Belasting en zakelijk betalen Verenigd Koninkrijk

Betalingsgewoonten in het Verenigd Koninkrijk

Officiële valuta: het Britse pond

Het Verenigd Koninkrijk (VK) is geen EU-land meer en de officiële valuta in het VK is het Britse pond (GBP). De Engelstalige naam is de 'Pound Sterling'. 

Hou bij het zakendoen rekening met de actuele wisselkoersen. Kijk op de website van Europese Centrale Bank (ECB) voor de koers van het Britse pond.

Particulieren: betalen met pinpas populair 

In fysieke winkels betalen de meeste Britse consumenten met hun pinpas. Weinig mensen betalen daar nog met contant geld.

E-commerce: bied meerdere betaalmethoden aan

In het VK is het inmiddels gebruikelijk om producten online te kopen. Online consumenten betalen in het VK het liefst met een creditcard, debitcard of Paypal. Maar zij vinden het ook fijn om achteraf met contant geld te kunnen betalen. Het is daarom aan te raden om bij e-commerce in het VK meerdere betaalmethoden en -typen aan te bieden.

B2b: betalingstermijn 

Het VK heeft in vergelijking met andere West-Europese landen een relatief lange betalingstermijn in de b2b-handel. Meer weten over betalingstermijnen in het VK? Kredietverzekeraar Atradius publiceert jaarlijks een B2B Payment Practices Trend met de meest recente informatie hierover.

B2b: betalingsvormen

Elektronische overschrijvingen (Bacs Direct Credit) zijn de meestgebruikte betalingsvorm van bedrijven. Het is een populaire methode om bulkbetalingen te doen en bijvoorbeeld om salarissen uit te keren.

Het is in de b2b-sector van het VK normaal om op krediet te verkopen. Dit gebruik lijkt wel wat af te nemen.

Elektronisch geld overmaken met BIC-code 

Het VK is geen EU-land en heeft als officiële valuta het Britse pond. Toch is het mogelijk om in euro's geld over te maken naar het VK. Dat komt doordat het VK toegang heeft tot SEPA. SEPA staat voor Single Euro Payments Area: één Europese betaalmarkt.    

Bij een internationale betaling met SEPA-landen heeft u een BIC-code nodig. Iedere bank heeft een eigen BIC-code (ook wel SWIFT-code genoemd). Kijk op de website van de bank welke code u nodig heeft.

Betalingsrisico's in het VK

Betalingen doen in het VK is niet zonder risico's. Lees hieronder waarop u moet letten. 

Betalen met cheques

Let op als zakenrelaties betalen met cheques. Het uitschrijven van ongedekte cheques is niet strafbaar in het VK.

Vertragingen en oninbare schulden

Het VK heeft over het algemeen een hoog percentage achterstallige b2b-facturen. In de B2B Payment Practices Trend 2024 van Atradius leest u meer over het aantal achterstallige betalingen in de VK. 

Meer informatie 

• Ondernemingsvereniging evofenedex heeft meer informatie over het indekken van financiële risico's via debiteurencontrole. 
• Lees ook de informatie van evofenedex over rechtstreekse betalingen ('payments in open account') en de risico's hiervan. 
• Op Ondernemersplein.nl vindt u meer informatie over het afsluiten van een exportkredietverzekering. Met zo'n verzekering kunt u uw bedrijf indekken tegen risico's.

Belastingen in het VK

Voor belastingvragen bij zakendoen met het VK kunt u zowel bij de Nederlandse als bij de Britse belastingdienst terecht. 

• Kijk voor meer informatie over btw in het VK op de website van de KVK.
• U kunt ook gebruik maken van deze tool van de Belastingdienst, speciaal voor ondernemers die zakendoen in het buitenland.  

Bankrekening openen in het VK 

Als u een bedrijf start in het VK, kan het zijn dat u een Britse bankrekening moet openen. Wat u daarvoor nodig heeft, verschilt per bank. Over het algemeen moet u rekening houden met het volgende:

• U moet een adres hebben in het VK. Dit kan een bedrijfsadres zijn, het adres van een partnerschap, uw eigen adres of het woonadres van een werknemer. 
• De aanvraag wordt afgerond door de centrale bank. Het is vaak niet mogelijk om een bankrekening te openen via een lokale vestiging. 
• Een vertegenwoordiger van het bedrijf moet de machtiging voor het openen van een bankrekening op locatie komen ondertekenen. 
• U kunt bij de meeste FinTech/NeoBanks online een bankrekening openen.

Meer weten?

• Op de website Invest in the UK vindt u duidelijke informatie over hoe u een Britse bankrekening opent en hoe u zich registreert voor belasting in het VK. U moet wel een account hiervoor aanmaken.
• De Bank of England legt op zijn website in heldere taal financiële zaken uit, zoals rente, banken, geld, inflatie. De site heeft ook een apart gedeelte over betalingsverkeer.
• Ondernemersvereniging evofenedex heeft meer informatie over de letter of credit, een populaire manier van betalen bij het internationaal zakendoen.
• Lees meer over betalingsvormen bij internationaal zakendoen op Ondernemersplein.kvk.nl.