Subsidieregeling praktijkleren
Wilt u als werkgever een praktijk- of werkleerplaats aanbieden zodat mensen beter voorbereid zijn op de arbeidsmarkt? De Subsidieregeling praktijkleren is een tegemoetkoming voor de kosten die u maakt voor de begeleiding van een leerling of student. Ook de loon- of begeleidingskosten van een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding (toio) komen voor subsidie in aanmerking.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Verlenging regeling en belangrijkste wijzigingen
Op 31 oktober 2023 is de verlenging van de Subsidieregeling praktijkleren in de Staatscourant gepubliceerd. Dit betekent dat u tot en met studiejaar 2027-2028 jaarlijks subsidie kunt aanvragen.
Wijziging voorwaarden
Er is een belangrijke wijziging in de voorwaarden. Vanaf studiejaar 2023-2024 komt u alleen in aanmerking voor subsidie als er voor de leerlingen/studenten, waarvoor u subsidie aanvraagt, een inschrijving aanwezig is in het Register Onderwijs Deelnemers (ROD) van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
De onderwijsinstellingen zijn verantwoordelijk voor het doorvoeren van de inschrijvingen van leerlingen en studenten voor de opleidingen en voor de BPV periodes bij de leerbedrijven (in het ROD).
Indienen via nieuw aanvraagportaal
Vanaf 2024 dient u uw subsidieaanvraag in via ons nieuwe aanvraagportaal. Intermediairs en tussenpersonen hebben een ketenmachtiging nodig als zij voor andere bedrijven en organisaties een aanvraag willen indienen. Lees de informatie over het gewijzigde aanvraagproces daarom goed door.
Registratie leerbedrijven bij de SBB
Om problemen te voorkomen tijdens het aanvraagproces van de subsidie voor de onderwijscategorieën voortgezet onderwijs (vo) en middelbaar beroepsonderwijs (mbo), is het van groot belang dat de gegevens van uw leerbedrijf (of -bedrijven) bij de SBB correct en volledig staan geregistreerd. Voer hiervoor uw leerbedrijf ID in op stagemarkt.nl. Controleer de gegevens, het KVK-nummer en of het KVK-vestigingsnummer er ook bij staat. Zijn de gegevens onjuist of onvolledig? Pas ze dan direct aan en/of vul ze aan. Dit doet u door in te loggen op MijnSBB.
Ook voor Caribisch Nederland
In een brief aan de Tweede Kamer geeft het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) aan dat het van plan is om deze subsidie ook voor Caribisch Nederland open te stellen voor aanvragen. Wij brachten een bezoek aan de eilanden voor het bespreken van de praktische details. Dit leidde tot een positief resultaat. Het doel is ervoor te zorgen dat de subsidie vanaf studiejaar 2025-2026 ook op Caribisch Nederland beschikbaar is. Lees meer in ons nieuwsbericht.
Doel
Het doel van de regeling is beter opgeleid personeel dat beter voorbereid is op de arbeidsmarkt.
De Subsidieregeling praktijkleren richt zich vooral op:
- studenten die een opleiding volgen in sectoren waar een tekort ontstaat aan gekwalificeerd personeel;
- wetenschappelijk personeel, dat onmisbaar is voor de Nederlandse kenniseconomie;
- kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt voor wie toegang tot de arbeidsmarkt een probleem is.
Tijdlijn Subsidieregeling praktijkleren
Onderstaande tijdlijn geeft u een globaal overzicht van het proces van de regeling.
Tijdlijn van het proces van de Subsidieregeling praktijkleren:
- van april tot en met augustus: aanvrager bereidt zich voor op indiening
- van juni tot en met 17 september 17:00 uur: aanvrager of intermediair dient de aanvraag in
- van augustus tot en met december: RVO beoordeelt de aanvragen
- uiterlijk 30 december: RVO zet het besluit klaar in het aanvraagportaal
- uiterlijk 30 december: RVO betaalt subsidie uit
- van januari tot en met oktober: RVO voert controles uit
Hoogte subsidie
Wij nemen alle op tijd ingediende aanvragen in behandeling. Als er meer subsidie wordt aangevraagd dan beschikbaar is in een onderwijscategorie, verdelen we het budget evenredig over de ingediende aanvragen in die categorie.
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap stelt elk jaar subsidie beschikbaar tot en met studiejaar 2027/2028. De verdeling van het budget over de onderwijscategorieën in 2024 is als volgt:
- Vmbo/VSO/PRO: € 1.100.000
- Mbo: € 255.584.000
- Hbo: € 4.700.000
- Wo: € 2.100.000
Het maximale subsidiebedrag is € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. Wij berekenen het definitieve subsidiebedrag op basis van het beschikbare budget en het aantal goedgekeurde aanvragen per onderwijscategorie. Op basis van een schatting van leerling- en studentaantallen, maakt het ministerie van OCW een inschatting van het verwachte subsidiebedrag per aangeboden leerplaats in studiejaar 2023-2024.
- Voor leerbedrijven die vo-leerlingen en wo-studenten hebben begeleid, verwacht het ministerie dat het beschikbare subsidiebudget voldoende is om het maximale bedrag van € 2.700 uit te keren.
- Voor leerbedrijven die mbo-studenten hebben begeleid, verwacht het ministerie dat het subsidiebedrag lager uitvalt dan € 2.700. Het ministerie verwacht een bedrag tussen de € 2.500 en € 2.600.
- Voor leerbedrijven die hbo-studenten hebben begeleid, verwacht het ministerie dat het subsidiebedrag lager uitvalt dan € 2.700. Het ministerie verwacht een bedrag tussen € 600 en € 700.
Let op: U kunt geen rechten ontlenen aan deze verwachte bedragen.
Voorwaarden
Niet elke opleiding, onderwijsvorm of leerweg komt in aanmerking. De voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen, verschillen per onderwijscategorie. Lees de voorwaarden per onderwijscategorie.
Administratie en controle
We verwachten dat u als werkgever tijdens de begeleiding van een leerling of student de gevraagde administratie zelf bijhoudt, bewaart en op verzoek kunt verstrekken. Wij voeren steekproefsgewijs controles uit. U moet onder andere van elke student in het bezit zijn van de praktijkleerovereenkomst, de aanwezigheids- en begeleidingsadministratie.
Lees meer over Administratie en controle
Aanvullende subsidie (toeslag) voor specifieke sectoren
Voor een aantal sectoren is aanvullende subsidie (toeslag) beschikbaar. Het gaat om een toeslag voor een mbo bbl-leerplek voor de sectoren landbouw, horeca en recreatie.
Aanvragen
U kunt vanaf 3 juni 2024, 9:00 uur tot en met 17 september 2024, 17:00 uur een aanvraag indienen voor het studiejaar 2023-2024. U vraagt de subsidie aan het eind van een school- of studiejaar aan, na afloop van de begeleiding.
Lees meer over het aanvraagproces
Inloggen met eHerkenning
U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
Na uw aanvraag
- U ontvangt een notificatiemail ter bevestiging van uw indiening. Controleer of u deze ontvangen heeft.
- Wij maken bij de beoordeling van uw subsidieaanvraag gebruik van gegevens van DUO (informatie over de student), SBB (informatie over de erkenning) en KVK (informatie over het aanvragende bedrijf).
- Uiterlijk 30 december nemen wij een besluit over uw aanvraag. Wij kunnen pas na beoordeling van alle ingediende aanvragen het definitieve subsidiebedrag bepalen.
- Vervolgens berekenen wij aan de hand van alle aanvragen per onderwijscategorie het subsidiebedrag voor een volledige gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats.
- Daarna worden de beschikkingen voor u klaargezet in het aanvraagportaal. U ontvangt hiervan een notificatiemail. De beschikking is direct de vaststelling van de subsidie. U hoeft geen subsidievaststelling aan te vragen.
Als u zelf de aanvraag heeft ingediend, dan staat de beslissing uiterlijk eind december voor u klaar in het aanvraagportaal. U krijgt hier een notificatiemail van. Heeft een intermediair uw aanvraag ingediend, dan ontvangt de intermediair deze notificatiemail. De intermediair heeft in dat geval inzage in de beslissing.
Is de beslissing positief? Dan krijgt u het bedrag binnen 2 weken op uw bankrekening. U vindt het terug op uw dagafschrift met het zaaknummer van uw aanvraag (PLXXXXXXXX). Denkt u er aan uw financiële administratie tijdig op de hoogte te stellen van de uitbetaling?
Meer weten?
- Voor vragen over praktijkleren kiest u in ons telefonisch keuzemenu voor Innovatief ondernemen.
- Raadpleeg de veelgestelde vragen.
- Raadpleeg de geldende wetteksten op overheid.nl. Als onderwijswetgeving geldt voor vmbo de WVO (Wet op het voortgezet onderwijs), voor mbo de WEB (Wet educatie en beroepsonderwijs) en voor hbo/promovendi en toio's de WHW (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek).
- Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
