Open voor aanvragen

WBSO: Voorwaarden

Gepubliceerd op:
11 september 2015
Laatst gecontroleerd op:
12 september 2022

Wilt u uw S&O-kosten verlagen met de WBSO? Kijk dan snel of u aan de voorwaarden voldoet.

De voorwaarden verschillen per type onderneming en per project. Twijfelt u of u aan een voorwaarde voldoet? Neem contact op met één van onze adviseurs voor een gratis adviesgesprek.

Algemene voorwaarden

  • U ontwikkelt zelf een product, productieproces of programmatuur. Of u voert technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) uit.
  • Uw S&O-project vindt plaats binnen de Europese Unie (EU). Let op: het Verenigd Koninkrijk valt niet meer onder de EU.
  • U gaat nog beginnen, of u bent nog bezig met S&O. U kunt alleen WBSO aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden.
  • U hanteert een planmatige aanpak voor de S&O-werkzaamheden, met bijvoorbeeld meerdere projectfases.
  • U bent ondernemer voor de belastingdienst en u valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting.

Aanvullende voorwaarden voor ondernemers zzp'ers

  • U werkt per kalenderjaar minimaal 1.225 uur voor uw onderneming.
  • U realiseert per kalenderjaar minimaal 500 S&O-uren.

Aanvullende voorwaarden voor ondernemers met personeel

  • U draagt loonheffing af voor uw werknemers die de S&O-werkzaamheden uitvoeren.
  • U bent geen publieke kennisinstelling.

Voorwaarden projecten

U kunt WBSO aanvragen voor ontwikkelingsprojecten en technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO). Hieronder staan de voorwaarden voor de 2 typen projecten.

Ontwikkelingsproject

  • De ontwikkelde producten of productieprocessen moeten fysiek en tastbaar zijn.
  • De ontwikkeling is technisch nieuw voor uw bedrijf. Dit betekent dat de werkzaamheden uw eigen technische kennis en kunde overtreffen. Hierdoor zijn er risico's of onzekerheden of de ontwikkeling slaagt. Zijn die er niet, dan is er geen sprake van S&O.
  • Tijdens de ontwikkeling verwacht u concrete technische problemen die u en/of uw S&O-medewerkers zelf moeten oplossen.
  • U heeft een idee hoe u de genoemde problemen wilt gaan oplossen. In uw aanvraag beschrijft u de oplossingsrichtingen die u verwacht te onderzoeken, uit te werken en te ontwikkelen.

Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)

  • Het onderzoek is wetenschappelijk: u zoekt een verklaring voor een verschijnsel die niet is te geven op basis van algemeen toegankelijke kennis of bij de bij uw bedrijf aanwezige kennis. Door het onderzoek ontwikkelt u zelf nieuwe theoretische of praktische kennis.
  • Het onderzoek is technisch: het onderzoek heeft betrekking op gebieden zoals fysica, chemie, biotechnologie, productietechnologie of informatie- en communicatietechnologie.
  • Bij uw aanvraag moet de onderzoeksopzet bekend zijn.
  • In uw aanvraag vermeldt u de concrete onderzoeksvragen waar u een antwoord op zoekt. Uit uw onderzoeksvragen moet duidelijk worden dat het onderzoek nieuwe kennis oplevert: het gaat verder dan het verzamelen, observeren, vastleggen van data of de onderlinge samenhang tussen data.
  • Het onderzoek is niet routinematig van aard.

Voorwaarden werkelijke kosten en uitgaven

Heeft u een onderneming met personeel? Dan kunt u, naast een vergoeding voor loonkosten, ook een vergoeding voor andere kosten en uitgaven aanvragen. Hiervoor gebruiken wij een vast bedrag per uur (forfait) in onze berekening. U kunt in plaats daarvan ook kiezen voor een berekening met uw werkelijke kosten en uitgaven. Daaraan zijn de volgende voorwaarden verbonden:

  • Uw onderneming heeft personeel in dienst. U bent bijvoorbeeld een zelfstandige met personeel, een bv of een nv.
  • De kosten en/of uitgaven zijn direct toerekenbaar aan S&O: er is een duidelijk verband tussen de kosten en uitgaven en de S&O-werkzaamheden.
  • De kosten* zijn uitsluitend dienstbaar aan S&O: ze zijn 100% toe te rekenen aan de S&O-werkzaamheden.
  • Uitgaven* mogen gedeeltelijk dienstbaar zijn aan S&O. Maak een berekening waaruit duidelijk wordt welk deel van de uitgave bedoeld is voor de S&O-werkzaamheden. Neem de berekening op in uw S&O-administratie.

* Uitgaven zijn nieuw vervaardigde bedrijfsmiddelen die worden aangeschaft om S&O uit te voeren. Dit zijn dus investeringen. Kosten zijn alle andere zaken die zijn betaald voor het uitvoeren van S&O. Dit zijn vaak verbruiksgoederen, materialen of werk dat bij derden wordt neergelegd.

Voorwaarden farmacie

Er is een aparte lijst voor de farmacie vastgesteld met S&O-werkzaamheden waarvoor u gebruik kunt maken van de WBSO. Deze lijst vindt u in onderstaande brief. Wijzigingen in de Regeling S&O-afdrachtvermindering na 30 januari 1998 gelden ook voor farmacieprojecten.

Meer weten?

Voldoet u aan de voorwaarden? Zie dan wat de WBSO u kan opleveren op de pagina Bereken uw voordeel, of:

Vragen over de WBSO?

Neem contact met ons op

In opdracht van:
  • Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Bent u tevreden over deze pagina?