DUMAVA: Aanvraagproces

Stappenplan voor het aanvragen van DUMAVA

Hieronder vindt u een overzicht van alle stappen die u doorloopt bij het aanvragen van DUMAVA.

Hieronder leest u per stap meer informatie.

Benodigde gegevens en verklaringen

Deze gegevens en verklaringen dient u in bij uw aanvraag:

• Een energieadvies met daarin een omschrijving van de verduurzamingsmaatregelen waarvoor u subsidie aanvraagt. Dit advies mag maximaal 48 maanden oud zijn en moet voldoen aan bepaalde voorwaarden, afhankelijk van het project.
• Een gespecificeerde investeringsbegroting, waaruit blijkt hoe het subsidiebedrag dat u aanvraagt is opgebouwd. Hieronder kunt u voorbeelden downloaden van een investeringsbegroting voor een integraal project of voor losse maatregelen. Let op: het gebruik van de opzet van deze voorbeelden is geen garantie dat uw begroting goedgekeurd wordt: de hoogte van de bedragen in uw eigen begroting wordt bijvoorbeeld nog steeds gecontroleerd.
• Een tijdsplanning waaruit blijkt wanneer u de verduurzamingsmaatregelen of het integrale project uitvoert.
• Het bankrekeningnummer waarop u het subsidiebedrag wilt ontvangen.
• Het adres of de kadastrale aanduiding van het maatschappelijk vastgoed waarop uw aanvraag betrekking heeft. Optioneel kunt u het pand-ID toevoegen.
• De ANBI-status of de SBI-code, als die van toepassing is. De SBI-code moet overeenkomen met de SBI-code die bekend is bij de Kamer van Koophandel.
• Is uw maatschappelijk vastgoed een gemeentelijk, provinciaal of Rijksmonument? U levert bewijs dat het monument als zodanig is geregistreerd. Om DUMAVA aan te vragen kunt u gebruikmaken van een DuMo-advies.
• Ondernemingen moeten een verklaring invullen bij de aanvraag waaruit blijkt of zij concurreren met ondernemingen in andere EU-lidstaten.
• Vraagt u subsidie aan voor een amateursportvereniging? Als het gebouw van de sportvereniging een andere enkelbestemming heeft dan ‘sport’, vult u bij de aanvraag het formulier '50% verdeling' in. Daarmee laat u zien dat u minimaal 50% van de tijd het gebouw gebruikt voor amateursport. En dat u minimaal 50% van de ruimte in het gebouw gebruikt voor amateursport.

Voor uw aanvraag heeft u minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan alvast eHerkenning aan.

Wanneer vult u de verklaring voor ondernemers in?

Als u vanuit of met het vastgoed economische activiteiten uitvoert, bent u een onderneming. Bijvoorbeeld als u diensten tegen betaling aanbiedt, spullen verkoopt of ruimten verhuurt. Sommige ondernemingen concurreren met buitenlandse ondernemingen uit andere EU-lidstaten. Dit noemen wij bovenlokale ondernemingen. Voor bovenlokale ondernemingen gelden aanvullende voorwaarden. Deze vindt u op de voorwaardenpagina.
 
Alle ondernemingen moeten een verklaring invullen bij de aanvraag waaruit blijkt of zij concurreren met ondernemingen in andere EU-lidstaten. U bent dan een bovenlokale onderneming. Sportaccommodaties die voor het overgrote deel voor amateursport worden gebruikt, hoeven de verklaring niet in te vullen.

Organisaties kunnen gedeeltelijk een onderneming zijn. Een overheidsorganisatie heeft bijvoorbeeld ook vastgoed dat een onderneming gratis of onder de marktprijs gebruikt. Bijvoorbeeld een theater of een museum. Dit vastgoed zien we als onderneming. Ook dan moet u de verklaring invullen bij de subsidie-aanvraag.

Hieronder downloadt u de invulbare verklaring. Deze voegt u toe als bijlage bij de aanvraag.

Wanneer vult u het formulier 50% verdeling voor amateursportverenigingen in?

Vraagt u DUMAVA aan voor een amateursportvereniging? Dan moet het gebouw van de sportvereniging in het omgevingsplan de enkelbestemming ‘sport’ hebben. Bij het Omgevingsloket of op ruimtelijkeplannen.nl kunt u zien of de locatie van de sportvereniging de enkelbestemming sport heeft. Heeft de locatie niet de enkelbestemming sport? Dan moet het gebouw voor minimaal 50% van de oppervlakte in vierkante meters en voor minimaal 50% van de tijd bedoeld zijn en gebruikt worden voor amateursport. Hiervoor vult u het formulier ’50% verdeling’ in. Dit formulier kunt u hieronder downloaden. Het ingevulde formulier slaat u op en voegt u als bijlage toe bij de aanvraag.

Voorbeeldbegrotingen

Na uw aanvraag

Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. Aanvragen krijgen subsidie toegekend op volgorde van binnenkomst. Op de dag dat het budget wordt overtekend, verdelen we het beschikbare budget per loting. Binnen 13 weken ontvangt u van ons een besluit over uw aanvraag. U vindt het besluit in Mijn RVO. U ontvangt hiervan ook bericht per e-mail of per post.

In Mijn RVO volgt u de status van uw aanvraag en vraagt u uiteindelijk vaststelling aan. Alle belangrijke berichten vindt u onder ‘Mijn aanvragen’.

• Beheer uw aanvraag in Mijn RVO

Vaststelling aanvragen

Heeft u meer dan € 25.000 subsidie aangevraagd en zijn de afgesproken verduurzamingsmaatregelen binnen de gestelde termijn gerealiseerd? Dan vraagt u vaststelling aan via Mijn RVO.

U heeft daarvoor gespecificeerde en herleidbare facturen nodig met een beschrijving van alle kosten die gaan over het verduurzamen. Staan er op één factuur verschillende maatregelen, of zijn het termijnfacturen? Zorg er dan voor dat het voor ons duidelijk is welke kosten bij welke maatregel horen. 

Let op: op de factuur moet de installatiedatum/uitvoerdatum duidelijk zichtbaar zijn.

Lever de volgende documenten en gegevens aan bij uw vaststellingsaanvraag:

• alle facturen
• betaalbewijzen van alle facturen
• overzicht van geïnvesteerde projectkosten per maatregel met aantal toegepaste stuks, m² of vermogen per maatregel
• bewijs dat u voldoet aan de technische vereisten voor elke maatregel
• verklaring dat gasaansluiting binnen gestelde termijn is vervangen (voor vastgoed met bouwjaar 2012 of later)
• heeft u slimme meters geïnstalleerd? Lever hier dan een verklaring van in

Alle kosten die in aanmerking komen voor subsidie moeten voldoen aan de technische voorwaarden van de maatregelen. Deze vindt u terug in de maatregelenlijst van het jaar dat u aanvroeg.

Lees meer over projectkosten onder de financiële voorwaarden

Heeft u vragen? Neem contact op via dumava@rvo.nl.

U stuurt uw vaststellingsaanvraag in binnen 13 weken na afronding van het project. U ontvangt binnen 22 weken na de aanvraag een besluit over uw vaststelling.

• Vraag direct vaststelling aan