DEI+: Aanvragen

Uw aanvraag voorbereiden

Hieronder leest u wat u moet doen, voordat u uw subsidieaanvraag indient.

Verzamel de bijlagen bij uw aanvraag

Stuur met uw subsidieaanvraag de volgende bijlagen mee:

• Projectplan
• Begroting
• CO₂-berekening
• Verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden' met beslisschema, jaarrapport en organogram. 

Gebruik hiervoor de volgende formats:

Toon aan dat uw onderneming niet in moeilijkheden is

Om subsidie te krijgen, mag uw onderneming geen onderneming in moeilijkheden (OIM) zijn. Dit geldt ook voor ondernemingen binnen een samenwerkingsverband. Hiervoor geldt de definitie uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Hoe doet u dat?

• Vul het digitale beslisschema in via het formulier. Na afronding ontvangt u het beslisschema en de verklaring als 2 documenten.
• Voeg de volgende documenten toe aan uw aanvraag:
  • het ingevulde beslisschema
  • de Verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden'
  • het laatste (geconsolideerde) jaarrapport
  • het organogram van de juridische structuur en aandelenverhouding van de groep

Lees meer en vul het digitale beslisschema in

Zorg voor de juiste machtigingen

Log in met eHerkenning

• U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
• Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft.
• Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.

Op Hulp bij inloggen leest u meer over het inloggen met eHerkenning.

Na uw aanvraag

• Aanvraag bekijken

Heeft u al een aanvraag gedaan voor subsidie? Via onze digitale formulieren dient u na de goedkeuring van uw subsidie (de brief met uw beschikking) de voortgangsrapportage of een projectwijziging in. Ook vraagt u hier vaststelling van uw subsidie aan.

Wij beoordelen uw aanvraag

Wij beoordelen de aanvragen voor deze subsidie op volgorde van binnenkomst. Wij verlenen subsidie tot het budget op is. Hierbij geldt wie het eerst komt, het eerst maalt. Is uw aanvraag compleet? Dan is de beoordelingstermijn 8 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 8 weken.

U ontvangt onze beslissing

Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.

U stuurt ons uw voortgangsrapportage

Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsrapportage in. Met deze voortgangsrapportage stuurt u ook een openbare voortgangsrapportage mee. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking. 

Gebruik voor uw openbare voortgangsrapportage het volgende format:

Voortgang doorgeven

Als uw project wijzigt

U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project. 

Wijziging doorgeven            Penvoerder wijzigen 

U vraagt vaststelling aan

Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels.

De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.

Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee:

• Een bestuursverklaring als u subsidie ontvangt tussen € 25.000 en € 125.000. U verklaart met een bestuursverklaring en het vaststellingsformulier over alle kosten en opbrengsten van uw project.
• Een controleverklaring van uw accountant als u € 125.000 of meer subsidie ontvangt
• Eindrapportage
• Voor de subsidie DEI+: Vergassing van reststromen geldt dat u ons gegevens over uw project geeft tot 5 jaar na de subsidievaststelling. Dit doet u elk jaar vóór 1 mei. Onderdeel van deze gegevens is een conformiteitsbeoordelingsverklaring.

Gebruik voor uw eindrapportage en bestuursverklaring de volgende formats:

Vaststelling aanvragen