WBSO: Realisatie melden
Heeft u WBSO aangevraagd en een S&O-verklaring ontvangen? Dan geeft u elk jaar uiterlijk op 31 maart de gerealiseerde uren en eventuele gemaakte kosten en/of uitgaven aan ons door. Dit heet de mededeling van de realisatie.
Wanneer?
U bent verplicht om binnen 3 maanden na afloop van het kalenderjaar (uiterlijk op 31 maart) de mededeling van de realisatie aan ons door te geven. Dit doet u via het aanvraagportaal.
Bedrijfsbeëindiging of faillissement
Bent u genoodzaakt uw bedrijf te beëindigen? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door via wbso@rvo.nl. Wij zetten de Mededelingstaak meteen voor u klaar in het aanvraagportaal. U bent verplicht om binnen één maand de gerealiseerde uren en/of eventuele kosten en uitgaven aan ons door te geven.
Als u niet (op tijd) meldt
Heeft u de mededeling van de realisatie niet (op tijd) gedaan? Dan sturen wij altijd eerst een herinnering. Doet u ook na de herinnering geen mededeling? Dan gaan wij ervan uit dat u geen S&O-uren (en eventuele kosten en/of uitgaven) heeft gerealiseerd. U ontvangt dan een volledige correctie van uw S&O-verklaring met boete. U moet dan alle toegepaste S&O-afdrachtvermindering inclusief de boete terugbetalen aan de Belastingdienst.
Wie?
Iedereen die één of meerdere S&O-verklaringen heeft ontvangen, is verplicht de gerealiseerde S&O-uren en eventuele kosten/uitgaven aan ons door te geven. Dit geldt ook als u geen S&O-uren heeft gerealiseerd of geen kosten/uitgaven heeft gemaakt. Hierop bestaat één uitzondering: bent u zelfstandig ondernemer zonder personeel én heeft u meer dan 500 S&O-uren gerealiseerd? Dan hoeft u geen mededeling te doen.
Wat meldt u niet?
De volgende uren, kosten en uitgaven komen niet voor WBSO in aanmerking en kunt u niet melden:
- S&O-uren (en eventueel kosten/uitgaven) die u maakt vóór de start van de periode in uw S&O-verklaring;
- S&O-uren voor projecten die niet zijn aangevraagd of die zijn afgewezen;
- Kosten en/of uitgaven die niet zijn aangevraagd of die zijn afgewezen (dit geldt niet per aanvraag maar per project).
Opnieuw melden na correctie-S&O-verklaring
Bij een vergissing kunt u een nieuwe mededeling van de realisatie doen. Dit doet u door de Mededelingstaak opnieuw uit te voeren.
Let op: doet u de mededeling na 31 maart? Dan krijgt u een boete. Doet u de mededeling, nadat de bezwaartermijn in de correctie-S&O-verklaring is verstreken? Dan kan de mededeling alleen nog naar beneden bijgesteld worden.
Mededeling realisatie over 2024
Heeft u in 2024 WBSO aangevraagd? Dan meldt u uiterlijk op 31 maart 2025 wat u in 2024 heeft gerealiseerd. U doet uw mededeling van de realisatie via het aanvraagportaal.
Tip: Wilt u mogelijk in 2026 ook gebruikmaken van WBSO? U kunt bij het melden van de realisatie gelijk de burgerservicenummers (bsn's) doorgeven van de werknemers die het S&O-werk in 2024 hebben uitgevoerd. Wij gebruiken deze bsn's voor het berekenen van het S&O-uurloon in 2026. Dit bespaart u later tijd bij een nieuwe aanvraag.
Bereid uw mededeling voor
U kunt bij het voorbereiden van uw mededeling gebruik maken van de WBSO Handleiding Mededeling met stappenplan.
Rekentool
Heeft u 2 of meer S&O-verklaringen ontvangen? Gebruik dan de WBSO Rekentool om de totalen van uw gerealiseerde uren (en eventuele kosten en/of uitgaven) te bepalen. De totalen die de tool uitrekent, zijn de waarden die u invult bij uw mededeling. Let op: dit is niet uw definitieve recht op afdrachtvermindering.
Heeft u één S&O-verklaring ontvangen? Dan heeft u de WBSO Rekentool niet nodig. U kunt voor alle toegekende projecten alle gerealiseerde uren (en zo nodig alle toegekende en gemaakte kosten en/of uitgaven) optellen. De totalen vult u in op uw mededelingenformulier.
Veelgestelde vragen
Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over de mededeling van de realisatie.
De WBSO Rekentool is een handig hulpmiddel als u meer dan één S&O-verklaring heeft ontvangen. Heeft u één S&O-verklaring ontvangen? Dan heeft u de rekentool niet nodig. De voordelen van de rekentool zijn:
- Met de rekentool berekent u de totalen die u kunt invullen bij uw mededeling.
- De rekentool past de WBSO-regels op het gebied van schuiven met S&O-uren (en eventuele kosten en uitgaven) tussen S&O-verklaringen correct toe.
- De rekentool topt de gegevens per S&O-verklaring juist af en telt de totalen correct op.
Wij passen de rekentool elk jaar aan op basis van de wetswijzigingen. Let er dus op dat u de juiste rekentool gebruikt.
- Heeft een intermediair de melding (realisatie en/of bsn's) ingediend? Dan kan de ondernemer zelf én de intermediair de melding inzien. Is de melding ingediend door de vorige intermediair? Dan kan de nieuwe intermediair de melding niet inzien. In dit geval kan alleen de ondernemer zelf de melding aanpassen.
- Dient een ondernemer zelf de melding (realisatie en/of bsn’s) in? Dan kan de intermediair de melding niet inzien.
Let op: in het aanvraagportaal krijgt elke taak onder 'Overig' een uniek referentienummer (SO-nummer). Dit betekent dat er verschillende SO-nummers worden gemaakt voor de aanvraag, de mededeling en de bsn-melding.
U moet altijd een mededeling doen. Heeft u minder uren, kosten en/of uitgaven gerealiseerd dan wij hebben toegekend? Dan ontvangt u een correctie-S&O-verklaring. Ook ontvangt u een correctie-S&O-verklaring als we tijdens een controle fouten vinden in bijvoorbeeld de mededeling of (delen van) de S&O-administratie. Te veel toegepaste S&O-afdrachtvermindering betaalt u terug via uw aangifte loonheffingen. Hoe u dit doet, leest u op WBSO: Correctie van uw S&O-verklaring.
Meer weten?
- Lees meer over de mededeling realisatie in de Handleiding WBSO.
- Lees meer over het proces na uw WBSO-aanvraag.
- Lees meer over hoe u een S&O-administratie bijhoudt.
- Lees meer over een controle.
- Ministerie van Economische Zaken
