DUMAVA: Aanvraagproces
Wilt u een aanvraag indienen voor de Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA)? Op deze pagina leest u alles over het aanvraagproces, zoals de documenten die u nodig heeft en de stappen die u doorloopt.
Hoe vraagt u DUMAVA aan?
In het overzicht hieronder ziet u de stappen in het aanvraagproces van een DUMAVA-subsidie. Vraagt u DUMAVA aan voor € 25.000 of meer? Dan krijgt u een deel van de subsidie als voorschot. Na de maatregelen vraagt u vaststelling aan voor het overige bedrag.
Onder het kopje Benodigde gegevens en verklaringen leest u welke gegevens u moet aanleveren.
Stappenplan voor het aanvragen van DUMAVA
Hieronder vindt u een overzicht van alle stappen die u doorloopt bij het aanvragen van DUMAVA.
Stap 1: Wilt u DUMAVA aanvragen?
Beslis of u de benodigde investeringen wilt doen.
Stap 2: Laat een verduurzamingsadvies opstellen
Om DUMAVA aan te vragen heeft u een verduurzamingsadvies nodig. Als u nog geen verduurzamingsadvies heeft dat aan de voorwaarden voldoet, vraag dat dan zo snel mogelijk aan.
Stap 3: Vraag eHerkenning aan
Om DUMAVA aan te vragen heeft u eHerkenning nodig op niveau 2+.
Stap 4: Maak een projectbegroting
Om DUMAVA aan te vragen stelt u samen met een adviseur of aannemer een gespecificeerde begroting op. Bekijk de begrotingsvoorbeelden op RVO.nl
Stap 5: Sla een conceptaanvraag op
Vanaf 20 mei kunt u een conceptaanvraag opslaan door in te loggen op MijnRVO.
Stap 6: Vraag DUMAVA aan
Vanaf 3 juni om 9:00 uur opent de regeling voor aanvragen. De datum van indienen telt.
Stap 7: Ontvang Besluit
Na maximaal 13 weken ontvangt u het besluit over uw aanvraag.
Stap 8: Begin met verduurzaming
Let op: Vraag eerst DUMAVA aan. Pas daarna mag u de aannemer opdracht geven om met de verduurzamingsmaatregelen te beginnen.
Stap 9: Laat een nieuw energielabel registreren (voor integrale projecten)
U laat een nieuw energielabel opstellen en registreren nadat de maatregelen zijn uitgevoerd. Dit is niet verplicht voor aanvragen voor losse maatregelen of monumenten.
Stap 10: Vraag vaststelling aan (voor subsidiebedragen boven de €25.000)
Is het integrale verduurzamingsproject uitgevoerd en voldoet u aan de voorwaarden? Dan vraagt u via MijnRVO vaststelling aan.
Hieronder leest u per stap meer informatie.
Hoeveel subsidie u krijgt, hangt af van de maatregelen die u neemt. Voordat u aanvraagt, heeft u eHerkenning, een verduurzamingsadvies, en een projectbegroting nodig. We kunnen uw aanvraag afwijzen. In dat geval worden de kosten die u heeft gemaakt niet vergoed. Bedenk daarom goed of u de noodzakelijke kosten wilt maken.
Om DUMAVA aan te vragen, heeft u een verduurzamingsadvies nodig. Hierin staan de maatregelen die u wilt uitvoeren. Het advies moet aan voorwaarden voldoen, afhankelijk van het soort project. Heeft u dit verduurzamingsadvies nog niet? Houd er rekening mee dat een verduurzamingsadvies opstellen tijd kost.
Om DUMAVA aan te vragen heeft u eHerkenning op niveau 2+ nodig. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. eHerkenning aanvragen duurt ongeveer 1 tot 5 werkdagen.
Voordat u DUMAVA aanvraagt, stelt u een gespecificeerde begroting op met een adviseur of één of meerdere aannemers. Deze begroting moet voldoen aan voorwaarden, afhankelijk van het project.
Bekijk de voorbeeldbegrotingen hieronder. Let op: het gebruik van de opzet van deze voorbeelden is geen garantie dat uw begroting goedgekeurd wordt: de hoogte van de bedragen in uw eigen begroting wordt bijvoorbeeld nog steeds gecontroleerd.
Vanaf 20 mei 2024 kunt u een conceptaanvraag (een tijdelijke aanvraag) opslaan. U logt daarvoor in op Mijn RVO. Vul alvast zoveel mogelijk in. Zo heeft u tijd om de aanvraag compleet te maken voordat DUMAVA opent.
Vanaf 3 juni 2024 kunt u DUMAVA aanvragen. De datum van indienen telt.
Stel: de subsidiepot raakt op 6 juni 2024 leeg. Dan verloten we het budget dat die dag nog beschikbaar was tussen alle aanvragen van 6 juni. Het tijdstip van indienen maakt niet uit.
Na maximaal 13 weken ontvangt u het besluit over uw aanvraag.
Vroeg u subsidie aan voor minder dan € 25.000? Dan krijgt u bij goedkeuring het hele subsidiebedrag. Vroeg u subsidie aan voor € 25.000 of meer? Dan ontvangt u bij goedkeuring een voorschot van 70%. Voor de overige 30% moet u vaststelling aanvragen.
Let op: Vraag eerst DUMAVA aan. Pas daarna mag u de aannemer opdracht geven om met de verduurzamingsmaatregelen te beginnen. Wanneer u nog geen slimme meter(s) heeft, laat u slimme meters installeren.
U laat een nieuw energielabel opstellen en registreren nadat de maatregelen zijn uitgevoerd. Deze verplichting geldt niet als u aanvraagt voor monumenten of voor losse maatregelen.
Is het verduurzamingsproject uitgevoerd en voldoet u aan de voorwaarden? Dan vraagt u via Mijn RVO vaststelling aan. Binnen 22 weken ontvangt u een besluit over uw vaststelling, en de rest van uw subsidie (als u aan alle voorwaarden voldoet).
Benodigde gegevens en verklaringen
Deze gegevens en verklaringen dient u in bij uw aanvraag:
- Een energieadvies met daarin een omschrijving van de verduurzamingsmaatregelen waarvoor u subsidie aanvraagt. Dit advies mag maximaal 48 maanden oud zijn en moet voldoen aan bepaalde voorwaarden, afhankelijk van het project.
- Een gespecificeerde investeringsbegroting, waaruit blijkt hoe het subsidiebedrag dat u aanvraagt is opgebouwd. Vraagt u DUMAVA aan voor losse maatregelen? Dan zijn offertes voldoende. Hieronder kunt u voorbeelden downloaden van een investeringsbegroting voor een integraal project of voor losse maatregelen. Let op: het gebruik van de opzet van deze voorbeelden is geen garantie dat uw begroting goedgekeurd wordt: de hoogte van de bedragen in uw eigen begroting wordt bijvoorbeeld nog steeds gecontroleerd.
- Een tijdsplanning waaruit blijkt wanneer u de verduurzamingsmaatregelen of het integrale project uitvoert.
- Het bankrekeningnummer waarop u het subsidiebedrag wilt ontvangen.
- Het adres of de kadastrale aanduiding van het maatschappelijk vastgoed waarop uw aanvraag betrekking heeft. Optioneel kunt u het pand-ID toevoegen.
- De ANBI-status of de SBI-code, als die van toepassing is. De SBI-code moet overeenkomen met de SBI-code die bekend is bij de Kamer van Koophandel.
- Is uw maatschappelijk vastgoed een gemeentelijk, provinciaal of Rijksmonument? U levert bewijs dat het monument als zodanig is geregistreerd. Om DUMAVA aan te vragen voor een integraal verduurzamingsproject is een DuMo-advies verplicht. Voor losse maatregelen is een DuMo-advies optioneel.
Voor uw aanvraag heeft u minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan alvast eHerkenning aan.
Na uw aanvraag
Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. Aanvragen krijgen subsidie toegekend op volgorde van binnenkomst. Op de dag dat het budget wordt overtekend, verdelent we het beschikbare budget per loting. Binnen 13 weken ontvangt u van ons een besluit over uw aanvraag. U vindt het besluit in Mijn RVO. U ontvangt hiervan ook bericht per e-mail of per post.
In Mijn RVO volgt u de status van uw aanvraag en vraagt u uiteindelijk vaststelling aan. Alle belangrijke berichten vindt u onder ‘Mijn aanvragen’.
Vaststelling aanvragen
Heeft u meer dan € 25.000 aangevraagd en zijn de afgesproken verduurzamingsmaatregelen binnen de gestelde termijn gerealiseerd? Dan vraagt u vaststelling aan via Mijn RVO.
U heeft daarvoor gespecificeerde en herleidbare facturen nodig met een beschrijving van alle kosten die gaan over het verduurzamen. Staan er op één factuur verschillende maatregelen, of zijn het termijnfacturen? Zorg er dan voor dat het voor ons duidelijk is welke kosten bij welke maatregel horen.
Let op: op de factuur moet de installatiedatum/uitvoerdatum duidelijk zichtbaar zijn.
Lever de volgende documenten en gegevens aan bij uw vaststellingsaanvraag:
- alle facturen
- betaalbewijzen van alle facturen
- overzicht van geïnvesteerde projectkosten per maatregel met aantal toegepaste stuks, m2 of vermogen per maatregel
- bewijs dat u voldoet de technische vereisten voor elke maatregel
- verklaring dat gasaansluiting binnen gestelde termijn is vervangen (voor vastgoed met bouwjaar 2012 of later)
Alle kosten die in aanmerking komen voor subsidie moeten voldoen aan de technische voorwaarden van de maatregelen. Deze vindt u terug in de maatregelenlijst van het jaar dat u aanvroeg.
Lees meer over projectkosten onder de financiële voorwaarden
Heeft u vragen? Neem contact op via dumava@rvo.nl.
U stuurt uw vaststellingsaanvraag in binnen 13 weken na afronding van het project. Het kan 22 weken duren voordat u een besluit ontvangt over uw vaststelling.
- Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Uitgelicht
