Horizon Europe Partnership (HEP)
Heeft uw organisatie een succesvolle vooraanmelding gedaan bij een CETPartnership én bij ons voor Europese samenwerking in onderzoek- en innovatieprojecten die helpen bij de overgang naar duurzame energie? Vraag daarna via deze pagina de HEP-subsidie aan.
Budget en aanvraagperiode
Voor wie?
Deze subsidie is voor ondernemers en onderzoekorganisaties die samen werken aan innovaties. Dit samenwerkingsverband moet bestaan uit minimaal één Nederlandse onderneming.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U kunt deze subsidie aanvragen voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling die helpen bij de overgang van het gebruik van fossiele energiebronnen naar duurzame energiebronnen (energietransitie).
Belangrijk daarbij is:
- Uw project moet passen binnen de onderwerpen die in de internationale oproeptekst (de 'call-text') van Clean Energy Transition Partnerschip (CETPartnership) staan;
- Er moet minimaal één Nederlandse onderneming in het samenwerkingsverband meedoen;
- Uw innovatie moet passen binnen de Nederlandse markt en maatschappij;
- U moet onderbouwen hoeveel verlaging van de CO2-uitstoot uw innovatie bereikt (in de 10 jaar nadat u uw project heeft gestart).
U vindt alle informatie (in Engels) in deze 'Joint Call 2024 Documents' van CETPartnership. Bijvoorbeeld:
- de uitleg over de onderwerpen;
- de rangschikkingscriteria. Een internationaal panel van CETPartnership rangschikt uw project op basis van punten die ze geven voor 'Excellence', 'Impact' en 'Quality and efficiency of the implementation' (Hoofdstuk 5 en 6);
- de bijlagen met onze nationale regels ('Annex C National/regional requirements').
Bekijk de oproep en de documenten op de website van CETpartnership
Eerst vooraanmelden
Zonder vooraanmelding kunt u de HEP-subsidie niet aanvragen.
U doet eerst verplicht een vooraanmelding voor uw project. Dit doet u bij CETpartnership én bij ons.
Wilt u een vooraanmelding doen? Dan is het verstandig om eerst contact met ons te zoeken. U doet dit via ons contactformulier.
Uw vooraanmelding bij CETPartnership
U kunt geen vooraanmelding meer doen bij CETPartnership. Dit kon tot 21 november 2024, 14:00 uur.
Uw vooraanmelding bij ons
U kunt geen vooraanmelding meer doen bij ons. Uw vooraanmelding moest uiterlijk op 25 november 2024 bij ons binnen zijn.
Beoordeling van uw vooraanmelding
Wij beoordelen of uw vooraanmelding voldoet aan de voorwaarden van de HEP-subsidie. Daarna beoordelen onafhankelijke experts uw vooraanmelding.
De voorstellen met de hoogste scores nodigen wij uit om een volledige subsidieaanvraag in te dienen. Dit kan voor de HEP-subsidie dan op deze pagina.
Subsidie aanvragen (voorjaar 2025)
Bent u uitgenodigd om een subsidieaanvraag te doen voor de HEP-subsidie? U kunt deze dan in het voorjaar van 2025 aanvragen op deze pagina. De openingsdatum van de aanvraagperiode is helaas nog niet bekend. De sluitingsdatum is al wel bekend. Dit is 2 april 2025, 17:00 uur.
Hoe hoog is de subsidie?
Per project kunt u maximaal € 1 miljoen subsidie aanvragen voor alle HEP-partners samen.
De maximale subsidie die u kunt krijgen is:
- 80% voor onderzoeksorganisaties (voor fundamenteel onderzoek, voor zover het gaat om niet-economische activiteiten);
- 50% voor bedrijven (voor industrieel onderzoek);
- 25% voor bedrijven (voor experimentele ontwikkeling).
Wilt u meer weten over de kosten die onder de subsidie vallen? Bekijk de pagina Subsidiespelregels ministerie van Economische Zaken.
Extra subsidie
- Werkt u samen met een onderzoeksorganisatie? Dan mag u 10 procentpunten extra subsidie aanvragen. De onderzoeksorganisatie moet wel meer dan 10% van de kosten maken. Ook moet zij haar resultaten publiceren.
- Bent u een mkb-bedrijf? Dan dan mag u extra subsidie aanvragen:
- Kleine bedrijven: 20 procentpunten extra;
- Middelgrote bedrijven: 10 procentpunten extra.
Voorbeeld:
U bent een middelgroot bedrijf. U vraagt subsidie aan voor industrieel onderzoek en u werkt daarbij samen met een onderzoeksorganisatie. U mag 50% + 10% + 10% = 70% subsidie aanvragen.
Doe de mkb-toets
Is uw organisatie een klein of middelgroot bedrijf? Doe de mkb-toets.
Voorwaarden
Uw project moet naast de internationale voorwaarden van de oproep van CETpartnership ook voldoen aan onze nationale voorwaarden. Daarnaast zijn er algemene afwijzingscriteria.
Wij wijzen uw subsidie-aanvraag voor een HEP-project af als:
- uw project niet door de internationale voorselectie komt;
- uw project in de internationale rangschikking een lager aantal punten krijgt dan het minimum volgens de oproep (call) van CETPartnership;
- de internationale selectiecommissie uw project niet aanbeveelt voor financiering;
- uw project niet voldoet aan de voorwaarden van de oproep van CETPartnerschip;
- één of meer niet in Nederland gevestigde deelnemers aan uw project geen ondersteuning krijgen vanuit hun nationale programma’s.
- U start uw project binnen 6 maanden nadat u onze goedkeuring van uw subsidieaanvraag (verleningsbeschikking) heeft gekregen.
- U start uw project niet voordat u de subsidieaanvraag doet. U mag vóór het moment van uw subsidieaanvraag nog geen verplichtingen aangaan. Dat mag ook niet als u deze kosten nog niet betaald heeft.
- Is een deelnemer in uw samenwerkingsverband een onderzoeksorganisatie? Dan moet er een getekende samenwerkingsovereenkomst zijn voordat de projectactiviteiten starten. Is deze overeenkomst nog niet klaar op het moment dat u de subsidie aanvraagt? Dan moet u daar bij de keuze van de startdatum rekening mee houden. In deze samenwerkingsovereenkomst staan in ieder geval afspraken over:
- de bijdrage in de kosten;
- delen in de risico’s en uitkomsten (samenwerking vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid, waarbij alle partijen op eigen rekening en risico meedoen aan het project);
- de verspreiding van de resultaten;
- de toegang tot en de regels de intellectuele eigendomsrechten.
Na uw subsidieaanvraag
Heeft u een goedkeuring van uw subsidieaanvraag gekregen (verleningsbeschikking)? Dan dient u via ons digitale aanvraagportaal de volgende zaken in:
- de voortgangsrapportages,
- een (eventuele) projectwijziging;
- uw verzoek om vaststelling van uw subsidie.
Direct regelen in ons aanvraagportaal
Bekijk hieronder de stappen nadat u een aanvraag hebt gedaan.
Wij beoordelen uw aanvraag van subsidie verloopt als volgt:
- Een internationale selectiecommissie rangschikt alle aanvragen op de bijdrage aan de evaluatiecriteria (zie oproep CETPartnership).
- We kijken nationaal of uw aanvraag voldoet aan de eisen van de regeling.
De beoordelingstermijn is wettelijk 13 weken. Deze kunnen we éénmalig verlengen met 13 weken. We verwachten dat dit nodig zal zijn, want de internationale besluitvorming vraagt tijd.
Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (verleningsbeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.
Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in. Hiervoor gebruikt u het formulier dat staat op het online aanvraagportaal. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.
U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden:
- wijzigingen van looptijd of planning: voortijdige beëindiging, tijdelijke stopzettingen, verschuiving van mijlpalen of van de start- en/of einddatum;
- wijzigingen van doelstellingen en/of activiteiten;
- wijzigingen in de samenstelling van het samenwerkingsverband (nationaal of internationaal);
- financiële wijzigingen: begrotingswijziging van 25% of meer op jaarbasis, wijziging btw-plicht, surseance van betaling, faillissement of schuldsaneringsregeling;
- uitstel van verslaggeving, eindrapportage en/of einddeclaratie;
- overdracht van rechten en/of kennis;
- splitsing, fusie of overname van de onderneming.
Dit doet u via ons online aanvraagportaal. De beoordelingstermijn hiervan is 8 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.
Direct regelen in ons aanvraagportaal
Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project.
Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels.
U doet uw verzoek om vaststelling via ons aanvraagportaal. De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken.
Bijlagen
Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee de Controleverklaring over projectsubsidie boven de € 125.000 en uw eindrapportage (link of download naar ons format volgt nog).
Achtergrond
CETPartnership
CETPartnership is een onderdeel van Horizon Europe, het Europese programma voor onderzoek en innovatie (2021-2027). CETPartnership is een strategische samenwerking tussen meerdere landen voor nationale en regionale programma’s voor onderzoek, ontwikkeling van innovatie in Europese lidstaten en geassocieerde landen.
HEP
CETPartnership heeft als doel de uitvoering van het strategische Europese plan voor energietechnologie te ondersteunen. CETPartnership publiceert ieder jaar een oproep (call). Nederland kan aan verschillende onderwerpen meedoen. En kan daar verschillende subsidieregelingen voor inzetten. De HEP-regeling is één van deze regelingen.
Waar vindt u deze regeling in de wet?
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei
