HDI: stappenplan aanvraag voorbereiden

Stap 1: Check registratie intermediair bedrijf

Heeft u een intermediair bedrijf? Maar staat uw bedrijf nog niet bij ons ingeschreven? Registreer u via Hoe registreren intermediair. Doe dit op tijd. Het kan tot 13 weken duren voordat uw registratie klaar is. De aanvraagperiode van de subsidie HDI eindigt op 27 februari 2026. Alleen als uw registratie als intermediair daarvóór definitief rond is, kunt u de subsidie aanvragen. 

Stap 2: Vraag vergunningen aan

Voor de aanvraag heeft u deze vergunningen nodig:

• Omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit en een technische bouwactiviteit.
• Andere vergunningen die u nodig heeft voor de productie. Bijvoorbeeld een lozingsvergunning, een passende Natura 2000-beoordeling of een omgevingsplanactiviteit.
• Zit u in een verbetertraject? Of heeft u een gedoogvergunning? Stuur hiervan een bewijs mee, bijvoorbeeld een brief van de gemeente of provincie.

Kunt u bij de aanvraag niet laten zien dat u de juiste vergunningen heeft? Dan wijzen wij uw aanvraag af. Vraag de vergunningen die u nog niet heeft dus op tijd aan. 

Stap 3: Verzamel informatie over de installatie

Bij uw aanvraag geeft u informatie over de installatie door. Deze informatie kunt u alvast verzamelen.

Mestbewerkingsproces

Leg vast welke werkingsprincipes en technieken u gaat gebruiken.

Mestsoorten

Noteer van elke soort dierlijke mest die u gaat bewerken tot verwerkte mest:

• de hoeveelheid in ton per jaar;
• de hoeveelheid stikstof in kg per jaar;
• de hoeveelheid fosfaat in kg per jaar.

Eindproducten

Noteer van elk soort eindproduct dat u gaat produceren:

• de hoeveelheid in ton per jaar;
• de hoeveelheid stikstof in kg per jaar;
• de hoeveelheid fosfaat in kg per jaar.

Reken ook uit hoeveel verwerkte mest de installatie in totaal gaat produceren, uitgedrukt in kilogram fosfaat per jaar. Verwerkte mest betekent mest die gehygiëniseerd is. Daarover leest u meer op de website van de Nederlandse voedsel- en warenautoriteit (NVWA).

Gaat u een bestaande installatie vervangen of verbouwen? Dan moet u ook doorgeven hoeveel verwerkte mest de installatie op dit moment produceert, uitgedrukt in kilogram fosfaat per jaar.

Energieverbruik

Hoeveel energie (kWh) gebruikt de installatie per ton aangevoerd product? Zorg dat u een document van de fabrikant van de installatie heeft waarin dit staat. Dit document stuurt u bij de aanvraag mee als bewijs.

Duurzame energie

Gebruikt u hernieuwbare energiebronnen? Laat dan zien waar de energie voor uw bedrijf vandaan komt. Het gaat hier om duurzame bronnen van uw eigen bedrijf. Bijvoorbeeld eigen opwek met zonnepanelen, windturbines of vergisting. Bronnen van buiten uw bedrijf tellen niet mee.

Vraag bijvoorbeeld een document bij uw energieleverancier op, waarin staat: 

• hoeveel energie uw bedrijf in totaal verbruikt;
• hoeveel procent van het totaal uit duurzame bronnen komt;
• welke duurzame energiebronnen u gebruikt.

Stap 4: maak een massabalans

Bij de aanvraag vragen we u een massabalans op te sturen. U mag zelf weten in welke vorm u dit doet. Er zijn wel een paar belangrijke aandachtspunten. Die hebben we hieronder op een rij gezet.

Wat staat er in een massabalans voor de bewerking van mest?

• Alle in- en uitvoerstromen die bij het mestbewerkingsproces horen. Dit betekent: de kwantiteit (de massa of volumes) en de kwaliteit (de samenstelling) van elke stroom, voor ten minste droge stof, water, stikstof en fosfaat. U geeft deze gegevens door voor het totale proces en voor elke processtap.
• Naast de hoeveelheid aangevoerde dierlijke mest en nutriënten ook andere ingrediënten of materialen die u in het proces gebruikt. Bijvoorbeeld additieven (toevoegingen) of co-materialen. En de hoeveelheid of hoeveelheden daarvan.
• Alle bewerkingen, eindproducten en verliezen. Hiermee bedoelen we verwerkte mest, nutriënten, bijproducten en uitstoot naar de omgeving.
• De begin- en eindvoorraad van de gebruikte stoffen, ingrediënten of materialen.

Het doel is om een evenwichtige massabalans te krijgen. De totale ingaande massa en nutriënten moeten gelijk zijn aan de totale uitgaande massa en voedingsstoffen. Dit betekent dat er tijdens het mestverwerkingsproces geen verlies of ophoping van massa of voedingsstoffen mag zijn.

In de praktijk kan er een negatieve balans zijn. Dit komt bijvoorbeeld door verdamping van water of vrijkomen van stikstof. Dit is soms niet te vermijden. Maar het is wel belangrijk om te zorgen dat dit zo weinig mogelijk gebeurt.

Stap 5: Verzamel ondersteunende documenten

Bij uw aanvraag heeft u een aantal documenten nodig. Die kunt u alvast verzamelen.

Planning

U maakt een plan voor uw bouwproject. Daarin laat u zien wanneer u welke werkzaamheden laat uitvoeren. Houd rekening met een aantal belangrijke datums:

• U krijgt onze beslissing binnen 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode. Dat is uiterlijk 27 mei 2026.
• Binnen een half jaar na verlening begint u met de bouw. Dus uiterlijk 27 november 2026.
• Binnen een jaar na verlening moet de installatie klaar zijn voor gebruik. Dit betekent dat de bouw is afgerond en u een definitieve erkenning van de NVWA heeft. Dat is uiterlijk 27 mei 2027.
• Binnen 13 weken na de afronding van het project vraagt u de definitieve vaststelling van de subsidie aan. Dus uiterlijk 26 augustus 2027.

Projectplan

Bij de aanvraag vragen we u een projectplan op te sturen. U beschrijft daarin het investeringsproject. U mag zelf weten in welke vorm u dit doet.

Begroting

Het helpt bij de beoordeling van uw aanvraag als u de kosten zo veel mogelijk onderbouwt met offertes. Gebruik voor uw begroting dit format:

Offertes

We vragen u offertes op te sturen. Hiermee verklaart u het investeringsbedrag en bepalen wij de kostenefficiëntie.

In een goede offerte voor het investeringsproject staat:

• een gedetailleerde beschrijving van de producten of diensten van de aanbieder. Zorg dat de beschrijving van de aangeboden producten volledig en duidelijk is;
• een prijsopgave (duidelijke prijs) per product of dienst;
• de datum en geldigheidsduur: de datum waarop de offerte is opgesteld en hoelang de offerte geldt;
• contactinformatie van beide partijen. Zorg dat de contactgegevens van de aanbieder en de aanvrager duidelijk in de offerte staan;
• de capaciteit van de installatie en kwaliteit van de producten: beschrijving van de capaciteit van de installatie. En als het mogelijk is de verwachte kwaliteit van de in- en uitgaande producten.

Bijlagen meesturen met de offertes

Voeg extra documenten toe die de offertes ondersteunen. Bijvoorbeeld technische tekeningen, voorwaarden of certificeringen.

Financieringsplan

In uw financieringsplan noemt u in elk geval:

• kosten voor aanschaf of aanpassing van de installatie
• hoeveelheid eigen vermogen en vreemd vermogen
• periode van de financiering
• rentepercentage van de financiering

Verklaring geen onderneming in moeilijkheden

U laat zien dat uw onderneming niet in moeilijkheden is. U stuurt deze documenten mee met uw aanvraag:

• De Verklaring geen onderneming in moeilijkheden
• Het Beslisschema verklaring geen onderneming in moeilijkheden
• Het jaarrapport en/of de consolidatiestaat die u gebruikt heeft bij het invullen van het beslisschema
• Bij een verbonden groep: een organogram waaruit de juridische structuur en de aandelenverhouding van de groep blijkt

Meer informatie leest u op de pagina Onderneming in moeilijkheden.

Stap 6: Iemand machtigen?

U kunt de aanvraag door iemand anders laten doen. Als u dit wilt, machtigt u diegene voor regelingen en subsidies. Lees daarvoor verder op de pagina Iemand machtigen of gemachtigd worden.