Aanvragen subsidie DEI+

• Als samenwerkingsverband wijst u één deelnemer aan die als penvoerder de subsidieaanvraag indient.
• Elke deelnemer in de samenwerking moet deze penvoerder machtigen. Elke deelnemer vult hiervoor apart het aanmeldings- en machtigingsformulier in en ondertekent deze.
• De penvoerder stuurt de ondertekende machtigingen mee met de subsidieaanvraag.
• Als u een buitenlandse partner in uw samenwerkingsverband heeft, dan vult deze het Engelstalige formulier in.
• De namen van de gemachtigde penvoerder en het project op het machtigings- en aanmeldingsformulier moeten gelijk zijn aan die op het aanvraagformulier.  

Penvoerder aanmelden en machtigen Penvoerder aanmelden en machtigen (in Engels)

• U bent intermediair als u namens de penvoerder van het samenwerkingsverband handelt. Vraagt u subsidie aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
• De penvoerder vult het machtigingsformulier in en ondertekent deze. De penvoerder stuurt het formulier naar de intermediair.
• De penvoerder stuurt ook alle aanmeldings- en machtigingsformulieren van de deelnemers (zie hierboven) naar de intermediair.
• De intermediair stuurt alle machtigingen mee met de subsidieaanvraag.
• Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.

Intermediair machtigen

Een bijlage is maximaal 20 Mb. De bijlage mag één van deze soorten zijn:

• doc
• docx
• txt
• xls
• xlsx
• pdf
• jpg
• jpeg

U kunt maximaal 99 bijlagen uploaden.

U dient uw aanvraag in via het eLoket. Het voordeel hiervan is dat u uw aanvraag alleen kunt indienen als die compleet is. Met een toets vooraf weet u dan of u aan bepaalde formele eisen van de regeling voldoet. Wilt u toch via e-mail of op papier een aanvraag indienen? Neem dan contact op met onze klantenservice (088-042 42 42). Als uw aanvraag niet compleet is, dan wijzen wij die af.

Ja, dat kan. U moet een andere organisatie autoriseren, zodat die uw aanvraag ook in haar overzicht te zien krijgt. De organisatie die u wilt autoriseren moet over een eigen eHerkeningsmiddel beschikken van niveau 1 of hoger. Zie voor verdere instructies de download:

Als u de begroting gebruikt voor een haalbaarheidsstudie (§4.2.17 Topsector Energiestudies), dan kiest u voor de velden voor Fundamenteel onderzoek (FO). U vult dan op de deelnemerstabbladen de kosten in onder kolom L. In cel K180 vult u daarna een maximale subsidie van 50% in.

Is een onderzoeksorganisatie deelnemer in uw project? Dan moet u een getekende samenwerkingsovereenkomst hebben voordat u het project start. U verklaart in eLoket dat u daarvan op de hoogte bent. Wij zullen die overeenkomst bij u opvragen. In deze samenwerkingsovereenkomst staan:

• afspraken over de manier waarop u omgaat met de bijdrage in de kosten;
• deling in de risico’s en uitkomsten;
• verspreiding van de resultaten;
• toegang tot en de regels voor de toewijzing van intellectuele eigendomsrechten;
• dat uw project mag starten nadat u uw subsidieaanvraag bij ons indient. Uiterlijk 6 maanden na de datum van verlening moet het project starten.

Ligt de startdatum van het project vóór de dagtekening van de beschikking? Dan hebben wij de ondertekende samenwerkingsovereenkomst al tijdens de behandelperiode nodig. Let op: houd daar rekening mee bij de planning van uw project.

• Is de startdatum van het project gelijk aan de indieningsdatum? Dan vragen wij de getekende samenwerkingsovereenkomst op via uw aanvraag in eLoket. Gaat het om een tenderregeling? En ontbreekt de getekende samenwerkingsovereenkomst? Dan wijzen wij uw aanvraag af. U voldoet dan niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling. Is de beoordeling van de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst? Dan vragen wij de samenwerkingsovereenkomst op. Is die niet beschikbaar? Dan wijzen wij uw aanvraag af. U voldoet dan niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling.  
• Is de startdatum later, maar nog wel vóór de dagtekening van de beschikking? Dan vragen wij de getekende samenwerkingsovereenkomst op tijdens de beoordelingstermijn. Levert u de getekende samenwerkingsovereenkomst niet op tijd in? Dan wijzen wij uw aanvraag af. U voldoet dan niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling.
• Ligt de startdatum na de datum van subsidieverlening? Dan vragen wij in de beheerfase van uw project naar de getekende samenwerkingsovereenkomst. Is die er na de startdatum niet? Dan stoppen wij de betaling van de voorschotten. Laat u ons binnen 3 maanden daarna nog geen getekende overeenkomst zien? Dan moeten wij het project stopzetten. Wij geven dan geen subsidie.

Voor overige samenwerkingen is het ook verstandig een overeenkomst af te sluiten. Een voorbeeldovereenkomst vindt u bij de Subsidiespelregels.