Information Technology for European Advancement (ITEA4)
Wilt u met uw bedrijf uw internationale concurrentiepositie versterken? U kunt deelnemen aan een Europees strategisch onderzoeksprogramma voor de ontwikkeling van software-intensieve systemen en diensten, ITEA4. Het gaat daarbij om marktgericht/toegepast onderzoek.
Met het Eurekacluster ITEA helpt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat Nederlandse bedrijven met het versterken van hun internationale concurrentiepositie. Het programma is een belangrijk onderdeel van het innovatiecontract van de topsector Hightech Systemen en Materialen (HTSM).
In ITEA4 neemt de industrie het initiatief en bepaalt de strategie. De kennisvraag is hierdoor goed afgestemd op het bedrijfsleven. Het gaat om marktgericht/toegepast onderzoek. Partijen uit diverse landen werken met elkaar samen.
Het programma sluit aan op andere Europese initiatieven zoals:
- Horizon Europe;
- Key Digital Technologies Joint Undertaking; en
- gerelateerde EUREKA-clusters.
ITEA4 richt zich op 2 aandachtsgebieden:
- software intensive systems
- software intensive services
Budget
Het budget is elk jaar € 10 miljoen. U kunt maximaal € 4 miljoen subsidie per project ontvangen.
Subsidiepercentages
De nationale subsidiepercentages van de totale projectkosten zijn als volgt:
Onderzoeksprojecten
- Industrie: 35%
- Mkb: 45%
- Universiteiten en kennisinstellingen: 50%
Ontwikkelingsprojecten
- Industrie: 25%
- Mkb: 35%
- Universiteiten en kennisinstellingen: 25%
Voorwaarden
- Voor nationale financiële ondersteuning is deelname van een Nederlands bedrijf verplicht.
- De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteunt alleen projecten met een evenwichtige verdeling van de kosten over de deelnemende landen (niet meer dan 70% in 1 land).
De deelnemende Eureka-Clusters hechten er belang aan dat consortia voor indiening contact opnemen met hun nationale overheid. In Nederland kunt u contact opnemen met Team IRIS.
Belangrijke evenementen openstelling 2023-2024
- maandag 4 september 202310:00 - 10:45 uur
- donderdag 7 september 202313:00 - 15:00 uur
- dinsdag 12 september 202309:00 - 19:00 uur
- woensdag 13 september 202309:00 - 17:00 uur
Aanvragen
Deze subsidie heeft een internationaal en een nationaal gedeelte.
Internationale aanvraag
De deadline voor het indienen van een projectoutline (PO) is 13 november 2023. U dient uw aanvraag in via de website van ITEA4.
Als uw PO positief wordt ontvangen door betrokken landen en industrie-experts, mag u een full project proposal (FPP) indienen. Dit doet u via website van ITEA4. De deadline hiervoor is 19 februari 2024. In de FPP kunt u ook de terugkoppeling van de landen en industrie meenemen, om uw voorstel waar nodig te verbeteren.
Nationale aanvraag
Als uw FPP positief wordt ontvangen, krijgt u een internationaal kwaliteitslabel toegekend (Eureka-label). Met dit label kunt u een nationale subsidieaanvraag indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
De deadline voor uw nationale aanvraag is waarschijnlijk medio april 2024. Zodra de definitieve deadline bekend is leest u dit hier.
Uw nationale aanvraag voorbereiden
Het aanvraagformulier vindt u op ons aanvraagportaal.
Let op: u kunt uw aanvraag alleen indienen als de nationale aanvraagperiode geopend is.
Met uw subsidieaanvraag stuurt u deze bijlagen mee:
- model projectplan Eureka Clusterinnovatieproject (Word)
- modelbegroting Internationaal Innoveren (Excel)
- een ingevuld formulier Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder
- Full Project Proposal
Het model projectplan en de modelbegroting kunt u hieronder downloaden:
Vervolgens verdedigt u medio juni 2024 uw nationale subsidieaanvraag. Zodra de definitieve datum hiervoor bekend is leest u dit hier. Deze commissie rangschikt de projectaanvragen. De hoogst gerangschikte projectaanvragen ontvangen subsidie totdat het budget is uitgeput. Een vergelijkbaar nationaal proces vindt ook plaats in andere betrokken landen van uw project.
De adviescommissie bestaat uit:
- de heer G.F.M. Beenker (voorzitter);
- de heer P. M. Coelen;
- mevrouw Hoedemaekers;
- mevrouw S. Spreeuwenberg;
- mevrouw Y. Tuin;
- de heer L. Desimpelaere;
- de heer M. de Lange.
Na uw aanvraag
Heeft u in een eerdere ronde een ITEA-subsidie ontvangen? Dan heeft u de volgende verplichtingen:
Voortgang doorgeven
Na afloop van ieder projectjaar rapporteert u over de voortgang van uw project. Uw eerste rapportage, over de voortgang van de activiteiten van uw eerste projectjaar, moet u uiterlijk 1 jaar na de start van uw project bij ons indienen. Welke datum dit is, staat aangegeven in uw beschikking.
Wijzigingen doorgeven
Vindt er een wijziging plaats in uw project, de uitvoering en/of organisatie? Of wijzigt de penvoerder van uw samenwerkingsverband? Geef dit dan altijd aan ons door.
Vaststelling aanvragen
Binnen 13 weken na de einddatum van uw project vraagt u een vaststelling van uw subsidie aan. Dat doet u op het aanvraagportaal. Met uw aanvraag moet u een eindverslag meesturen. Gebruik daarvoor het format Eindverslag Eureka Clusterinnovatieproject (Word). Deze kunt u hieronder downloaden.
Bedraagt uw subsidie meer dan € 125.000? Dan moet u gedurende het project een financiële administratie bijhouden. Deze administratie heeft u nodig voor uw vaststellingsverzoek. Ook moet u een controleverklaring aanleveren die door een accountant is afgegeven. In de beschikkingsbrief vindt u alle verplichtingen die voor u gelden. Bij de Subsidiespelregels vindt u meer informatie over de controleverklaring en een model hiervoor.
Meer weten?
- Bekijk de ITEA4 instructievideo's (Engelstalig). Deze instructievideo's begeleiden u bij uw projectvoorbereidingen, van Project Outline tot projectafsluiting. U kunt de slides ook downloaden in pdf.
- Meer informatie over het programma vindt u op de website van ITEA4.
Vragen?
Heeft u vragen over deelname aan het programma? Dan kunt u terecht bij de adviseurs van Team IRIS van RVO via teamiris@rvo.nl. Zij vertellen u precies wat de voorwaarden en procedures voor deelname zijn.
- Ministerie van Economische Zaken en Klimaat