Horizon Europe Partnership (HEP)
Werkt u aan innovaties voor de overgang naar duurzame energie (energietransitie)? En wilt u internationaal samenwerken? Dan kunt u de subsidie Horizon Europe Partnership (HEP) aanvragen. Een succesvolle vooraanmelding bij ons en bij CETPartnership is verplicht.
Budget en aanvraagperiode
Voor deze subsidie is een vooraanmelding bij ons en bij CETPartnership verplicht. Meer informatie vindt u op Clean Energy Transition Partnership (CETPartnership).
Voor wie?
Deze subsidie is voor ondernemers en door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties die samen met buitenlandse partners werken aan innovaties. Het samenwerkingsverband moet bestaan uit minimaal één Nederlandse onderneming.
Met deze subsidie draagt Nederland bij aan de subsidie van het CETPartnership. U vraagt de HEP-subsidie aan voor de Nederlandse deelnemers in een CETPartnership energie-innovatieproject.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U krijgt subsidie voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling die helpt bij de overgang van het gebruik van fossiele energiebronnen naar duurzame energiebronnen (energietransitie).
Belangrijk daarbij is:
- Uw project moet passen binnen de onderwerpen die in de internationale oproeptekst (de 'call-text') van CETPartnership staan;
- Er moet minimaal één Nederlandse onderneming in het samenwerkingsverband meedoen;
- Alle Nederlandse ondernemingen samen moeten tenminste 10% van de Nederlandse kosten maken;
- Uw innovatie moet kunnen slagen binnen de Nederlandse markt en maatschappij.
U vindt alle informatie in de oproeptekst met bijlagen (in Engels) van CETPartnership, zoals informatie over de onderwerpen, rangschikkingscriteria en nationale regels.
Hoe hoog is de subsidie?
Per project kunt u maximaal € 1 miljoen subsidie aanvragen voor alle HEP-partners samen. De maximale subsidie die u kunt krijgen is:
- 80% voor door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties;
- 50% voor industrieel onderzoek door bedrijven;
- 25% voor experimentele ontwikkeling door bedrijven.
Wilt u meer weten over de kosten die onder de subsidie vallen? Bekijk de Subsidiespelregels van het ministerie van Economische Zaken.
Extra subsidie
- Werkt u samen met een door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisatie? Dan mag u 10 procentpunten extra subsidie aanvragen. De onderzoeksorganisatie moet wel meer dan 10% van de kosten maken. Ook moet zij haar resultaten publiceren.
- Bent u een mkb-bedrijf? Dan mag u extra subsidie aanvragen:
- Kleine bedrijven: 20 procentpunten extra;
- Middelgrote bedrijven: 10 procentpunten extra.
Voorbeeld: u bent een middelgroot bedrijf. U vraagt subsidie aan voor industrieel onderzoek en u werkt daarbij samen met een onderzoeksorganisatie. U mag 50% + 10% + 10% = 70% subsidie aanvragen.
Wilt u weten of uw bedrijf klein, middelgroot of groot is? Doe dan de mkb-toets.
Voorwaarden
Uw project moet naast de internationale voorwaarden van de oproep van CETpartnership ook voldoen aan onze nationale voorwaarden. Er gelden algemene criteria voor subsidies voor energie-innovatie. Daarnaast gelden er specifieke algemene eisen voor deze HEP-subsidie:
- U start uw project binnen 6 maanden, nadat u onze goedkeuring van uw subsidieaanvraag (verleningsbeschikking) heeft gekregen.
- U start uw project niet voordat u de subsidieaanvraag doet. U mag vóór het moment van uw subsidieaanvraag nog geen verplichtingen aangaan. Dat mag ook niet als u deze kosten nog niet betaald heeft.
- Uw onderneming is niet in moeilijkheden (lees meer hierover onder Uw aanvraag voorbereiden).
- Is een deelnemer in uw samenwerkingsverband een onderzoeksorganisatie? Dan moet er een getekende samenwerkingsovereenkomst zijn voordat de projectactiviteiten starten. Is deze overeenkomst nog niet klaar op het moment dat u de subsidie aanvraagt? Dan moet u daar bij de keuze van de startdatum rekening mee houden. In deze samenwerkingsovereenkomst staan in ieder geval afspraken over:
- de bijdrage van de deelnemers in de kosten;
- delen in de risico’s en uitkomsten van het project (samenwerking vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid, waarbij alle deelnemers op eigen rekening en risico meedoen aan het project);
- de verspreiding van de resultaten;
- de intellectuele eigendomsrechten.
Wanneer wijzen wij uw aanvraag af?
Er gelden algemene afwijzingsgronden voor subsidies voor energie-innovatie. Daarnaast gelden er specifieke afwijzingsgronden voor deze HEP-subsidie:
- uw project komt niet door de internationale voorselectie;
- uw project krijgt in de internationale rangschikking een lager aantal punten dan het minimum volgens de oproep van CETPartnership;
- de internationale selectiecommissie beveelt uw project niet aan voor financiering;
- uw project voldoet niet aan de voorwaarden van de oproep van CETPartnerschip;
- één of meer niet in Nederland gevestigde deelnemers aan uw project krijgen geen ondersteuning vanuit hun nationale programma’s.
Uw aanvraag voorbereiden
U vraagt subsidie aan via ons digitale aanvraagportaal.
Bereid uw aanvraag goed voor.
Verzamel alle gegevens die u nodig heeft voor uw aanvraag.
Treedt u op als intermediair of penvoerder? Dan stuurt u met uw aanvraag ook een of meerdere machtigingen mee.
Intermediair
- U bent intermediair als u namens de penvoerder handelt. Bijvoorbeeld als de penvoerder u inhuurt als subsidieadviseur of om een deel van de activiteiten uit te voeren.
- Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.
- Vraagt u aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
- Een groep heeft maar één eHerkenningsmiddel. De penvoerder stuurt het aanmeldings- en machtigingsformulier van alle andere deelnemers mee.
Aanmelden en machtigen deelnemer samenwerkingsverband
- Deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen de penvoerder om de subsidie aan te vragen.
- De penvoerder stuurt met de subsidieaanvraag een machtigingsformulier mee dat iedere deelnemer heeft ondertekend.
- Heeft u een buitenlandse partner in uw samenwerkingsverband? Dan vult deze het formulier 'Partner form' in.
- De naam van de gemachtigde penvoerder en de projectnaam moeten gelijk zijn op het aanvraagformulier van de penvoerder.
- Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.
Machtigen van de penvoerder aan een intermediair
- Als penvoerder machtigt u een intermediair om voor het samenwerkingsverband zaken bij ons te regelen. U doet dit met het formulier 'Machtiging intermediair subsidies'.
- Voor andere projectdeelnemers dan de penvoerder is dit formulier niet geldig.
- Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.
Machtigen intermediair Aanmelden deelnemer en machtigen penvoerder
Wijzigen penvoerder Fill out partner form
U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft.
Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.
Meer informatie vindt u op Hulp bij inloggen.
U vindt het aanvraagformulier in ons digitale aanvraagportaal. Daar voegt u de bijlagen toe. U heeft de volgende bijlagen nodig voor uw aanvraag:
- Nationaal projectplan (format volgt nog)
- Nationale begroting (format volgt nog)
- Bijlagen die uw aanvraag onderbouwen, zoals jaarverslagen en 'commitment letters' (brieven van bedrijven die geen subsidie aanvragen, maar wel aan het energie-innovatieproject bijdragen).
Als we uw bedrijf zien als onderneming in moeilijkheden, wijzen wij uw subsidieaanvraag af. Dit geldt ook als een onderneming in het samenwerkingsverband in moeilijkheden is. Wat moet u doen?
- Beoordeel met het beslisschema of uw onderneming in moeilijkheden is.
- Stuur de ingevulde en ondertekende 'Verklaring Geen onderneming in moeilijkheden' mee met uw aanvraag. U kunt het beslisschema aan deze verklaring toevoegen.
Aanvragen
U kunt subsidie aanvragen vanaf 9 januari 2026, 09:00 uur tot 13 maart 2026, 17:00 uur.
Na uw aanvraag
Wij beoordelen uw aanvraag. Heeft u een goedkeuring van uw subsidieaanvraag gekregen (beschikking)? Dan gebruikt u ons aanvraagportaal voor het indienen van:
- de samenwerkingsovereenkomst (als er een onderzoeksorganisatie meewerkt);
- de voortgangsrapportages;
- een (eventuele) projectwijziging;
- uw aanvraag om vaststelling van uw subsidie.
Hieronder leest u meer over deze acties.
Een internationale selectiecommissie rangschikt alle aanvragen op de bijdrage aan de evaluatiecriteria (zie oproep CETPartnership). We kijken op nationaal niveau of uw aanvraag voldoet aan de eisen van deze subsidie.
De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze termijn kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.
Keuren wij uw aanvraag goed? Dan ontvangt u een brief (beschikking) met daarin de details over de uitbetaling van uw subsidie. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger. Keuren wij uw aanvraag af? Dan ontvangt u een brief met daarin de onderbouwing van deze beslissing. Wij leggen u dit verder uit in een telefoongesprek.
Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsrapportage in. Gebruik hiervoor het formulier in ons aanvraagportaal. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.
U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Dit doet u via ons aanvraagportaal.
Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u voor het hele project geen subsidie meer.
Geef in ieder geval de volgende wijzigingen aan ons door:
- U wijzigt de looptijd of planning van de uitvoering van uw project:
- U beëindigt uw project eerder dan gepland;
- U zet uw project tijdelijk stop;
- U verschuift een mijlpaal in uw planning;
- U verschuift de start- of einddatum.
- U wijzigt de doelstellingen of activiteiten van uw project;
- U wijzigt de samenstelling van het samenwerkingsverband (nationaal of internationaal);
- U heeft financiële wijzigingen:
- U wijzigt uw begroting met 25% of meer op jaarbasis (per kostenpost per deelnemer);
- Uw btw-plicht wijzigt;
- U heeft uitstel van betaling aangevraagd;
- U kunt uw financiële verplichtingen niet meer nakomen omdat de rechtbank u failliet heeft verklaard;
- U heeft een schuldsaneringsregeling.
- U wilt uitstel voor het indienen van een verslag, eindrapportage of einddeclaratie van uw subsidie;
- U draagt rechten of kennis over aan een andere partij;
- Uw onderneming heeft te maken met een splitsing, fusie of overname.
Wijziging geeft u door via ons aanvraagportaal. De beoordelingstermijn is 8 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 8 weken.
Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels.
U doet uw verzoek om vaststelling via ons aanvraagportaal. De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze termijn kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.
Bijlagen bij uw vaststelling
Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee:
- Controleverklaring over projectsubsidie vanaf € 125.000
- Eindrapportage (gebruik hiervoor het format hieronder)
Meer weten?
Waar vindt u deze subsidie in de wet?
CETPartnership
CETPartnership is een onderdeel van Horizon Europe, het Europese programma voor onderzoek en innovatie (2021-2027). CETPartnership is een strategische samenwerking tussen meerdere landen voor nationale en regionale programma’s voor onderzoek, ontwikkeling van innovatie in Europese lidstaten en geassocieerde landen.
HEP
CETPartnership heeft als doel de uitvoering van het strategische Europese plan voor energietechnologie te ondersteunen. CETPartnership publiceert ieder jaar een oproep (call). Nederland kan aan verschillende onderwerpen meedoen. En kan daar verschillende subsidieregelingen voor inzetten. De HEP-regeling is één van deze regelingen.
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei
Uitgelicht
"Meer chemische recycling van plasticafval cruciaal voor oplossen plasticprobleem"
Pryme ontwikkelt een installatie die 29.000 ton aan plasticafval per jaar kan verwerken. "Een locatie vinden, vergunningen regelen, alle innovatie én de bouw: de totale kosten voor zo’n installatie zijn enorm. Het is dan ook fijn dat er subsidieregelingen zoals de DEI+ zijn."
