Kennis en Innovatie Agenda - Circulaire Economie (KIA CE)

• Kapitaalgoederen (zoals (hijs-, hef- en transport)werktuigen; machinebouw; medische apparaten en productieapparatuur); elektromotoren, generatoren en transformatoren; computers en randapparatuur; communicatie en meetapparatuur)
• Elektrolysers
• Batterijen voor licht elektrisch vervoer (zoals fietsen, scooters, steps, rolstoelen)

• Elektrische en elektronische apparaten
• Meubels
• Textiel
• Verpakkingen en wegwerpproducten (geen plastic verpakkingen en wegwerpproducten)

Uw project duurt maximaal 2 jaar.

In het basispercentage van deze subsidie (40%) is 15% subsidie verwerkt voor een samenwerkingsverband. Dit betekent dat als u subsidie krijgt, het standaard subsidiepercentage 25% is. Werkt u samen en voldoet u aan de voorwaarden hiervoor? Dan krijgt u een subsidie van 15%. Dus samenwerken geeft u in totaal 25% plus 15% extra subsidie.

Kunt u alle vragen van criterium 1 of alle vragen van criterium 2 met 'ja' beantwoorden? Dan voldoet u aan de voorwaarden en spreken we van een echt samenwerkingsverband. U ontvangt dan ook de 15% subsidie voor een samenwerkingsverband.

Criterium 1:

• Bestaat uw samenwerkingsverband alleen uit ondernemingen?
• Zit in uw samenwerkingsverband minimaal één kleine of middelgrote onderneming?
• Maakt een van de ondernemingen niet meer dan 70% van de kosten?

Criterium 2:

• Zit in uw samenwerkingsverband één of meer onderzoeksorganisaties?
• Maakt/maken de onderzoeksorganisatie(s) minimaal 10% van de kosten?
• Heeft de onderzoeksorganisatie het recht haar eigen onderzoeksresultaten te publiceren?

Beantwoordt uw aanvraag aan de voorwaarden van de regeling? Dan beoordelen we uw project op 4 criteria. U kunt op alle criteria een score van 1 tot en met 5 halen. De hoogste score is 5. Alle criteria wegen even zwaar mee in de de eindscore. Uw eindscore is de som van de 4 criteria samen. We bepalen uw ranking vooraf met de eindscores. We verdelen de subsidie op basis daarvan onder de aanvragen. 

De 4 criteria zijn:

• Uw aanvraag scoort hoger als het voorstel helpt de doelen van de KIA CE-regeling te halen:
  • Verhoging van de grondstoffenefficiëntie: er zijn minder grondstoffen nodig om dezelfde hoeveelheid producten te produceren;
  • Kleinere ecologische footprint: de biodiversiteit verbetert of er is minder vervuiling;
  • Minder CO₂- en/of andere uitstoot van broeikasgassen in Nederland;
  • Uw project verbetert de leveringszekerheid van kritieke grondstoffen: dit zijn grondstoffen die belangrijk zijn voor onze economie. Ze zijn niet op een betrouwbare manier te winnen binnen de Europese Unie. Daarom moeten we ze voor een groot deel invoeren. Met de Grondstoffenscanner bekijkt u voor elke grondstof of er risico’s zijn met de leveringszekerheid. U verbetert die door terugwinning en hergebruik van deze grondstoffen mogelijk te maken. Of een niet-kritieke vervanging van deze grondstof in te zetten.
• Uw aanvraag scoort hoger als de slaagkans van uw project groot is in de markt en de maatschappij of groter dan gelijke projecten.
• Uw project scoort hoger als deze vernieuwender is in vergelijking met internationaal onderzoek of een bestaande internationale techniek.
• Heeft u het resultaat van uw aanpak en methodiek goed uitgelegd? Dan scoort u hoger op de kwaliteit van uw projectplan. Hoe u met risico’s omgaat, moet duidelijk zijn. Ook moet u laten zien hoe slim en effectief u met de beschikbare middelen omgaat. Levert een onderzoeksorganisatie een belangrijke bijdrage aan het totale project? Dan draagt dit bij aan een hogere waardering op dit criterium.

• Uw project richt zich niet op een of meer productgroepen die wij hierboven noemden.
• Uw project richt zich vooral op R-strategieën 8) recycle en 9) recover. Hier is via andere instrumenten al voldoende steun voor.
• Uw project is voor biomassa en voedsel.
• U doet onderzoek naar of de ontwikkelt bedrijfs- en verdienmodellen, die niet bedoeld zijn als voorbereiding op de ontwikkeling van een nieuw of verbeterd product, dienst of proces; 
• Uw pilot- of demonstratieproject valt onder de subsidieparagraaf 4.2.10 van de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies. Wel mag u een paar experimenten uitvoeren op pilotschaal als onderdeel van uw totale project.
• U doet fundamenteel onderzoek. Dit is onderzoek dat start met een kennisprobleem van de wetenschap. Dat moet leiden tot nieuwe wetenschappelijke kennis. Hiervoor zijn andere financieringsvormen mogelijk. Ga hiervoor naar PPS-toeslag Onderzoek en Innovatie en Financiering vinden. Die ontvangt u onder andere via NWO/NWA-instrumenten en de PPS-toeslag. 
• Uw innovatieproject is groter dan € 500.000 aan subsidie. Hiervoor kunt u subsidie krijgen uit de regeling Missiegedreven Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatie (MOOI).
• Uw project is voor recycling of terugwinning van grondstoffen anders dan kritieke grondstoffen zoals bedoeld in bijlage 4.2.1 van de regeling.

Meer informatie over deze regeling vindt u in bijlage 4.2.1 - Onderdeel B van de officiële regelingstekst.

Treedt u op als intermediair of penvoerder? Dan stuurt u bij de aanvraag ook een of meerdere machtigingen mee. De machtigingsformulieren vindt u op ons digitale aanvraagportaal.

Intermediair

• Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.
• U bent intermediair als u namens de penvoerder handelt. Bijvoorbeeld als de penvoerder u inhuurt als subsidieadviseur of om een deel van de activiteiten uit te voeren.
• Vraagt u aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
• Een groep heeft maar één eHerkenningsmiddel. De penvoerder stuurt het aanmeldings- en machtigingsformulier van alle andere deelnemers mee.

Aanmelden en machtigen deelnemer samenwerkingsverband

• Deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen de penvoerder om de subsidie aan te vragen.
• De penvoerder stuurt bij de subsidieaanvraag een machtigingsformulier in dat iedere deelnemer heeft ondertekend.
• Heeft u een buitenlandse partner in uw samenwerkingsverband? Dan vult deze het formulier 'Partner form' in.
• De naam van de gemachtigde penvoerder en de projectnaam moeten gelijk zijn op het aanvraagformulier van de penvoerder.
• Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.

Machtigen van de penvoerder aan een intermediair

• Als penvoerder machtigt u een intermediair om voor het samenwerkingsverband zaken bij ons te regelen. U doet dit met het formulier 'Machtiging intermediair subsidies'.
• Voor andere projectdeelnemers dan de penvoerder is dit formulier niet geldig.
• Let op: alleen als het formulier is ondertekend, is de machtiging geldig.

U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. 

Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.

Meer informatie vindt u op Hulp bij inloggen

Op ons digitale aanvraagportaal voegt u de bijlagen toe aan uw aanvraag. U heeft de bijlagen hieronder nodig voor uw aanvraag. 

Dit is een tender. Dit betekent dat de beste projecten subsidie krijgen. Na de sluiting beoordelen we de projecten die voldoen aan de minimale eisen. Dit doen we met advies van onafhankelijke, externe experts. We doen dat op basis van een aantal beoordelingscriteria. Die bepalen de rangschikking. Projecten die te laag scoren op een criterium, wijzen we af. De kwaliteit is dan onvoldoende. Projecten die voldoende punten behalen, krijgen subsidie in de volgorde van de rangschikking en tot het subsidiebudget op is. De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze beoordelingstermijn kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken. 

Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.

Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in. Hiervoor gebruikt u het formulier dat staat op het online aanvraagportaal. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking. 

U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig)project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Dit doet u door een wijzigingsverzoek te doen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project. 

De beoordelingstermijn van een wijzigingsverzoek is 8 weken. Deze kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.

Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels. 

De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken.

Voor subsidieaanvragen tussen de € 25.000 en € 125.000 zijn de spelregels op 27 februari 2023 gewijzigd. U verklaart met het vaststellingsformulier over alle kosten en opbrengsten van uw project. Wij bepalen op basis van de werkelijke kosten min de opbrengsten uw vaststelling.

Bijlagen

Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee de Controleverklaring over projectsubsidie vanaf € 125.000 en de eindrapportage in het volgende format:

Industrieel onderzoek (IO) is planmatig of belangrijk onderzoek met als doel nieuwe kennis en vaardigheden te krijgen. Dit moet leiden tot de ontwikkeling van nieuwe producten, procedés of diensten. Of verbetering van bestaande producten, procedés of diensten. Het bestaat uit:

de bouw van onderdelen voor ingewikkelde systemen;

• de bouw van prototypes in een laboratorium en/of in een omgeving met nagebootste interfaces voor bestaande systemen;
• pilots voor voor het industriële onderzoek en
• in het bijzonder voor de validering van algemene technologie. 

Experimentele ontwikkeling (EO) heeft als doel belangrijke kennis en vaardigheden te krijgen om nieuwe producten, procedés of diensten te ontwikkelen en te verbeteren. We doen dat door wetenschappelijke, technologische of zakelijke kennis en vaardigheden te gebruiken en te combineren. Met prototypes, demonstraties en proefprojecten testen en valideren we de innovatie in een situatie die lijkt op de praktijk. Het is vaak erg duur om een goed commercieel prototype te ontwikkelen alleen voor demonstratie- en validatiedoeleinden.

Met experimentele ontwikkeling bedoelen we nadrukkelijk niet de aanpassing van bestaande producten, productielijnen, fabricageprocessen, diensten. Ook al zijn die wijzigingen verbeteringen.