Sectorale Samenwerking Internationaal MVO (Pijler 2)

Maatschappelijke organisaties kunnen met deze subsidie hun kennis en ervaring inzetten voor gepaste zorgvuldigheid tijdens de implementatiefase van internationaal MVO-sectorovereenkomsten. Maatschappelijke organisaties kunnen ook in een samenwerkingsverband met ondernemingen subsidie aanvragen voor projecten gericht op handelingsperspectief dat voorkomt uit het internationaal MVO due diligence proces.

Voor wie?

Deze subsidie is bedoeld voor maatschappelijke organisaties die deelnemen aan een internationale MVO-sectorovereenkomst of hierbij betrokken zijn als goedgekeurde steunbetuigende organisatie. Hiermee dragen deze organisaties bij aan het verminderen van internationaal MVO-risico's in waardeketens. De werkzaamheden van de maatschappelijke organisaties moeten aansluiten bij hun kernactiviteiten.

Wilt u vrijblijvend een oriënterend gesprek? Neem contact op via sesam@rvo.nl of bel +31 (0) 88 042 42 42.

Budget en looptijd

Voor deze openstelling is 1.236.414 euro beschikbaar.

Het maximale subsidiebedrag voor de resterende programmaperiode per IMVO-sectorovereenkomst hangt af van het aantal deelnemende partijen: 

• maximaal € 300.000 bij 30 of minder partijen, 
• maximaal € 450.000 bij 31 tot en met 50 partijen, en 
• maximaal € 600.000 bij 51 of meer partijen.
• Bij een projectperiode korter dan 1 jaar geldt het maximum naar rato van het aantal maanden.

Voor deze bedragen telt als partij een organisatie die de IMVO-sectorovereenkomst onderschrijft en actief bijdraagt aan de uitvoering. De organisatie neemt deel aan de besluitvorming en levert een financiële bijdrage of een bijdrage in natura. Ondernemingen moeten altijd een financiële bijdrage leveren.

2 soorten activiteiten zijn subsidiabel:

1. Eenmalige overkoepelende activiteiten per partnerschap zoals inzet in een stuurgroep, communicatie en rapportage.
2. Thematische activiteiten zoals uren in werkgroepen en andere projectgerelateerde activiteiten.

Voor personeelskosten die worden berekend met de loonkosten-plus-vaste-opslag-systematiek is geen controleverklaring meer nodig.

Voor deze bedragen telt als partij een organisatie die de IMVO-sectorovereenkomst onderschrijft en actief bijdraagt aan de uitvoering. De organisatie neemt deel aan de besluitvorming en levert een financiële bijdrage of een bijdrage in natura. Ondernemingen moeten altijd een financiële bijdrage leveren.

Let op: aanvragen die zijn ingediend vóór de inwerkingtreding van het wijzigingsbesluit en voor eerder verleende subsidies, blijven onder de toen geldende regels vallen. De eerdere jaarmaxima van € 150.000 en de tijdelijke verhoging voor grote samenwerkingsverbanden in 2026 zijn niet de nieuwe maxima voor aanvragen in deze openstelling.

Bij 51 of meer partijen kan de penvoerder in 2027, 2028 of 2029 een aanvullende aanvraag indienen als voor dat jaar al subsidie is verleend, tot het geldende maximum. Groeit het aantal partijen tijdens de activiteiten tot een hogere categorie? Dan kan de penvoerder voor de resterende periode een aanvullende aanvraag indienen. De beschikbare middelen worden verdeeld in volgorde van binnenkomst van de aanvragen.

Activiteiten waarvoor u al een subsidie of een bijdrage heeft ontvangen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, komen niet in aanmerking voor een aanvraag in dit subsidieprogramma.

Sectorale Samenwerking internationaal MVO (Pijler 2) is een 5-jarig subsidieprogramma dat van 2024 tot en met 2029 loopt.

De activiteiten starten uiterlijk 6 maanden na het indienen van de aanvraag. De activiteiten worden binnen 5 jaar uitgevoerd, tenzij de IMVO-sectorovereenkomst korter duurt. U rondt de activiteiten uiterlijk op 31 december 2029 af.

Voorwaarden

• Een penvoerder vraagt namens het partnerschap of de projectgroep subsidie aan. De penvoerder vertegenwoordigt een in Nederland gevestigde maatschappelijke organisatie die over de afgelopen 2 jaar een minimale jaarbegroting van € 0,5 miljoen heeft gehad. De penvoerder kan dit aantonen met een jaarverslag over die periode.
• De penvoerder (aanvrager) en de andere (maatschappelijke) organisaties maken deel uit van dezelfde IMVO-sectorovereenkomst of zijn daarbij betrokken als een goedgekeurde steunbetuigende organisatie. De penvoerder moet altijd zelf deel uitmaken van het samenwerkingsverband.
• Subsidies zijn voor samenwerkingsverbanden van maatschappelijke organisaties in een internationaal MVO-sectorovereenkomst of maatschappelijke organisaties die daarbij betrokken zijn als steunbetuigende organisaties.
• Een samenwerkingsverband bestaat alleen uit maatschappelijke organisaties die deelnemen aan of betrokken zijn bij het uitvoeren van een al ondertekende IMVO-sectorovereenkomst die de SER begeleidt. In het geval dat de Rijksoverheid deelneemt als extra partner, wordt gesproken over een Internationaal MVO-convenant. In dit subsidieprogramma geldt dat ook als Internationale MVO-sectorovereenkomst.
• Maatschappelijke organisaties die al eerder een subsidie hebben ontvangen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor een termijn die (deels) de periode van de aangevraagde subsidie overlapt, mogen geen partner in het samenwerkingsverband zijn.

SEAH-voorwaarden

Voor het ontvangen van subsidies gelden SEAH-voorwaarden. Zo verwacht RVO dat u een eigen integriteitsbeleid heeft en procedures heeft om dat beleid uit te voeren. Daarnaast moet u melding maken van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik tijdens RVO gefinancierde projecten. Lees hier meer over op Seksueel grensoverschrijdend gedrag en machtsmisbruik | RVO.nl
 

Uw aanvraag voorbereiden

Deze regeling is binnenkort open voor aanvragen. Bereid uw aanvraag alvast voor en volg de stappen hieronder.

• Stuur uw aanvraag tijdens de openstelling in. Dit kan tot en met 1 november 2027, 12:00 uur. Deze pijler werkt volgens het principe 'first-come, first-served'. Dat betekent dat wij de complete subsidieaanvragen beoordelen op volgorde van binnenkomst. Wordt het subsidieplafond overschreden door volledige aanvragen die tegelijk binnenkomen, dan bepaalt loting de volgorde van behandeling van aanvragen.
• De aanvraag bevat in ieder geval cv’s van medewerkers, een activiteitenplan en een begroting. Daarnaast geeft de aanvraag een duidelijke omschrijving van de rolverdeling tussen de maatschappelijke organisaties die partij zijn bij het uitvoeren van de internationaal MVO-sectorovereenkomst.

Wij nemen alleen volledig, in het Engels ingevulde aanvragen in behandeling. Als uw aanvraag niet volledig is of onvoldoende informatie bevat om te beoordelen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen. De datum waarop wij deze informatie ontvangen, geldt als de datum van uw aanvraag en heeft invloed op het ‘first-come, first-served’-principe. Na de sluiting van de openstellingsperiode kunt u geen aanvullende informatie meer indienen. Is de informatie niet compleet is? Dan kunnen wij uw aanvraag afwijzen. 

Wat heeft u nodig voor uw aanvraag

Houd de volgende gegevens bij de hand voor het indienen van uw aanvraag:

• uw KVK-nummer (Nederlandse aanvrager);
• uw NAW-gegevens;
• uw bankgegevens;
• gegevens van de contactpersonen van de partners;
• naam IMVO-sectorovereenkomst; en
• ingevulde bijlagen.

Bijlagen

Bij uw aanvraag dient u een aantal documenten in.

Annex I Activity plan civil social organisations
Annex II Project budget calculation tool
Annex III Partner form(s)
Annex IV Code of Conduct, Integrity policy, or other relevant documents
Annex V Curriculum Vitae experts
Annex VI Statement that all involved parties support the activities and involved organisations

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag op basis van de criteria in de Staatscourant. U hoort binnen 13 weken of wij uw aanvraag goedkeuren.

Voortgangsrapport indienen

Bij toegekende subsidie rapporteert u over de voortgang van het project.

Wijzigingen doorgeven

Een wijziging in het project, het budget, de uitvoering en/of organisatie, geeft u door. Voor sommige wijzigingen moet u vooraf toestemming vragen. Als u dit niet doet, loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectdelen, of zelfs voor het hele project.

U kunt uw wijzigingen doorgeven door te mailen naar sesam@rvo.nl. 

Eindrapport indienen

Na afloop van uw project dient u een eindrapportage in.

Meer weten?

• Neem contact met ons op