Vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor GLB-subsidies

U berekent het uurtarief voor personeel in loondienst door het bruto-jaarloon door 1.720 uren te delen (bij een werkweek van 40 uur). Gebruik hiervoor het laatste bruto-jaarloon. Dit is inclusief eventueel (niet-prestatie-gebonden) eindejaarsuitkering. Maar exclusief vakantiegeld.

U mag het uurtarief verhogen met een vast opslagpercentage van 44,2% voor de kosten van de werkgever. In dit percentage zitten ook de vakantie-uitkering, pensioenpremies en sociale verzekeringspremies.

Arbeidskosten zijn subsidiabel tot maximaal 1.720 uren per persoon per jaar (op basis van een 40-urige werkweek). Wilt u de loonkostenarbeidskosten berekenen voor iemand die parttime werkt? Dan berekent u de arbeidskosten per uur in verhouding tot een 40-urige werkweek.

Overige kosten (kosten van derden) zijn kosten voor:

• werken
• investeringen (afschrijvingskosten)
• geleverde goederen
• diensten aan een derde partij

U moet aantonen dat de bedragen van deze overige kosten passend en redelijk (marktconform) zijn.

Het is belangrijk dat u een goede uitleg geeft van de kosten voor personeel in loondienst. U motiveert waarom u heeft gekozen voor een bepaalde salarisschaal. U beschrijft dit bijvoorbeeld zo: ‘Bij deze werkzaamheden is inzet van personeel op niveau x nodig voor activiteiten y. En inzet van personeel op niveau a is nodig voor activiteiten b’. Daarnaast maakt u een inschatting van het aantal uren dat u per salarisschaal nodig heeft voor de projectactiviteiten. 

U hoeft de marktconformiteit van de arbeidskosten niet verder te motiveren. Motiveer wel waarom het aantal uren passend is voor uw project. Alle uren moeten te maken hebben met een activiteit. U mag niet meer uren inzetten dan nodig is voor de uitvoering van activiteiten. En u mag ook geen hoger ingeschaald personeel inzetten voor lager ingeschaald werk. Er geldt een uurtarief van € 43 voor uren die u zelf aan het project besteedt waar geen salaris tegenover staat. U hoeft niet aan te tonen dat dit marktconform is.

U toont de redelijkheid van kosten (marktconformiteit) aan door een goede uitleg of onderbouwing te geven. U kunt hierbij denken aan een aantal offertes of een taxatierapport. Ook is het belangrijk dat u de keuze voor een leverancier duidelijk motiveert. 

Levert u geen onderbouwing aan? Dan kan het zijn dat we bij de beoordeling van uw begroting om extra informatie en toelichting vragen. Bij onvoldoende onderbouwing beoordelen we uw kosten met een eigen onderzoek naar markconformiteit. De kosten die wij niet redelijk vinden, beoordelen we als niet-subsidiabel.