Aanvragen subsidie DEI+

Treedt u op als intermediair of penvoerder? Dan stuurt u bij de aanvraag ook een of meerdere machtigingen mee. De machtigingsformulieren vindt u op ons digitale aanvraagportaal.

Intermediair

• Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.
• U bent intermediair als u namens de penvoerder handelt. Bijvoorbeeld als de penvoerder u inhuurt als subsidieadviseur of om een deel van de activiteiten uit te voeren.
• Vraagt u aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
• Een groep heeft maar één eHerkenningsmiddel. De penvoerder stuurt het aanmeldings- en machtigingsformulier van alle andere deelnemers mee.

Aanmelden en machtigen deelnemer samenwerkingsverband

• Deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen de penvoerder om de subsidie aan te vragen.
• De penvoerder stuurt bij de subsidieaanvraag een machtigingsformulier in dat iedere deelnemer heeft ondertekend.
• Heeft u een buitenlandse partner in uw samenwerkingsverband? Dan vult deze het formulier 'Partner form' in.
• De naam van de gemachtigde penvoerder en de projectnaam moeten gelijk zijn op het aanvraagformulier van de penvoerder.
• Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.

Machtigen van de penvoerder aan een intermediair

• Als penvoerder machtigt u een intermediair om voor het samenwerkingsverband zaken bij ons te regelen. U doet dit met het formulier 'Machtiging intermediair subsidies'.
• Voor andere projectdeelnemers dan de penvoerder is dit formulier niet geldig.
• Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.

U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. 

Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.

Meer informatie vindt u op Hulp bij inloggen

De aanvraagformulieren vindt u op ons digitale aanvraagportaal. Daar voegt u de bijlagen aan toe. U heeft de bijlagen hieronder nodig voor uw aanvraag. 

Wij beoordelen de aanvragen voor deze subsidie op volgorde van binnenkomst. Is uw aanvraag compleet? Dan is de beoordelingstermijn 8 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.

Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.

Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in. Hiervoor gebruikt u het formulier dat staat op het online aanvraagportaal. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking. 

U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project. 

De beoordelingstermijn hiervan is 8 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.

Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels. 

De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken.

Voor DEI+: Vergassing van reststromen geldt: tot 5 jaar na de subsidievaststelling geeft u ons de gegevens over uw project. Dit doet u jaarlijks voor 1 mei. Onderdeel van deze gegevens is een conformiteitsbeoordelingsverklaring. Het verficatieprotocol vindt u binnenkort hieronder als download.

Bijlagen

Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee de Controleverklaring over projectsubsidie vanaf € 125.000 en de eindrapportage in het volgende format:

Een bijlage is maximaal 20 Mb. En mag één van deze soorten zijn: doc, docx, txt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg. U kunt maximaal 99 bijlagen uploaden.

De minister stelt het eLoket ter beschikking om aanvragen in te dienen. Het voordeel hiervan is, dat u uw aanvraag alleen kunt indienen als die compleet is. Er vindt dan vooraf een toets plaats of u aan bepaalde formele vereisten van de regeling voldoet. Wilt u toch via e-mail of op papier een aanvraag indienen? Neem dan contact op met onze klantenservice (088-042 42 42) voor een aanvraagformulier. Dit is een algemeen formulier. Als uw aanvraag niet compleet is, dan wijzen wij die af.

Ja, dat kan. U moet een andere organisatie autoriseren, zodat die uw aanvraag ook in haar overzicht te zien krijgt. De te autoriseren organisatie moet over een eigen eHerkeningsmiddel te beschikken van niveau 1 of hoger. Zie voor verdere instructies de download:

Als u de begroting gebruikt voor een haalbaarheidsstudie (§4.2.17 Topsector Energiestudies), dan kiest u voor de velden voor Fundamenteel onderzoek (FO). U vult dan op de deelnemerstabbladen de kosten in onder kolom L. In cel K180 vult u daarna een maximale subsidie van 50% in.

Is een onderzoeksorganisatie deelnemer in uw project? Dan moet u een getekende samenwerkingsovereenkomst hebben voordat u het project start. U verklaart in eLoket dat u daarvan op de hoogte bent. Wij zullen die overeenkomst bij u opvragen. In deze samenwerkingsovereenkomst staan:

• Afspraken over de manier waarop u omgaat met de bijdrage in de kosten;
• Deling in de risico’s en uitkomsten;
• Verspreiding van de resultaten;
• Toegang tot en de regels voor de toewijzing van intellectuele eigendomsrechten.
• Uw project mag starten nadat u uw subsidieaanvraag bij ons indient. Uiterlijk binnen 6 maanden na de datum van verlening moet het project starten.

Ligt de startdatum van het project vóór de dagtekening van de beschikking? Dan hebben wij de ondertekende samenwerkingsovereenkomst al tijdens de behandelperiode nodig. Let op: houd daar rekening mee bij de planning van uw project.

• Is de startdatum van het project gelijk aan de indieningsdatum? Dan vragen wij de getekende samenwerkingsovereenkomst op via uw aanvraag in eLoket. Gaat het om een tenderregeling? En ontbreekt de getekende samenwerkingsovereenkomst? Dan wijzen wij uw aanvraag af. U voldoet dan niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling. Is de beoordeling van de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst? Dan vragen wij de samenwerkingsovereenkomst op. Is die niet beschikbaar? Dan wijzen wij uw aanvraag af. U voldoet dan niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling.  
• Is de startdatum later, maar nog wel vóór de dagtekening van de beschikking? Dan vragen wij de getekende samenwerkingsovereenkomst op gedurende de beoordelingstermijn. Levert u de getekende samenwerkingsovereenkomst niet op tijd in? Dan wijzen wij uw aanvraag af. U voldoet dan niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling.
• Ligt de startdatum na de datum van subsidieverlening? Dan vragen wij in de beheerfase naar de getekende samenwerkingsovereenkomst. Is die er na de startdatum niet? Dan stoppen wij de betaling van de voorschotten. Heeft u ons binnen 3 maanden daarna nog steeds geen getekende overeenkomst getoond? Dan moeten wij het project stopzetten. Wij geven dan geen de subsidie.

Voor overige samenwerkingen is het ook verstandig een overeenkomst af te sluiten. Een voorbeeld overeenkomst vindt u bij de Subsidiespelregels.