rVDM voor standaard vervoer

Vooraanmelding doen

De vooraanmelding doet u op e-cert.nl of met uw bedrijfsmanagementsysteem (BMS). U kunt deze melding doen vanaf 2 weken van tevoren. Dit kan tot vlak voor het vervoer. U vult hierbij deze gegevens in:

• De datum waarop u gaat laden.
• Naam, adres en KVK-nummer of relatienummer van de leverancier en afnemer. Bij een klein bedrijf (zonder KVK) of particulier vult u een relatienummer in.
• Het geschatte gewicht van de vracht.
• Kenteken van het trekkende voertuig. Soms is dit voertuig geregistreerd en kiest u deze uit de lijst met voertuigen. Als dat niet zo is, vult u zelf het kenteken in.
• Kenteken van het (laatste) getrokken voertuig. Deze kiest u uit de lijst met voertuigen. Heeft het voertuig geen kenteken? Dan vult u het identificatienummer of combinatienummer in.
• De locaties van het laden en lossen. U geeft hiervoor het Uniek Bedrijfsnummer (UBN) op of de postcode van de locatie.
• Gaat de mest naar een opslag van een intermediair? Of komt de mest daarvandaan? Dan vult u het registratienummer van de opslag in.
• Mestcodes. Bij meer soorten mest vult u ook het percentage van elke mestsoort in.
• Opmerkingscodes, als die bij het vervoer horen.
• De code van het laboratorium dat de mest analyseert, als u die al weet.

Na het versturen van de vooraanmelding

Als u de vooraanmelding heeft verstuurd, krijgt u een rVDM-nummer. Dit is een uniek nummer dat u gebruikt voor het scannen en inlezen in de GR/GPS-apparatuur. U kunt alle gegevens van het rVDM nog aanpassen. Dit kan totdat u de startmelding doet.

De startmelding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U doet deze melding op z’n vroegst 2 werkdagen voor het vervoer. Dit kan totdat u begint met laden. Met de startmelding bevestigt u de gegevens uit de vooraanmelding. Sommige gegevens kunt u later nog veranderen.

Tot aan het laden kunt u dit nog veranderen:

• kenteken, identificatienummer of combinatienummer van het voertuig;
• als de leverancier een intermediair is: registratienummer van de opslag waaruit de mest wordt afgevoerd;
• als de mest een mengsel is: de percentages van de soorten mest;
• mestcode(s).

Tot aan het lossen kunt u dit veranderen:

• gegevens van de afnemer;
• UBN of postcode van de locatie van het lossen;
• als de afnemer een intermediair is: registratienummer van de opslag waarin de mest wordt gelost;
• opmerkingscode, als het gaat om 31, 39, 50, 61, 71, 72

De laadmelding gaat via uw GR/GPS-apparatuur. U zet daarom het rVDM-nummer in uw GR/GPS. Dit doet u bijvoorbeeld met een scanner. Het mag ook op een andere digitale manier, maar u mag het nummer niet zelf intypen.

U neemt ook een monster van de geladen mest en scant de barcode van de monsterverpakking. Daarna verstuurt de GR/GPS de gegevens naar het rVDM. De locatie, datum, serienummer van de GR/GPS en het tijdstip van het laden worden automatisch meegestuurd. Hoe dit werkt is hetzelfde als bij het huidige VDM. Lukt het bemonsteren niet bij het laden? Doe dit dan bij het lossen. U scant dan de barcode van de monsterverpakking ook bij het lossen.

De weegmelding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U geeft bij deze melding het precieze gewicht van de vracht door. Hiervoor weegt u de vracht zo snel mogelijk na het laden met een aanboordweegapparaat of een weegbrug.

De losmelding gaat automatisch via uw GR/GPS-apparatuur. Hierbij wordt de locatie, datum en het tijdstip van het lossen naar het rVDM verstuurd. Hoe dit werkt is hetzelfde als bij het huidige VDM.

Hoe het wegen, bemonsteren en (laten) analyseren precies werkt leest u op Dierlijke mest vervoeren.

Na het lossen krijgen de leverancier en de afnemer automatisch een bericht. Zij moeten het rVDM nog bevestigen. Dit moeten ze binnen 7 dagen doen. Particulieren en kleine bedrijven zonder KVK-nummer hoeven dit niet te doen.

Klopt er iets niet in het rVDM? Dan kunnen de leverancier en afnemer dit aangeven. Dit kan op e-cert.nl, met een BMS of met de rVDM-app. De vervoerder kan het rVDM aanpassen en opnieuw een bevestiging vragen.