Information Technology for European Advancement (ITEA4)
Wilt u met uw bedrijf uw internationale concurrentiepositie versterken? U kunt deelnemen aan een Europees strategisch onderzoeksprogramma voor de ontwikkeling van software-intensieve systemen en diensten, ITEA4. Het gaat daarbij om marktgericht/toegepast onderzoek.
Budget en aanvraagperiode
Met het Eurekacluster ITEA helpt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat Nederlandse bedrijven met het versterken van hun internationale concurrentiepositie. Het programma is een belangrijk onderdeel van het innovatiecontract van de topsector Hightech Systemen en Materialen (HTSM).
In ITEA4 neemt de industrie het initiatief en bepaalt de strategie. De kennisvraag is hierdoor goed afgestemd op het bedrijfsleven. Het gaat om marktgericht/toegepast onderzoek. Partijen uit diverse landen werken met elkaar samen.
Het programma sluit aan op andere Europese initiatieven zoals:
- Horizon Europe;
- Key Digital Technologies Joint Undertaking; en
- gerelateerde EUREKA-clusters.
ITEA4 richt zich op 2 aandachtsgebieden:
- software intensive systems
- software intensive services
Budget
Het budget is elk jaar € 10 miljoen. U kunt maximaal € 4 miljoen subsidie per project ontvangen.
Subsidiepercentages
De nationale subsidiepercentages van de totale projectkosten zijn als volgt:
Onderzoeksprojecten
- Industrie: 35%
- Mkb: 45%
- Universiteiten en kennisinstellingen: 50%
Ontwikkelingsprojecten
- Industrie: 25%
- Mkb: 35%
- Universiteiten en kennisinstellingen: 25%
Voorwaarden
- Voor nationale financiële ondersteuning is deelname van een Nederlands bedrijf verplicht.
- De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteunt alleen projecten met een evenwichtige verdeling van de kosten over de deelnemende landen (niet meer dan 70% in 1 land).
RVO ondersteunt
De deelnemende Eureka-Clusters hechten er belang aan dat consortia voor indiening contact opnemen met hun nationale overheid. Heeft u vragen over deelname aan het programma? Dan kunt u terecht bij de adviseurs van Team IRIS van RVO via teamiris@rvo.nl. Zij vertellen u precies wat de voorwaarden en procedures voor deelname zijn.
Aanvragen
Deze subsidie heeft een internationaal en een nationaal gedeelte.
Internationale aanvraag
De call voor 2024 opent op 10 september. De deadline voor het indienen van een project outline (PO) is 11 november 2024. U dient uw aanvraag in via de website van ITEA4.
Wordt uw PO positief ontvangen door de betrokken landen en industrie-experts? Dan mag u een full project proposal (FPP) indienen. Dit doet u via website van ITEA4. De deadline hiervoor is 17 februari 2025.
In de FPP kunt u ook de terugkoppeling van de landen en industrie meenemen, om uw voorstel waar nodig te verbeteren.
Uw internationale aanvraag voorbereiden
Begin al met de voorbereiding van uw projectvoorstel door gebruik te maken van de online ITEA Projectidee tool en Partner Search tool. Wij raden u aan om ruim voor de openstelling potentiële partners te identificeren en de basis van uw projectidee(en) te ontwikkelen.
Lees hoe u zich kunt voorbereiden op de website van ITEA4
Uw nationale aanvraag voorbereiden
Is uw FPP positief ontvangen? Dan krijgt u een internationaal kwaliteitslabel toegekend (Eureka-label). Met dit label kunt u een nationale subsidieaanvraag indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). U kan de subsidieaanvraag op 2 manieren indienen:
- via post/koerier of zelf afgeven bij onze locatie in Den Haag
- digitaal.
Met uw subsidieaanvraagformulier stuurt u onderstaande bijlagen mee:
- model projectplan Eureka Clusterinnovatieproject (Word)
- modelbegroting Internationaal Innoveren (Excel)
- een ingevuld formulier Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder
- Full Project Proposal
Het model projectplan en de modelbegroting kunt u hieronder downloaden:
Via post, koerier of zelf afleveren
U vindt het uit te printen aanvraagformulier in ons aanvraagportaal. Hier vult u vervolgens als penvoerder alle gegevens in. Dit zijn alleen de gegevens met betrekking tot het Nederlandse deel van het consortium. Dit mag in het Engels.
U stuurt het uitgeprinte aanvraagformulier samen met de uitgeprinte bijlagen naar:
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Team IRIS
Postbus 93144
2509 AC Den Haag
Of u geeft ze af bij:
RVO Expeditie
Prinses Beatrixlaan 82
2595 AL Den Haag
Let op: u kunt uw aanvraag alleen indienen als de nationale aanvraagperiode geopend is. De eerstvolgende nationale openstellig is naar verwachting van 1 april 2025 tot en met 18 april 2025. Deze data zijn nog onder voorbehoud.
Digitaal
Om aan te vragen logt u in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig. Heeft u dit nog niet? Vraag dit dan op tijd aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. Meer informatie vindt u op de pagina Hulp bij inloggen.
Als u bent ingelogd kiest u in het eLoket de juiste regeling: internationaal innoveren Xecs/ITEA. Hier vult u vervolgens als penvoerder alle gegevens in. Dit zijn alleen de gegevens met betrekking tot het Nederlandse deel van het consortium. Dit mag in het Engels.
Adviescommissie
Vervolgens wordt u uitgenodigd uw nationale subsidieaanvraag te verdedigen voor de Eureka adviescommissie. De adviescommissie rangschikt de projectaanvragen. De hoogst gerangschikte projectaanvragen ontvangen subsidie totdat het budget is uitgeput. Een vergelijkbaar nationaal proces vindt ook plaats in andere betrokken landen van uw project.
De adviescommissie bestaat uit:
Mevrouw S. Spreeuwenberg (voorzitter)
- De heer P. M. Coelen
- Mevrouw E. C. Klöditz
- Mevrouw L. Paeez
- Mevrouw J. Hoedemaekers
- De heer L. A. Desimpelaere
- De heer M. de Lange
Na uw aanvraag
Heeft u in een eerdere ronde een ITEA-subsidie ontvangen? Dan heeft u de volgende verplichtingen:
Voortgang doorgeven
Na afloop van ieder projectjaar rapporteert u over de voortgang van uw project. Uw eerste rapportage, over de voortgang van de activiteiten van uw eerste projectjaar, moet u uiterlijk 1 jaar na de start van uw project bij ons indienen. Welke datum dit is, staat aangegeven in uw beschikking.
Wijzigingen doorgeven
Vindt er een wijziging plaats in uw project, de uitvoering en/of organisatie? Of wijzigt de penvoerder van uw samenwerkingsverband? Geef dit dan altijd aan ons door.
Vaststelling aanvragen
Binnen 13 weken na de einddatum van uw project vraagt u een vaststelling van uw subsidie aan. Dat doet u op het aanvraagportaal. Met uw aanvraag moet u een eindverslag meesturen. Gebruik daarvoor het format Eindverslag Internationaal Innoveren (Word) dat u hieronder kunt downloaden.
Bedraagt uw subsidie meer dan € 125.000? Dan moet u gedurende het project een financiële administratie bijhouden. Deze administratie heeft u nodig voor uw vaststellingsverzoek. Ook moet u een controleverklaring aanleveren die door een accountant is afgegeven. In de beschikkingsbrief vindt u alle verplichtingen die voor u gelden. Bij de Subsidiespelregels vindt u meer informatie over de controleverklaring en een model hiervoor.
Meer weten?
- Bekijk de ITEA4 instructievideo's (Engelstalig). Deze instructievideo's begeleiden u bij uw projectvoorbereidingen, van Project Outline tot projectafsluiting. U kunt de slides ook downloaden in pdf.
- Meer informatie over het programma vindt u op de website van ITEA4.
- Ministerie van Economische Zaken