een uniek nummer dat u inleest in de GR-apparatuur. 

U kunt alle gegevens van het rVDM nog aanpassen. Dit kan totdat u de startmelding doet.

De startmelding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U doet deze melding op zijn vroegst 2 werkdagen voor het vervoer. Dit kan totdat u begint met laden. Met de startmelding bevestigt u de gegevens uit de vooraanmelding. Sommige gegevens kunt u later nog veranderen.

Tot aan het laden kunt u dit nog veranderen:

• kenteken, identificatie- of combinatienummer van het voertuig
• als de leverancier een intermediair is: registratienummer van de opslag waaruit de mest wordt afgevoerd
• als de mest een mengsel is: de percentages van de soorten mest
• mestcode(s)

Tot aan het lossen kunt u dit veranderen:

• gegevens van de afnemer
• UBN of postcode van de locatie van het lossen
• als de afnemer een intermediair is: registratienummer van de opslag waarin de mest wordt gelost
• opmerkingscodes, als het gaat om 31, 39, 50, 61, 71, 72

De laadmelding gaat automatisch via uw GR-apparatuur. U zet daarom het rVDM-nummer in uw apparatuur. Dit doet u bijvoorbeeld met een scanner. Het kan ook op een andere digitale manier, maar u mag het nummer niet zelf intypen.

U neemt ook een monster van de geladen mest en scant de barcode van de monsterverpakking. Daarna verstuurt de GR-apparatuur de gegevens naar het rVDM. De locatie, datum, het serienummer van de GR-apparatuur en het tijdstip van het laden worden automatisch meegestuurd. Lukt het bemonsteren niet bij het laden? Doe dit dan bij het lossen. U scant dan de barcode van de monsterverpakking ook bij het lossen.

U weegt de vracht zo snel mogelijk na het laden met een aanboordweegapparaat of een weegbrug. Daarna geeft u het precieze gewicht van de vracht door in de weegmelding. Deze melding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app.

De losmelding gaat automatisch via uw GR-apparatuur. Hierbij wordt de locatie, datum en het tijdstip van het lossen naar het rVDM verstuurd. Dit werkt hetzelfde als bij het huidige VDM.

Hoe het wegen, bemonsteren en (laten) analyseren precies werkt leest u op Dierlijke mest vervoeren.

Na het lossen bevestigen de leverancier en de afnemer het rVDM. Dit doen ze binnen 7 dagen. Ze krijgen hiervoor automatisch een bericht. Particulieren en kleine bedrijven zonder KVK-nummer hoeven geen bevestigingsmelding te doen.

Leveranciers en afnemers bevestigen deze gegevens:

• Hun eigen naam, adres en relatie- of KVK-nummer
• Het registratienummer van de opslag of de locatie waar is geladen (leveranciers) of gelost (afnemers)
• De samenstelling van de mest (mestcode en percentages)
• Het geschat gewicht van de vracht
• De laaddatum van het vervoer
• Opmerkingscodes, als die bij het vervoer horen

Klopt er iets niet in het rVDM? Dan kunnen de leverancier en afnemer dit aangeven. Dit kan op e-cert.nl, met een BMS of met de rVDM-app. Hoe dat werkt, leest u in de handleiding Bevestigen of afwijzen op e-cert.nl. De vervoerder kan daarna het rVDM aanpassen en opnieuw een bevestiging vragen.

Stikstof en fosfaat voegen wij toe

De mest wordt tijdens het laden bemonsterd. Het laboratorium stuurt de analysegegevens van de mest naar u en naar ons. Wij berekenen de hoeveelheid stikstof en fosfaat in de mest. Hiervoor gebruiken we de analysegegevens en het gewicht van de vracht. De hoeveelheid stikstof en fosfaat voegen we dan toe aan uw rVDM. U vindt het complete rVDM daarna in Mijn dossier.

Bijhouden in uw administratie

In uw eigen administratie houdt u binnen één dag na het vervoer bij:

Naam van de chauffeur van het vervoer

U vult de naam van de chauffeur niet in op het rVDM, maar houdt deze alleen bij in uw administratie. Zo kan bij een controle gemakkelijk navraag gedaan worden bij de chauffeur.

Route-informatie

U bewaart ook informatie over de route van het vervoer in uw administratie. Dit doet u binnen één werkdag na het vervoer. Hoe u de route-informatie bewaart, hangt af van de mestsoort die u vervoert.

Vervoert u vaste mest? Dan heeft het voertuig GR-apparatuur die de route-informatie opslaat. Met een track- en tracesysteem kunt u dit opnemen in de administratie. Vervoert u drijfmest? De route-informatie mag uit de GR-apparatuur komen, maar dat hoeft niet. U kunt ook op een andere manier de route-informatie vastleggen in de administratie.