Horizon Europe Partnership (HEP)
Werkt u aan innovaties voor de overgang naar duurzame energie (energietransitie)? En wilt u internationaal samenwerken? Dan kunt u de subsidie Horizon Europe Partnership (HEP) aanvragen. Een succesvolle vooraanmelding bij ons en bij CETPartnership is verplicht.
Blijf op de hoogte via e-mail
Budget en aanvraagperiode
Voor wie?
Deze subsidie is voor ondernemers en door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties die samen met buitenlandse partners werken aan innovaties. Het samenwerkingsverband moet bestaan uit minimaal één Nederlandse onderneming.
Met deze subsidie draagt Nederland bij aan de subsidie van het CETPartnership. U vraagt de HEP-subsidie aan voor de Nederlandse deelnemers in een CETPartnership energie-innovatieproject.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U krijgt subsidie voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling die helpt bij de overgang van het gebruik van fossiele energiebronnen naar duurzame energiebronnen (energietransitie). Belangrijk daarbij is:
- Uw project past binnen de onderwerpen die in de internationale oproeptekst (de 'call-text') van CETPartnership staan.
- Er doet minimaal één Nederlandse onderneming mee in het samenwerkingsverband.
- Alle Nederlandse ondernemingen samen maken tenminste 10% van de Nederlandse projectkosten.
- Uw innovatie moet kans van slagen hebben binnen de Nederlandse markt en maatschappij.
U vindt alle informatie in de oproeptekst met bijlagen (in Engels) van CETPartnership, zoals informatie over de onderwerpen, rangschikkingscriteria en nationale regels.
Hoeveel subsidie krijgt u?
Per project kunt u maximaal € 1 miljoen subsidie aanvragen voor alle HEP-partners samen. De maximale subsidie die u kunt krijgen is:
- 80% voor door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties;
- 50% voor industrieel onderzoek door bedrijven;
- 25% voor experimentele ontwikkeling door bedrijven.
Wilt u meer weten over de kosten die onder de subsidie vallen? Bekijk de Subsidiespelregels van het ministerie van Economische Zaken.
Extra subsidie
- Werkt u samen met een door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisatie? Dan mag u 10 procentpunten extra subsidie aanvragen. De onderzoeksorganisatie moet wel meer dan 10% van de kosten maken. Ook moet zij haar resultaten publiceren.
- Bent u een mkb-bedrijf? Dan mag u extra subsidie aanvragen:
- Kleine bedrijven: 20 procentpunten extra;
- Middelgrote bedrijven: 10 procentpunten extra.
Voorbeeld: u bent een middelgroot bedrijf. U vraagt subsidie aan voor industrieel onderzoek en u werkt daarbij samen met een onderzoeksorganisatie. U mag 50% + 10% + 10% = 70% subsidie aanvragen.
Wilt u weten of uw bedrijf klein, middelgroot of groot is? Doe dan de mkb-toets.
Voorwaarden
Uw project moet naast de internationale voorwaarden van de oproep van CETpartnership ook voldoen aan onze nationale voorwaarden voor deze HEP-subsidie:
- Uw project past binnen de beschrijving van de onderwerpen waarvoor u subsidie krijgt.
- U start met uw project binnen 6 maanden na onze brief met de goedkeuring van uw subsidieaanvraag (subsidiebeschikking). U mag vóór het indienen van uw aanvraag nog niet met uw project starten, geen verplichtingen aangaan en geen kosten maken (ook niet als u deze kosten nog niet betaalt).
- Uw project start uiterlijk 15 december 2026.
- U start uw project niet voordat u de subsidieaanvraag doet. U mag vóór het moment van uw subsidieaanvraag nog geen verplichtingen aangaan. Dat mag ook niet als u deze kosten nog niet betaald heeft.
- Uw onderneming is niet in moeilijkheden, volgens de Europese definitie van een 'Onderneming in moeilijkheden' (OIM). Lees meer hierover onder Uw aanvraag voorbereiden. Er is één uitzondering. Wilt u toch de subsidie aanvragen ook als u onder de OIM valt? Dan vraagt u 'de-minimissteun' aan. U krijgt de-minimissteun als u volgens de definitie in moeilijkheden bent.
- U besteedt uw project niet volledig uit. De inhuur van andere partijen telt niet als samenwerking voor eigen rekening en risico.
- U werkt samen in een samenwerkingsverband. Samenwerken betekent dat de deelnemers voor eigen rekening en risico aan het project deelnemen. Dit betekent dat de deelnemers zelf de financiële verantwoordelijkheid en mogelijke financiële gevolgen dragen. Alle deelnemers moeten financieel en inhoudelijk ongeveer evenveel aan het project bijdragen.
- Voor alle demonstratieprojecten geldt dat kosten aan derden maximaal 50% van de som investeringskosten-referentiekosten mogen zijn.
- U onderbouwt de werking van techniek goed.
- De deelnemers in uw samenwerkingsverband zijn geen ondernemingen in moeilijkheden. Is uw onderneming wel in moeilijkheden? Dan kunt u tot € 300.000 subsidie krijgen. Hiervoor heeft u wel voldoende ruimte in uw verklaring de-minimissteun nodig.
- Is een deelnemer in uw samenwerkingsverband een onderzoeksorganisatie? Dan moet er een getekende samenwerkingsovereenkomst zijn voordat de projectactiviteiten starten. Is deze overeenkomst nog niet klaar op het moment dat u de subsidie aanvraagt? Dan moet u daar bij de keuze van de startdatum rekening mee houden. In deze samenwerkingsovereenkomst staan in ieder geval afspraken over:
- de bijdrage van de deelnemers in de kosten;
- delen in de risico’s en uitkomsten van het project (samenwerking vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid, waarbij alle deelnemers op eigen rekening en risico meedoen aan het project);
- de verspreiding van de resultaten;
- de intellectuele eigendomsrechten.
- U onderbouwt de slaagkans van uw innovatie in de Nederlandse markt goed. U motiveert dit met marktkennis, bronnen en argumenten.
- De financiering van uw eigen aandeel in de projectkosten is rond op het moment dat u uw aanvraag indient. Uw eigen aandeel is het deel van de projectkosten waarvoor u geen subsidie ontvangt. Lees meer hierover op Financiering subsidieproject.
Wanneer wijzen wij uw aanvraag af?
Wij wijzen uw aanvraag af als:
- uw project niet door de internationale voorselectie komt;
- uw project in de internationale rangschikking een lager aantal punten krijgt dan het minimum volgens de oproep van CETPartnership;
- de internationale selectiecommissie uw project niet aanbeveelt voor financiering;
- uw project niet voldoet aan de voorwaarden van de oproep van CETPartnerschip.
Bekijk ook de redenen voor afwijzing van subsidies voor energie-innovatie.
Uw aanvraag voorbereiden
Bereid uw aanvraag goed voor, voordat u deze indient.
Voor deze subsidie is een vooraanmelding verplicht. Deze doet u bij ons en bij Clean Energy Transition Partnership. U doet de vooraanmelding bij ons altijd in oktober. In het volgende kalenderjaar doet u de volledige aanvraag. Meer informatie en de webformulieren voor de vooraanmelding vindt u op Clean Energy Transition Partnership (CETPartnership).
Treedt u op als intermediair of penvoerder? Dan stuurt u met uw aanvraag ook een of meerdere machtigingen mee.
Intermediair
- U bent intermediair als u namens de penvoerder handelt. Bijvoorbeeld als de penvoerder u inhuurt als subsidieadviseur of om een deel van de activiteiten uit te voeren.
- Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.
- Vraagt u aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
- Een groep heeft maar één eHerkenningsmiddel. De penvoerder stuurt het aanmeldings- en machtigingsformulier van alle andere deelnemers mee.
Aanmelden en machtigen deelnemer samenwerkingsverband
- Deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen de penvoerder om de subsidie aan te vragen.
- De penvoerder stuurt met de subsidieaanvraag een machtigingsformulier mee dat iedere deelnemer heeft ondertekend.
- De naam van de gemachtigde penvoerder en de projectnaam moeten gelijk zijn op het aanvraagformulier van de penvoerder.
- Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.
Machtigen van de penvoerder aan een intermediair
- Als penvoerder machtigt u een intermediair om voor het samenwerkingsverband zaken bij ons te regelen. U doet dit met het formulier 'Machtiging intermediair subsidies'.
- Voor andere projectdeelnemers dan de penvoerder is dit formulier niet geldig.
- Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.
Machtigen intermediair Aanmelden deelnemer en machtigen penvoerder
Wijzigen penvoerder
U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft.
Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.
Meer informatie vindt u op Hulp bij inloggen.
Aan het aanvraagformulier voegt u verschillende bijlagen toe:
- Nationaal projectplan CETP voor HEP
- Nationale model begroting HEP 2026
- Bijlagen die uw aanvraag onderbouwen, zoals jaarverslagen en 'commitment letters' (brieven van bedrijven die geen subsidie aanvragen, maar wel aan het energie-innovatieproject bijdragen).
Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als u volgens de Europese definitie een onderneming in moeilijkheden bent. Dit geldt ook als een onderneming in het samenwerkingsverband in moeilijkheden is. Lees er meer over bij Onderneming in moeilijkheden.
- Vul het 'Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden’ in en stuur dit schema mee met uw aanvraag.
- Vul de 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden' in, onderteken deze en stuur de verklaring mee met uw aanvraag.
- Let op de bijlagen die u mogelijk moet meesturen, zoals een organogram en jaarrapport.
- Er is één uitzondering. Wilt u toch de subsidie aanvragen ook als u onder de OIM valt? Dan vraagt u 'de-minimissteun' aan. U krijgt de-minissteun als u volgens de definitie in moeilijkheden bent. Dit is steun tot een maximum van € 300.000 per 3 jaar. Voor visserij en landbouwbedrijven is het bedrag lager. Lees meer over de verklaring de-minimissteun.
Aanvragen
U kunt subsidie aanvragen vanaf 16 februari 2026, 09:00 uur tot 16 maart 2026, 17:00 uur.
- Kies voor 'Subsidie onderwerp 4 (CCUS) aanvragen' als uw project valt binnen onderwerp 4 van de CETPartnership Call: Carbon Capture, Utilisation and Storage (CCUS). Dit gaat over CO2-afvang, -transport, -gebruik en -opslag.
- Kies voor 'Subsidie overige onderwerpen aanvragen' als uw project valt binnen de onderwerpen 1, 2, 3b, 5, 6 en 9 van de CETPartnership Call. Dit gaat over alle overige onderwerpen.
Hieronder vraagt u de subsidie aan die bij uw project past.
Na uw aanvraag
Wij beoordelen uw aanvraag. Heeft u een goedkeuring van uw subsidieaanvraag gekregen (beschikking)? Hieronder leest u meer over alle acties na uw aanvraag.
Een internationale selectiecommissie rangschikt alle aanvragen op de bijdrage aan de evaluatiecriteria (zie oproep CETPartnership). We kijken op nationaal niveau of uw aanvraag voldoet aan de eisen van deze subsidie. De beoordelingstermijn is 22 weken. Deze termijn kunnen we één keer verlengen met nog eens 22 weken.
Keuren wij uw aanvraag goed? Dan ontvangt u een brief (beschikking) met daarin de details over de uitbetaling van uw subsidie. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger. Keuren wij uw aanvraag af? Dan ontvangt u een brief met daarin de onderbouwing van deze beslissing. Wij leggen u dit verder uit in een telefoongesprek.
Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsrapportage in. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.
U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden.
Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u voor het hele project geen subsidie meer.
Geef in ieder geval de volgende wijzigingen aan ons door:
- U wijzigt de looptijd of planning van de uitvoering van uw project:
- U beëindigt uw project eerder dan gepland;
- U zet uw project tijdelijk stop;
- U verschuift een mijlpaal in uw planning;
- U verschuift de start- of einddatum.
- U wijzigt de doelstellingen of activiteiten van uw project;
- U wijzigt de samenstelling van het samenwerkingsverband (nationaal of internationaal);
- U heeft financiële wijzigingen:
- U wijzigt uw begroting met 25% of meer op jaarbasis (per kostenpost per deelnemer);
- Uw btw-plicht wijzigt;
- U heeft uitstel van betaling aangevraagd;
- U kunt uw financiële verplichtingen niet meer nakomen omdat de rechtbank u failliet heeft verklaard;
- U heeft een schuldsaneringsregeling.
- U wilt uitstel voor het indienen van een verslag, eindrapportage of einddeclaratie van uw subsidie;
- U draagt rechten of kennis over aan een andere partij;
- Uw onderneming heeft te maken met een splitsing, fusie of overname.
De beoordelingstermijn is 8 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 8 weken.
Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels. De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze termijn kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.
Bijlagen bij uw vaststelling
Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee:
- Controleverklaring over projectsubsidie vanaf € 125.000
- Eindrapportage (gebruik hiervoor het format hieronder)
Meer weten?
Waar vindt u deze subsidie in de wet?
CETPartnership
CETPartnership is een onderdeel van Horizon Europe, het Europese programma voor onderzoek en innovatie (2021-2027). CETPartnership is een strategische samenwerking tussen meerdere landen voor nationale en regionale programma’s voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie in Europese lidstaten en geassocieerde landen.
HEP
CETPartnership heeft als doel de uitvoering van het strategische Europese plan voor energietechnologie te ondersteunen. CETPartnership publiceert ieder jaar een oproep (call). Nederland kan aan verschillende onderwerpen meedoen. En kan daar verschillende subsidieregelingen voor inzetten. De HEP-regeling is één van deze regelingen.
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei
Uitgelicht
"We willen de Efteling goed doorgeven aan volgende generaties"
De Efteling legde een slim en duurzaam energiesysteem aan. Dit systeem slaat warmte in de zomer op in de bodem, om het in de winter terug te gebruiken. De Efteling kreeg hiervoor subsidie via de regeling DEI+. “Zonder die steun was het moeilijk geweest. Het ging om een investering van meer dan een miljoen euro. De subsidie gaf vertrouwen.”
