Eureka: cluster Xecs voor micro- en nano-elektronica

In de internationale samenwerkingsprojecten werken alle relevante partijen van het industriële landschap met elkaar samen:

• grote ondernemingen;
• mkb'ers;
• onderzoeks- en technologie-organisaties; en
• universiteiten.

Hierdoor stimuleren Xecs-projecten vruchtbare samenwerking, waardoor de betrokken organisaties de meest vernieuwende innovaties realiseren. Daarnaast maken Xecs-projecten duurzaam concurrentievermogen en groei mogelijk voor alle betrokkenen. Hiermee is dit programma ook een belangrijk onderdeel van de topsector Hightech Systemen en Materialen (HTSM). 

Voor wie?

Alle bedrijven en kennisinstellingen die zich bezighouden met onderzoek naar technologie én applicaties op het gebied van Electronics Components & Systems (ECS) kunnen deelnemen. Dat geldt ook voor producenten van materialen en productieapparatuur.

Marktgericht en toegepast onderzoek

In het Eurekacluster Xecs neemt de industrie het initiatief en bepaalt de strategie. Daardoor is de kennisvraag goed afgestemd op het bedrijfsleven. Het gaat dus om marktgericht onderzoek, waarbij partijen uit diverse deelnemende landen - tenminste 2 - met elkaar samenwerken.

Het programma is afgestemd op andere initiatieven op dit gebied:

• Horizon Europe;
• Chips Joint Undertaking, en;
• gerelateerde Eureka-clusters.

Eureka Xecs en Chips JU vullen elkaar aan, maar Xecs biedt meer ruimte voor focus en is geschikt voor kleinschaligere projecten. Het programma is flexibel van opzet, waardoor deelnemers snel kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Lees op de Xecs Calls webpagina (Engelstalig) hoe u van een projectidee tot een volwaardig internationaal Xecs-project kunt komen en welke evenementen Xecs daarvoor organiseert.

Budget

U kunt maximaal € 4 miljoen subsidie per project ontvangen.

Subsidiepercentages

De nationale subsidiepercentages van de totale projectkosten zijn als volgt:

Onderzoeksprojecten

• Industrie: 35%
• Mkb: 45%
• Universiteiten en kennisinstellingen: 50%

Ontwikkelingsprojecten

• Industrie: 25%
• Mkb: 35%
• Universiteiten en kennisinstellingen: 25%

Voorwaarden

Internationale voorwaarden

• Projectconsortia moeten ten minste bestaan uit 2 partners, uit 2 landen. Van deze landen moet er 1 een Eureka-land zijn en de andere een Eureka-land óf een Eureka-geassocieerd land. Bekijk het overzicht van de deelnemende landen aan het Xecs-cluster.
• Projectconsortia kunnen bestaan uit vertegenwoordigers van de grote industrie, het midden- en kleinbedrijf (mkb), onderzoeksinstituten, universiteiten en gebruikersorganisaties (profit of non-profit).
• Xecs-projecten zijn industriegedreven, technisch innovatief en markt- en/of toepassingsgericht.
• Xecs-projecten hebben een minimale inspanning van 35 persoonsjaren.

Nationale voorwaarden

• Om in aanmerking te komen voor nationale financiële ondersteuning moet er een Nederlands bedrijf meedoen. Bovendien is de penvoerder van het nationale consortium een Nederlands bedrijf.
• Wij ondersteunen alleen projecten met een evenwichtige verdeling van de kosten over de deelnemende landen. Dat betekent: niet meer dan 75% van de kosten in 1 land.
• De nationale prioriteiten van het Xecs-voorstel sluiten aan op tenminste 1 van de roadmaps van de topsector Hightech Systemen en Materialen en heeft een link met de Nationale Technologie Strategie.

Beoordeling

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt de nationale projectaanvragen op de volgende 3 criteria:

1. Innovatie
2. Samenwerking
3. Impact

Uw aanvraag voorbereiden

Dit programma heeft een internationale en vervolgens een nationale procedure.

Gebruik de online ECS collaboration tool om uw projectvoorstel voor te bereiden. Wij raden u aan om ruim voor de openstelling potentiële partners te identificeren en de basis van uw projectidee(ën) te ontwikkelen.

Lees op de website van XECS hoe u zich kunt voorbereiden

Uw nationale aanvraag indienen

U kan de subsidieaanvraag op twee manieren indienen:

1. via post/koerier of zelf afgeven bij onze locatie in Den Haag, of;
2. digitaal. 

Met uw subsidieaanvraagformulier stuurt u onderstaande bijlagen mee:

• model projectplan Eureka Clusterinnovatieproject (Word)
• modelbegroting Internationaal Innoveren (Excel)
• een ingevuld formulier aanmelding deelnemer (webformulier)
• een ingevulde machtiging penvoerder (webformulier)
• Full Project Proposal

Het model projectplan en de model begroting kunt u hieronder downloaden:

Via post, koerier of zelf afleveren

In het uit te printen aanvraagformulier Subsidie Internationaal Innoveren (webformulier) vult u als penvoerder alle gegevens in. Dit zijn alleen de gegevens met betrekking tot het Nederlandse deel van het consortium. Dit mag in het Engels. 

U stuurt het uitgeprinte aanvraagformulier samen met de uitgeprinte bijlagen naar:

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Team IRIS
Postbus 93144
2509 AC Den Haag

Of u geeft ze af bij:

RVO Expeditie
Prinses Beatrixlaan 82
2595 AL Den Haag

Let op: u kunt uw aanvraag alleen indienen als de nationale aanvraagperiode geopend is. De eerstvolgende nationale openstellig is van 1 april 2025 tot en met 18 april 2025.

Digitaal

Om aan te vragen logt u in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig. Heeft u dit nog niet? Vraag dit dan op tijd aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. Meer informatie vindt u op de pagina Hulp bij inloggen.

Als u bent ingelogd kiest u in het eLoket de juiste regeling: internationaal innoveren Xecs/ITEA. Hier vult u vervolgens als penvoerder alle gegevens in. Dit zijn alleen de gegevens die gaan over het Nederlandse deel van het consortium. Dit mag in het Engels.

Adviescommissie

Vervolgens wordt u uitgenodigd uw nationale subsidieaanvraag te verdedigen voor de Eureka adviescommissie. De adviescommissie rangschikt de projectaanvragen aan de hand van de criteria innovatie, samenwerking en impact. De hoogst gerangschikte projectaanvragen ontvangen subsidie totdat het budget is uitgeput. Een vergelijkbaar nationaal proces vindt plaats in de andere betrokken landen van uw project.

De adviescommissie bestaat uit:

• Mevrouw S. Spreeuwenberg (voorzitter)
• De heer P. M. Coelen
• Mevrouw E. C. Klöditz
• Mevrouw L. Paeez
• Mevrouw J. Hoedemaekers
• De heer M. de Lange

Aanvragen

Internationale aanvraag

U kunt op dit moment geen internationale aanvraag indienen. Xecs Call 4 was geopend van 4 juni 2024 tot en met 16 april 2025.

Meer informatie over het internationale call-proces vindt u op de website van Xecs.

Nationale aanvraag

Met een FPP kunt u als Nederlandse deelnemer bij ons een nationale subsidieaanvraag indienen in een Internationaal Innoveren-tender voor Xecs-projecten.

U kunt op dit moment geen nationale aanvraag indienen. Voor Call 4 kon dit van 1 april tot en met 18 april 2025.

Heeft u voor Call 4 een nationale aanvraag ingediend? Dan ontvangt u een uitnodiging uw nationale subsidieaanvraag te verdedigen voor de Eureka adviescommissie. De adviescommissie rangschikt de projectaanvragen op de criteria: innovatie, samenwerking en impact. De commissievergadering voor Xecs-projectvoorstellen vindt plaats op woensdag 21 en donderdag 22 mei 2025. 

Na uw aanvraag

Wanneer uw project in aanmerking komt voor financiering nemen wij contact op met de penvoerder van het nationale consortium om ervoor te zorgen dat alle informatie in orde is voor de subsidiebeschikking. Zodra het project van start is gegaan, heeft u ook een aantal verplichtingen, zoals:

• Voortgangsrapportage
• Wijzingen doorgeven
• Aanvragen van de vaststelling

Lees wat u moet doen na uw nationale aanvraag

Meer weten

• Bekijk de Xecs instructievideo's (Engelstalig). Deze instructievideo's begeleiden u bij uw projectvoorbereidingen, van Project Outline tot projectafsluiting.
• Meer informatie over het programma vindt u op de website van Xecs.
• Bekijk meer informatie over de deelnemende landen.