Subsidieregeling praktijkleren
Wilt u als werkgever een praktijk- of werkleerplaats aanbieden zodat mensen beter voorbereid zijn op de arbeidsmarkt? De Subsidieregeling praktijkleren is een tegemoetkoming voor de kosten die u maakt voor de begeleiding van een leerling of student. Ook de loon- of begeleidingskosten van een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding (toio) komen voor subsidie in aanmerking.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Vanaf studiejaar 2025-2026 is de Subsidieregeling praktijkleren ook beschikbaar voor Bonaire. Lees meer over deze openstelling.
Doel
Het doel van de regeling is beter opgeleid personeel dat beter voorbereid is op de arbeidsmarkt.
De Subsidieregeling praktijkleren richt zich vooral op:
- studenten die een opleiding volgen in sectoren waar een tekort ontstaat aan gekwalificeerd personeel;
- wetenschappelijk personeel, dat onmisbaar is voor de Nederlandse kenniseconomie;
- kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt voor wie toegang tot de arbeidsmarkt een probleem is.
Tijdlijn Subsidieregeling praktijkleren
Onderstaande tijdlijn geeft u een globaal overzicht van het proces van de regeling.
Tijdlijn van het proces van de Subsidieregeling praktijkleren:
- van april tot en met augustus: aanvrager bereidt zich voor op indiening
- van juni tot en met 17 september 17:00 uur: aanvrager of intermediair dient de aanvraag in
- van augustus tot en met december: RVO beoordeelt de aanvragen
- uiterlijk 30 december: RVO zet het besluit klaar in het aanvraagportaal
- uiterlijk 30 december: RVO betaalt subsidie uit
- van januari tot en met oktober: RVO voert controles uit
Hoogte subsidie
Wij nemen alle op tijd ingediende aanvragen in behandeling. Als er meer subsidie wordt aangevraagd dan beschikbaar is in een onderwijscategorie, verdelen we het budget evenredig over de ingediende aanvragen in die categorie.
Als de verdeling van het budget over de onderwijscategorieën bekend is, vermelden wij dat op deze pagina.
Het maximale subsidiebedrag is € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. Wij berekenen het definitieve subsidiebedrag op basis van het beschikbare budget en het aantal goedgekeurde aanvragen per onderwijscategorie.
Op basis van een schatting van leerling- en studentaantallen, maakt het ministerie van OCW een inschatting van het verwachte subsidiebedrag per aangeboden leerplaats in studiejaar 2024-2025.
- Voor leerbedrijven die mbo-studenten hebben begeleid, is de verwachting dat het subsidiebedrag mogelijk lager uitvalt dan € 2.700. Het ministerie verwacht een bedrag tussen de € 2.600 en € 2.700.
- Voor leerbedrijven die vo-leerlingen en wo-studenten hebben begeleid, verwacht het ministerie dat het beschikbare subsidiebudget voldoende is om het maximale bedrag van € 2.700 uit te keren.
- Voor leerbedrijven die hbo-studenten hebben begeleid, is de verwachting dat het subsidiebedrag lager uitvalt dan € 2.700. Het ministerie verwacht een bedrag tussen € 600 en € 650.
Let op: U kunt geen rechten ontlenen aan deze verwachte bedragen.
Voorwaarden
Niet elke opleiding, onderwijsvorm of leerweg komt in aanmerking. De voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen, verschillen per onderwijscategorie. Lees de voorwaarden per onderwijscategorie.
Administratie en controle
We verwachten dat u als werkgever tijdens de begeleiding van een leerling of student de gevraagde administratie zelf bijhoudt, bewaart en op verzoek kunt verstrekken. Wij voeren steekproefsgewijs controles uit. U moet onder andere van elke student in het bezit zijn van de praktijkleerovereenkomst, de aanwezigheids- en begeleidingsadministratie.
Lees meer over Administratie en controle
Geen toeslag meer voor specifieke sectoren
Voor praktijkplaatsen in de sectoren landbouw, horeca en recreatie was vanaf studiejaar 2019-2020 tot en met studiejaar 2023-2024 aanvullende subsidie (toeslag) beschikbaar. Per studiejaar 2024-2025 kunt u deze toeslag niet meer aanvragen.
Aanvragen
U kunt vanaf 2 juni 2025, 9:00 uur tot en met 17 september 2025, 17:00 uur een aanvraag indienen voor het studiejaar 2024-2025. U vraagt de subsidie aan het eind van een school- of studiejaar aan, na afloop van de begeleiding.
Lees meer over het aanvraagproces
U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig. Intermediairs en tussenpersonen hebben een ketenmachtiging nodig als zij voor andere bedrijven en organisaties een aanvraag willen indienen.
Na uw aanvraag
- U ontvangt een notificatiemail ter bevestiging van uw indiening. Controleer of u deze ontvangen heeft.
- Wij maken bij de beoordeling van uw subsidieaanvraag gebruik van gegevens van DUO (informatie over de student), SBB (informatie over de erkenning) en KVK (informatie over het aanvragende bedrijf).
- Uiterlijk 30 december nemen wij een besluit over uw aanvraag. Wij kunnen pas na beoordeling van alle ingediende aanvragen het definitieve subsidiebedrag bepalen.
- Vervolgens berekenen wij aan de hand van alle aanvragen per onderwijscategorie het subsidiebedrag voor een volledige gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats.
- Daarna worden de beschikkingen voor u klaargezet in het aanvraagportaal. U ontvangt hiervan een notificatiemail. De beschikking is direct de vaststelling van de subsidie. U hoeft geen subsidievaststelling aan te vragen.
Als u zelf de aanvraag heeft ingediend, dan staat de beslissing uiterlijk eind december voor u klaar in het aanvraagportaal. U krijgt hier een notificatiemail van. Heeft een intermediair uw aanvraag ingediend, dan ontvangt de intermediair deze notificatiemail. De intermediair heeft in dat geval inzage in de beslissing.
Is de beslissing positief? Dan krijgt u het bedrag binnen 2 weken op uw bankrekening. U vindt het terug op uw dagafschrift met het zaaknummer van uw aanvraag (PLXXXXXXXX). Denkt u er aan uw financiële administratie tijdig op de hoogte te stellen van de uitbetaling?
Uw aanvraag beheren
Wilt u uw aanvraag inzien, of reageren op een bijwerkverzoek van ons? Klik dan op onderstaande knop.
Extra subsidie voor klimaat- en energietransitie
Begeleidt u als leerbedrijf een mbo-student die een opleiding volgt die bijdraagt aan de klimaat- en energietransitie? Dan kunt u voor studiejaar 2025/2026 in aanmerking komen voor extra subsidie. Het doel hiervan is leerbedrijven te stimuleren extra vakmensen voor deze transitie op te leiden. U kunt alleen extra subsidie krijgen als de praktijkleerplaats in aanmerking komt voor de reguliere subsidie praktijkleren. Het aanvragen van deze extra subsidie wordt onderdeel van de reguliere subsidieaanvraag. Uw aanvraag voor studiejaar 2025/2026 kunt u tijdens de openstelling in 2026 indienen.
Voor 2025/2026 gaat het om € 7 miljoen. Per volledige leerplaats (40 weken begeleiding) kunt u een extra subsidie van maximaal € 500 krijgen. Het definitieve bedrag wordt berekend op basis van het aantal goedgekeurde aanvragen en het beschikbare budget.
Let op: U kunt geen rechten ontlenen aan het bovengenoemde maximale bedrag.
Privacy
Wij vinden de privacy van u en van studenten, leerlingen, promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio's) belangrijk. Gaat uw leerbedrijf subsidie aanvragen? En wilt u als student, leerling, promovendus of toio weten hoe uw leerbedrijf uw privacy moet beschermen? Of wilt u weten hoe RVO met uw persoonsgegevens omgaat? Lees hieronder meer over privacy.
De belangrijkste regels over hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens, staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Op basis van de AVG moet u vóór het indienen van de subsidieaanvraag de student, leerling, promovendus of toio informeren over de persoonsgegevens die u voor een subsidieaanvraag of controle met ons deelt. U moet de student, leerling, promovendus of toio ook informeren over zijn/haar rechten die voortvloeien uit de AVG, zoals het inzagerecht.
Als een leerbedrijf een subsidieaanvraag indient, gebruiken wij de persoonsgegevens van de student, leerling, promovendus of toio om de subsidieaanvraag te beoordelen. Raadpleeg het AVG-register voor een overzicht van deze gegevens.
Is de student een groepshulp in de kinderopvang en vraagt u voor deze groepshulp ook subsidie aan op basis van de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang? Dan kunnen wij de persoonsgegevens van de student gebruiken om die subsidieaanvraag te beoordelen. Raadpleeg het AVG-register voor een overzicht van deze gegevens.
Wil een student, leerling, promovendus of toio weten welke gegevens wij van hem/haar verwerken of wil hij/zij dat wij de geregistreerde persoonsgegevens aanpassen? Dan kan de student, leerling, promovendus of toio een AVG-verzoek bij ons indienen.
Meer weten?
- Voor vragen over praktijkleren kiest u in ons telefonisch keuzemenu voor Innovatie, onderzoek, onderwijs, zorg en welzijn.
- Raadpleeg de veelgestelde vragen.
- Raadpleeg de geldende wetteksten op overheid.nl. Als onderwijswetgeving geldt voor vmbo de WVO (Wet op het voortgezet onderwijs), voor mbo de WEB (Wet educatie en beroepsonderwijs) en voor hbo/promovendi en toio's de WHW (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek).
- Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
