rVDM voor standaard vervoer
Vervoert u dierlijke mest? Vanaf 1 januari 2023 heeft u een digitaal en realtime Vervoersbewijs dierlijke mest (rVDM) nodig. Hierin staan onder andere gegevens van u, de leverancier en de afnemer. En van de mest zelf en waar u gaat laden en lossen.
Wat is standaard vervoer?
Bij het rVDM laat u dierlijke mest net als bij het VDM vervoeren door een geregistreerde intermediair. Ook GR/GPS-apparatuur, wegen, bemonsteren en analyseren is verplicht. Dit noemen we standaard vervoer.
Voor sommige soorten vervoer zijn er speciale regels op maat. Bijvoorbeeld voor boer-boer-vervoer of afvoer naar particulieren. Lees meer over het vervoer met speciale regels op rVDM voor maatwerk vervoer.
Hoe werkt het rVDM?
Het rVDM voor standaard vervoer bestaat uit 6 meldingen. De vervoerder is verantwoordelijk voor de meldingen, behalve voor de laatste. Bij die laatste melding zijn de leverancier en de afnemer verantwoordelijk.
In de tabel hieronder ziet u alle meldingen. U ziet door wie en wanneer de melding gedaan wordt. En op welke manier. Sommige meldingen kunt u ook doen met een bedrijfsmanagementsysteem (BMS).
Door wie? | Hoe? | Wanneer? | |
---|---|---|---|
Vooraanmelding | Vervoerder | e-cert.nl of BMS | Voor het vervoer |
Startmelding | Vervoerder | e-cert.nl of BMS of rVDM-app | Voor het vervoer |
Laadmelding | - | Automatisch met GR/GPS | Tijdens het vervoer |
Weegmelding | Vervoerder | e-cert.nl of BMS of rVDM-app | Tijdens het vervoer |
Losmelding | - | Automatisch met GR/GPS | Tijdens het vervoer |
Bevestigingsmelding | Leverancier en afnemer | e-cert.nl of BMS of rVDM-app | Na het vervoer |
Voor het vervoer
U geeft de gegevens over het vervoer vooraf al door. Dat doet u in de vooraanmelding. Wat u precies doorgeeft ziet u hieronder. Later verstuurt u de startmelding. Hiermee bevestigt u de gegevens in de vooraanmelding. En geeft u aan dat het vervoer echt gaat beginnen.
Vooraanmelding doen
De vooraanmelding doet u op e-cert.nl of met uw bedrijfsmanagementsysteem (BMS). U kunt deze melding doen vanaf 2 weken van tevoren. Dit kan tot vlak voor het vervoer. U vult hierbij deze gegevens in:
- De datum waarop u gaat laden.
- Naam, adres en KVK-nummer of relatienummer van de leverancier en afnemer. Bij een klein bedrijf (zonder KVK) of particulier vult u een relatienummer in.
- Het geschatte gewicht van de vracht.
- Kenteken van het trekkende voertuig. Soms is dit voertuig geregistreerd en kiest u deze uit de lijst met voertuigen. Als dat niet zo is, vult u zelf het kenteken in.
- Kenteken van het (laatste) getrokken voertuig. Deze kiest u uit de lijst met voertuigen. Heeft het voertuig geen kenteken? Dan vult u het identificatienummer of combinatienummer in.
- De locaties van het laden en lossen. U geeft hiervoor het Uniek Bedrijfsnummer (UBN) op of de postcode van de locatie.
- Gaat de mest naar een opslag van een intermediair? Of komt de mest daarvandaan? Dan vult u het registratienummer van de opslag in.
- Mestcodes. Bij meer soorten mest vult u ook het percentage van elke mestsoort in.
- Opmerkingscodes, als die bij het vervoer horen.
- De code van het laboratorium dat de mest analyseert, als u die al weet.
Na het versturen van de vooraanmelding
Als u de vooraanmelding heeft verstuurd, krijgt u een rVDM-nummer. Dit is een uniek nummer dat u gebruikt voor het scannen en inlezen in de GR/GPS-apparatuur. U kunt alle gegevens van het rVDM nog aanpassen. Dit kan totdat u de startmelding doet.
De startmelding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U doet deze melding op z’n vroegst 2 werkdagen voor het vervoer. Dit kan totdat u begint met laden. Met de startmelding bevestigt u de gegevens uit de vooraanmelding. Sommige gegevens kunt u later nog veranderen.
Tot aan het laden kunt u dit nog veranderen:
- kenteken, identificatienummer of combinatienummer van het voertuig;
- als de leverancier een intermediair is: registratienummer van de opslag waaruit de mest wordt afgevoerd;
- als de mest een mengsel is: de percentages van de soorten mest;
- mestcode(s).
Tot aan het lossen kunt u dit veranderen:
- gegevens van de afnemer;
- UBN of postcode van de locatie van het lossen;
- als de afnemer een intermediair is: registratienummer van de opslag waarin de mest wordt gelost;
- opmerkingscode, als het gaat om 31, 39, 50, 61, 71, 72
Let op! Heeft u net mestopslagen of voertuigen geregistreerd? Of is iemand zojuist bij ons ingeschreven? Deze gegevens zijn pas de volgende dag beschikbaar in de systemen van rVDM.
Als u toch niet gaat rijden
Gaat het vervoer niet door en heeft u de startmelding al verstuurd? Dan moet u deze intrekken. Het rVDM vervalt dan. Als u daarna besluit toch te willen rijden, dan begint u met een nieuwe vooraanmelding. Heeft u de startmelding nog niet gedaan? Uw vooraanmelding vervalt automatisch na 14 dagen. Maar u kunt deze ook zelf intrekken.
Tijdens het vervoer
Tijdens het vervoer geeft u deze meldingen door:
- laadmelding
- weegmelding
- losmelding
De laadmelding gaat via uw GR/GPS-apparatuur. U zet daarom het rVDM-nummer in uw GR/GPS. Dit doet u bijvoorbeeld met een scanner. Het mag ook op een andere digitale manier, maar u mag het nummer niet zelf intypen.
U neemt ook een monster van de geladen mest en scant de barcode van de monsterverpakking. Daarna verstuurt de GR/GPS de gegevens naar het rVDM. De locatie, datum, serienummer van de GR/GPS en het tijdstip van het laden worden automatisch meegestuurd. Hoe dit werkt is hetzelfde als bij het huidige VDM. Lukt het bemonsteren niet bij het laden? Doe dit dan bij het lossen. U scant dan de barcode van de monsterverpakking ook bij het lossen.
De weegmelding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U geeft bij deze melding het precieze gewicht van de vracht door. Hiervoor weegt u de vracht zo snel mogelijk na het laden met een aanboordweegapparaat of een weegbrug.
De losmelding gaat automatisch via uw GR/GPS-apparatuur. Hierbij wordt de locatie, datum en het tijdstip van het lossen naar het rVDM verstuurd. Hoe dit werkt is hetzelfde als bij het huidige VDM.
Hoe het wegen, bemonsteren en (laten) analyseren precies werkt leest u op Dierlijke mest vervoeren.
Na het vervoer
Na het lossen is er nog één melding: de bevestigingsmelding. De leverancier en de afnemer doen deze melding. Hiermee bevestigen zij dat het vervoer klaar is en dat de gegevens in het rVDM kloppen.
Na het lossen krijgen de leverancier en de afnemer automatisch een bericht. Zij moeten het rVDM nog bevestigen. Dit moeten ze binnen 7 dagen doen. Particulieren en kleine bedrijven zonder KVK-nummer hoeven dit niet te doen.
Klopt er iets niet in het rVDM? Dan kunnen de leverancier en afnemer dit aangeven. Dit kan op e-cert.nl, met een BMS of met de rVDM-app. De vervoerder kan het rVDM aanpassen en opnieuw een bevestiging vragen.
Stikstof en fosfaat voegen wij toe
De mest wordt tijdens het laden bemonsterd. Het laboratorium stuurt de analysegegevens van de mest naar u en naar ons. Wij berekenen de hoeveelheid stikstof en fosfaat in de mest. Hiervoor gebruiken we de analysegegevens en het gewicht van de vracht. De hoeveelheid stikstof en fosfaat voegen we dan toe aan uw rVDM. U vindt het complete rVDM daarna in Mijn dossier op mijn.rvo.nl.
Bijhouden in uw administratie
In uw eigen administratie houdt u binnen één dag na het vervoer bij:
Naam van de chauffeur van het vervoer
U vult de naam van de chauffeur niet in op het rVDM, maar houdt deze alleen bij in uw administratie. Zo kan bij een controle gemakkelijk navraag gedaan worden bij de chauffeur.
Route-informatie
Als u vaste mest vervoert: het voertuig heeft GR-apparatuur dat de route-informatie opslaat. Met een track- en tracesysteem kunt u dit opnemen in de administratie.
Als u drijfmest vervoert: de route-informatie mag uit de GR-apparatuur komen. Maar dat hoeft niet. U mag ook op een andere manier de route-informatie vastleggen in de administratie.
U voegt de route-informatie toe in uw administratie binnen één werkdag na het vervoer.
Gegevens van rVDM veranderen
Wilt u de gegevens van een rVDM veranderen? Hoe u dit doet hangt af van de situatie. Lees meer op Gegevens van het rVDM veranderen.