Bedrijf starten in Frankrijk
De Franse markt biedt veel kansen voor Nederlandse ondernemers. Een bedrijf of vestiging in Frankrijk oprichten, kan u helpen om hier zo goed mogelijk gebruik van te maken. U kunt er ook voor kiezen in Frankrijk te investeren. In beide gevallen moet u voldoen aan de Franse wetten. Bijvoorbeeld over ondernemingsvormen of het betalen van belastingen. Wij helpen u op weg.
Voice-over:
Zo vestig je een bedrijf in Frankrijk.
Presentatrice:
Er zijn verschillende mogelijkheden om je in Frankrijk te vestigen.
Je kunt een rechtspersoon op zetten of onder persoonlijke naam handelen.
Deze keuze bepaalt, onder andere, of je belastingplichtig bent voor de Franse vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting. Als kleine zelfstandige heb je in Frankrijk diverse belastingvoordelen.
We nemen je mee in een aantal mogelijke bedrijfsvormen. Voor buitenlandse ondernemers die de Franse markt willen verkennen zonder commerciële activiteiten uit te voeren,is een ‘Bureau de Liaison’ een optie.
Deze bedrijfsvorm is als het ware een plaatselijke vertegenwoordiging van het moederbedrijf en dient als uitvalsbasis om, onder andere, zakencontacten te onderhouden. Zoals gezegd voert zo’n representatieve vestiging geen commerciële activiteiten uit; ook heeft deze geen eigen handelsnaam.
Het opstellen en ondertekenen van contracten en facturen gebeurt door het moederbedrijf.
Omdat deze bedrijfsvorm geen rechtspersoon is en geen commerciële activiteiten uitvoert.
hoeft deze niet te worden ingeschreven in het handelsregister. Daarnaast betaal je bij deze bedrijfsvorm geen Franse belasting.
Een permanente nevenvestiging is ideaal voor ondernemers die zich voor het eerst in Frankrijk willen vestigen, omdat de bedrijfsstructuur eenvoudig is en gemakkelijk beheerd kan worden.
Bij deze bedrijfsvorm is het buitenlandse moederbedrijf volledig aansprakelijk voor de activiteiten van de nevenvestiging. Dit is overigens geen rechtsvorm.
Bij de oprichting hoef je geen kapitaal in te brengen en geen eigen statuten op te stellen.
In tegenstelling tot het, hiervoor besproken, bureau de liaison, voert een succursale wél commerciële activiteiten uit.
Ook moet deze worden ingeschreven in het handelsregister. Met een succursale betaal je in Frankrijk belasting. De ZZP-er was in Frankrijk tot voor kort bekend onder de namen ‘auto-entrepreneur’ en ‘micro-entrepreneur’. Sinds 2016 zijn deze twee ondernemingsvormen samengevoegd tot de zogenoemde ‘micro-entreprise’. Als zelfstandige ondernemer moet je je inschrijven in het Franse handelsregister
Deze ondernemingsvorm is aantrekkelijk voor beginnende ondernemers en ondernemers met bescheiden inkomsten.
Een filiale is een autonome juridische organisatie, waarbij de buitenlandse moedermaatschappij meer dan 50% van het kapitaal moet inbrengen. De meest bekende Franse vormen van een dochteronderneming zijn de Société Anonyme (S.A.)en de Société à la Responsabilité Limitée (S.A.R.L.).
Het Franse recht is daarbij leidend.
Zodra je bent ingeschreven in het Franse handelsregister, het zogenaamde ‘Infogreffe’, krijg je een SIREN-nummer. Dit nummer is vergelijkbaar met het Nederlandse KvK-nummer. Vervolgens wordt er een SIRET-nummer uitgereikt. Dit is het SIREN-nummer, uitgebreid met 5 getallen. Dit nummer wordt verstrekt door de INSEE, het Franse Bureau voor Statistiek. Ook krijg je een uittreksel uit het Handelsregister, een ‘extrait Kbis’. Dit wordt verstrekt door de griffie van de handelsrechtbank.
Overweeg je jouw bedrijf te vestigen in Frankrijk, dan is het belangrijk om vooraf juridisch en fiscaal advies in te winnen. RVO biedt geen juridische dienstverlening.
Wél is het mogelijk om een deel van de kosten van de inhuur van een externe partij vergoed te krijgen via de Support International Business (SIB) regeling. Met deze subsidie kunt u verschillende activiteiten (deels) financieren om de stap te zetten naar internationaal zakendoen.
Het hebben van een eigen vestiging kan zorgen voor een goede aansluiting op de Franse markt.
Fransen vinden het namelijk prettig om zaken te doen met een Frans bedrijf en daarbij hun eigen taal te kunnen spreken. Daarnaast is een belangrijk voordeel dat de oprichting van een rechtspersoon in Frankrijk een relatief eenvoudig proces is.
Voice-over:
Meer informatie over zakendoen met Frankrijk?
Kijk dan op RVO.nl/Frankrijk.
Als exporteur naar Frankrijk overweegt u misschien om ter plaatse een eigen vestiging te starten. Er zijn verschillende mogelijkheden. De keuze van de bedrijfsvorm bepaalt onder andere welke belastingen u moet betalen. In de video hierboven en de tekst hieronder leggen we uit wat er komt kijken bij het starten van een bedrijf in Frankrijk.
Als u een bedrijf start in Frankrijk, controleer dan altijd bij Franse instanties wat úw verplichtingen zijn. De eisen verschillen namelijk per situatie of rechtsvorm.
Bent u een start-up met internationale ambities? Lees dan eerst onze informatie over start-ups die willen beginnen in het buitenland.
Ondernemingsvormen in Frankrijk
Welke ondernemingsvorm u kiest hangt onder meer af van uw bedrijfsactiviteiten. Hieronder staan de meest gekozen bedrijfsvormen voor bepaalde activiteiten.
Bureau de liaison: representatieve vestiging
Een 'bureau de liaison' is een mogelijkheid voor buitenlandse ondernemers die de Franse markt willen verkennen, zonder winst te maken. Deze bedrijfsvorm handelt ter plaatselijke namens het Nederlandse moederbedrijf. Van hieruit kunt u onder andere zakencontacten leggen en onderhouden, zonder dat u iets verkoopt.
Succursale: nevenvestiging
Een permanente nevenvestiging is geschikt voor ondernemers die zich voor het eerst in Frankrijk willen vestigen. De bedrijfsstructuur is simpel en kan gemakkelijk bestuurd worden. Bij deze bedrijfsvorm is het buitenlandse moederbedrijf volledig aansprakelijk voor de activiteiten van de nevenvestiging. Een 'succursale' voert winstgevende activiteiten uit.
Micro-entreprise: zzp'er
De zzp'er was in Frankrijk in het verleden bekend onder de naam 'auto-entrepreneur' en 'micro-entrepreneur'. In 2016 zijn deze 2 ondernemingsvormen samengevoegd tot de 'micro-entreprise'. Als zelfstandig ondernemer moet u zich inschrijven in het Franse handelsregister. Deze ondernemingsvorm is aantrekkelijk voor beginnende ondernemers en ondernemers met lage inkomsten.
Filiale: dochteronderneming
Een 'filiale' is een op zichzelf staande juridische organisatie. De buitenlandse moedermaatschappij moet meer dan 50% van het kapitaal inbrengen. De meest bekende Franse vormen van een dochteronderneming zijn:
- de Société Anonyme (S.A.), vergelijkbaar met de Nederlandse N.V.; en
- de Société à la Responsabilité Limitée (S.A.R.L.), vergelijkbaar met de Nederlandse B.V.
Welke Franse ondernemingsvorm past bij u?
Welke vorm voor u het meest geschikt is, hangt af van een aantal zaken. Bijvoorbeeld in welke sector u actief bent. Voor welk deel u aansprakelijk wilt zijn en hoe groot uw onderneming is. Dit zijn persoonlijke keuzes die iedere ondernemer voor zich maakt.
Komt u er zelf niet uit? Onze adviseurs kunnen u informeren, en met u sparren over uw plannen. Bekijk hoe wij u kunnen helpen.
Of overweeg een adviesbureau in te schakelen dat gespecialiseerd is in het starten van een bedrijf in Frankrijk. Zij kunnen u adviseren welke vorm bij u past en u begeleiden bij het starten van een bedrijf of vestiging in Frankrijk.
Informeer ook bij uw brancheorganisatie of zij ervaringen kunnen delen over starten in Frankrijk en/of mogelijke adviesbureaus.
Registreren van uw Franse onderneming
Vanaf 1 januari 2023 moet elk verzoek tot oprichting maar ook van wijzigingen of beëindiging van een onderneming plaatsvinden via de 'one-stop-shop' van het National Institute of Industrial Property (INPI). Om hiervan gebruik te maken moet u een account aanmaken. Het INPI zorgt ervoor dat uw digitale documenten bij de uitvoerende instantie(s) terechtkomen.
SIRET-nummer
Na inschrijving van uw onderneming ontvangt u uw inschrijfnummer dat in Frankrijk SIRET-nummer heet. Dit nummer gebruikt u op uw website, contracten, facturen en bij uw belastingaangiften.
Personeel of tussenpersoon
Als u zaken gaat doen in Frankrijk, kunt u zelf afnemers benaderen of een tussenpersoon inschakelen. 3 veelvoorkomende opties om de Franse markt te betreden zijn:
- via een handelsagent;
- lokaal personeel aannemen;
- eigen personeel detacheren.
Handelsagent
Als u weinig kennis van de Franse taal heeft, kan een Franstalige tussenpersoon een goede keuze zijn. Zoek iemand die kennis van de markt en goede contacten heeft. Let er ook op dat de aanpak en werkwijze van de tussenpersoon bij u past.
Een handelsagent:
- is een zelfstandige tussenpersoon (agent commercial indépendant);
- treedt op in naam van en voor rekening van een of meer bedrijven (principalen);
- doet contractonderhandelingen voor de aankoop, verkoop, verhuur of levering van producten of diensten;
- heeft meestal een overeenkomst met u als principaal en werkt op commissiebasis. Bij beëindiging van de overeenkomst moet u een vergoeding betalen.
- is geen werknemer en heeft geen arbeidscontract.
Bekijk verschillende opties om een handelsagent te vinden in Frankrijk.
Contracten
Afhankelijk van uw situatie kunt u bij aanstelling van een agent een modelcontract gebruiken. Op de Franstalige website van de Féderation Nationale des Agents Commerciaux vindt u tegen betaling modelcontracten.
Lokaal personeel aannemen
U kunt ook Frans personeel aannemen. Houd hierbij rekening met de juridische en culturele aspecten. U kunt Franse werknemers die werk uitvoeren in Frankrijk aannemen via een in Nederland gevestigd bedrijf, zonder juridische vestiging in Frankrijk.
Eigen personeel detacheren
Wilt u een eigen werknemer tijdelijk naar Frankrijk sturen (detacheren)? Dat kan. Uw werknemer blijft dan verbonden aan uw Nederlandse bedrijf, terwijl hij/zij het werk in Frankrijk uitvoert. Let op: u moet de werknemer wel aanmelden in het SIPSI-systeem, voordat het werk begint.
Investeren in Frankrijk
Online is veel informatie te vinden over investeren in Frankrijk. Zoals op de website Invest in France. Investeringsgidsen geven onder andere informatie over zaken als het investeringsklimaat, het opzetten van een bedrijf, belastingen en arbeidswetgeving.
Investeringsgidsen van de Franse overheid
- Bij Agence France Entrepreneur: Les aides à la création d'entreprise vindt u meer informatie over zakendoen in Frankrijk.
- France Diplomatie legt de voordelen van investeren in Frankrijk uit.
Databanken met informatie over investeringskansen
Via RVO kunt u toegang krijgen tot verschillende databases. Hiermee doet u zelf onderzoek naar het land waar u een bedrijf wilt starten. Bronnen als het International Trade Center (ITC) bieden een schat aan informatie over investeringsmogelijkheden en de toegangseisen.
Belastingwetgeving in Frankrijk
In het hoofdstuk 'France' van de EY's Worldwide Corporate Tax Guide vindt u Engelstalige informatie over Franse belastingzaken en -tarieven. Ook vindt u per regio contactinformatie van belasting- en transactiekantoren die u kunnen helpen met belastingen en juridische zaken.
Ook de Franse overheid geeft informatie over belastingzaken, -aangiften en -teruggaven.
Internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen
Als u investeert in het buitenland, denk dan ook na over de invloed die uw bedrijf heeft op de omgeving. Zorg ervoor dat u rekening houdt met mens, dier, milieu en maatschappij. Wilt u met uw bedrijf aanspraak maken op subsidies of leningen voor uw internationale activiteiten? Dan moet u laten zien dat u de OESO-richtlijnen volgt.
Lees hier meer op onze pagina over Internationaal duurzaam ondernemen.
MVO-steunpunt voor bedrijven
Sinds 2023 is internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) minder vrijblijvend door EU-richtlijnen. Dit brengt misschien veranderingen met zich mee voor uw bedrijf.
Het MVO-steunpunt voor bedrijven helpt u met praktische informatie en denkt met u mee.
Franse milieuwet voor afvalstromen van producten
Brengt u producten voor consumenten op de Franse markt? Dan bent u – zolang het product bestaat – volgens de Franse milieuwet verantwoordelijk voor de afvalstromen van het product én de verpakking. Op onze pagina Verpakkings- en recyclingregels in Frankrijk leest u wat hierbij komt kijken.
Meer weten?
- Op de website van ICAEW vindt u Engelstalige artikelen, boeken en online bronnen. Deze helpen u bij uw verkenning van zakendoen in Frankrijk.
- Een Franse bankrekening openen is nodig om dagelijkse betalingen te doen. De Franse overheid geeft aan wat u hiervoor nodig heeft.
- Verdiep u in de Franse zakencultuur. Onze zakelijke do's-and-don'ts voor Frankrijk helpen u daarbij op weg.
Advies over bedrijf starten in Frankrijk
Heeft u na het lezen van deze pagina nog vragen? Onze adviseurs geven u graag meer informatie over het starten van een bedrijf of over investeren in Frankrijk. Vraag uw gratis adviesgesprek aan.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
