Horizon Europe Partnership (HEP)
Heeft uw organisatie een succesvolle vooraanmelding gedaan bij een Horizon Europe Partnership (HEP) voor Europese samenwerking in onderzoek- en innovatieprojecten? Moet u nu nationaal een aanvraag doen voor de HEP-regeling? Vraag dan op deze pagina de subsidie aan.
Budget en aanvraagperiode
Nieuwe aanvraagperiode verwacht in 2025
Voor vooraanmeldingen van het najaar van 2024 verwachten we een nieuwe aanvraagperiode in het voorjaar van 2025. Het gaat om 7 miljoen euro. Op deze pagina leest u nog informatie over de openstelling van voorjaar 2024.
Heeft u zich vooraangemeld?
Het ministerie van Klimaat en Groene Groei stelt in 2024 geld beschikbaar voor Europese samenwerking in onderzoek- en innovatieprojecten via de HEP-regeling. U moet daarvoor een succesvolle vooraanmelding hebben gedaan in de oproep ('call') van het CETPartnership 2023.
2 Horizon Europe Partnerships kunnen deze regeling gebruiken om subsidie te geven. Dat zijn:
- Driving Urban Transitions Partnership (DUTPartnership)
- Clean Energy Transition Partnership (CETPartnership)
Heeft u zich succesvol vooraangemeld voor één van deze partnerships? Dan vraagt u nationaal subsidie aan op deze pagina.
Voorwaarden
Uw HEP-project moet voldoen aan internationale en nationale voorwaarden. Daarnaast zijn er algemene afwijzingscriteria.
- Uw project moet passen in de beschrijving van de call van het Horizon Europe Partnership.
- Uw rangschikking in de internationale tenderprocedure bepaalt of uw internationale samenwerkingsproject subsidie krijgt. Bij een tender wint het project met de hoogste score.
De Europese Unie heeft de call voor CETPartnership officieel bekendgemaakt op 13 september 2023. In de call-documenten over CETPartnership vindt u alle informatie. U leest hierin meer over de rangschikkingscriteria en andere eisen.
Wij wijzen uw aanvraag af als:
- uw project niet door de internationale voorselectie komt;
- uw project in de internationale rangschikking een lager aantal punten krijgt dan het minimum dat de HEP-call eist;
- de internationale selectiecommissie uw project niet aanbeveelt voor financiering;
- uw project niet voldoet aan de voorwaarden van de HEP-call;
- één of meer niet in Nederland gevestigde deelnemers aan uw project geen ondersteuning krijgen vanuit hun nationale programma’s.
- U start uw project uiterlijk 6 maanden nadat u de subsidiebeschikking heeft gekregen.
- U start uw project niet voordat u de subsidieaanvraag doet. U mag voor het moment van uw subsidieaanvraag nog geen verplichtingen aangaan. Dat mag ook niet als u deze kosten nog niet betaald heeft.
- Is een deelnemer in uw samenwerkingsverband een onderzoeksorganisatie? Dan moet er een getekende samenwerkingsovereenkomst zijn voordat de projectactiviteiten starten. Is deze overeenkomst nog niet klaar op het moment dat u de subsidie aanvraagt? Dan moet u daar bij de keuze van de startdatum rekening mee houden. In deze samenwerkingsovereenkomst staan in ieder geval afspraken over:
- de bijdrage in de kosten
- delen in de risico’s en uitkomsten
- de verspreiding van de resultaten
- de toegang tot en de regels voor de toewijzing van intellectuele eigendomsrechten
Na uw aanvraag
Met de knop 'Direct regelen' onderaan deze pagina, komt u op ons digitale aanvraagportaal. Hier dient u na de goedkeuring van uw subsidie (beschikking) de voortgangsrapportage of een projectwijziging in. Ook vraagt u hier vaststelling van uw subsidie aan.
Wij beoordelen de aanvragen voor deze subsidie in een parallel proces. We kijken nationaal of de aanvraag voldoet aan de eisen van de regeling. Het Horizon Europe Partnership rangschikt alle aanvragen op hun bijdrage aan de evaluatiecriteria.
De beoordelingstermijn is wettelijk 13 weken. Deze kunnen we éénmalig verlengen met 13 weken. We verwachten dat dit nodig zal zijn, want de internationale besluitvorming vraagt tijd.
Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.
Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in. Hiervoor gebruikt u het formulier dat staat op het online aanvraagportaal. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.
U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project.
De beoordelingstermijn hiervan is 8 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.
Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels.
De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken.
Bijlagen
Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee de Controleverklaring over projectsubsidie boven de € 125.000 en de eindrapportage in het volgende format:
Achtergrond
De Horizon Europe Partnerships publiceren ieder jaar een 'call' (oproep). Nederland kan aan verschillende onderwerpen meedoen. En kan daar verschillende subsidieregelingen voor inzetten. De HEP-regeling is één van deze regelingen.
Meer weten?
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei
Uitgelicht
"Meer chemische recycling van plasticafval cruciaal voor oplossen plasticprobleem"
Pryme ontwikkelt een installatie die 29.000 ton aan plasticafval per jaar kan verwerken. "Een locatie vinden, vergunningen regelen, alle innovatie én de bouw: de totale kosten voor zo’n installatie zijn enorm. Het is dan ook fijn dat er subsidieregelingen zoals de DEI+ zijn."
